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电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

2017-09-10周敏

中国化工贸易·上旬刊 2017年4期
关键词:集中采购电力企业作用

周敏

摘 要:电力企业想要正常高效率的运行最关键的指标就是物资的采购,物资是电力企业运转的最开始的一个重要环节。在采购时采取集中采购的方法能够有效的完善电力企业对于物资的计划管理,集中采购还能够降低采购的成本,提高本企业自身的效益,这对该企业的发展有着重要的意义。本文将会从目前电力企业采购的现状、集中采购的作用和有效的解决措施着手进行分析。

关键词:电力企业;集中采购;作用

物资的计划管理的高效性在电力企业的管理中有着无可替代的作用,要加强对电力企业的物资采购的管理力度,这样才能够使得电力企业实现运作的规范性、企业运营实现商业化以及相应的法制管理,从根本上有效的提高电力企业物资采购管理的能力和效果。本文会对电力企业集中采购的措施进行分析,提出更好的、更有效的解决方案,进一步推动我国电力行业的迅速发展。

1 电力企业在物资采购方面引入集中采购的方法的重要性

近几年,电力企业已经渐渐地成为了各国中流砥柱的产业。这其中最主要的原因就是,无论想要发展什么行业,都离不开电的供应,只有具有足够强大、足够广阔的电力供应网,才能够为各行各业的发展提供基础性的保障。但是,电力并不是寻常的货物可以大量的存储,因此需要采取特定的措施保持电厂发电、给客户供电和用电之间的平衡。与此同时,电力企业对于发电所需物资的集中采购提出了越来越高的要求,如果电力企业的发电厂出现任何的故障,都会对电网的正常运转产生不容忽視的影响,有可能会导致大面积的停电,这将给企业和社会带来巨大的影响甚至是利益的损失。面对这种情况,相关的单位就需要制定相关的措施来保证三者之间平衡。电力企业采购的材料、发电供电所使用的设备直接决定每个环节能否按照既定的计划和要求按时且高校的完成工作。因此,电力企业物资采购的好坏,会对电力企业的电力生产成本、相关的电力工程建设以及企业的利润产生影响。

随着我国市场经济改革之后的不断的发展与完善,电力企业想要更加规范的发展,就需要加强所需物资的集中化采购和物资的管理。没有足够的、高质量的物资就难以发电,所以,提高集中采购在电力企业物资管理中的有效应用,这有利于提高该企业在市场上的竞争能力。

2 电力企业集中采购的物资管理现状

2.1 电力企业对供应商的管理体系不够完善

供应商处于电力产业的起始位置,是电力企业进行集中采购物资的开始端,因此,加强对供应商的管理能够确保物资集中采购能够顺利进行的关键。事实上,每一个国家的电力企业的资源都属于统一配置管理的资源,这样可能给一些供应商造成一定的限制,导致管理模式不完善。主要表现为一下两方面:一是电力企业的物资采购和供应商之间是一种暂时的、涣散的、竞争性的关系,所以双方对各自的短期优势关注度高,双方之间并不会完全的信任,增加了采购的风险;二是电力企业为了自身的利润会不断地更换供应商,更换的过程无形之中增加了采购的成本,如果供应商对于采购方提出的价钱难以接受,就会导致产品质量高的供应商放弃合作的机会,而产品不合格的供应商就会乘机而入,这无形之中对电力的发展产生很大的影响。

2.2 电力企业的采购评估体系不完整

有一些电力企业的采购部门不会对采购单进行严格的、合理的、有效的评估,而且采购的需求是由需要物资的部门提出的,他们往往是直接填写,并没有相关部门审核,这对采购的流程产生负面的影响。许多电力企业并不会对供应商所提供的物资进行评估,即使有所评估也不客观、不真实、不全面。许多负责采购的人都是不进行有效的评估便对所需物资直接进行采购,这对电力的产出产生一定的影响。

3 电力企业物资管理在集中采购中的重要作用

3.1 加强集中采购的审查管理,保证集中采购能够有序的展开

物资计划管理大大的加强了供应商的合规性和需求的准确性的审查。供应商可以通过招标来选取,按照招标的相关规定,一些供应商是否符合法定的招标条件,以及电力企业需求物资的数量、型号和交货日期进行了认真的审查,避免在实际的采购过程中出现大的误差。这样既保证了集中采购物资的数量与性能与实际所需的物资形成完美的匹配,也可以减少采购过程中招标单位对于物资的质疑。

3.2 抓住计划管理的措施,实现对集中采购的控制

3.2.1 严格按照集中采购的目录清单执行

按照采购目录规定的范围和组织形式,严格执行采购管理的相关规定和采购业务的流程,将采购目录内的所有采购物资都归入一级管理平台严格控制,严格禁止随意的扩大采购的范围,避免采购权利的集中控制,确保集中采购能够严格按照采购目录执行。

3.2.2 严格的按照批次性计划管理

电力企业的需求部门統一安排项目建设的进度计划,加强各专业之间的协同合作,分工明确,严格按照批次计划制定的关键时间点,确保物资需求计划内容的真实性、合理性、准确性以及完整性,从源头上落实集中采购的要求,最大程度的提高集中采购的物资的质量。

3.2.3 严格把控批次以外的采购

对于紧急需要采购的批次以外的物资,应该按照权限划分分开进行采购,严格的履行审批制度。严格的杜绝某些单位以应急采购的名义来避免集中采购。

3.3 加强计划执行之后的结果评价以及集中采购的连锁反应,实行采购的封闭式管理

通过对供应商的物资生产供应能力核实、采购方对供应的响应以及物资销售之后客户对其的评价,以及对供应商提供的产品进行质量的监测、产品抽查等措施,促使供应商履行评价结果,提高供应商的信誉度,并且应用采购商在批次采购中的评分,实现计划、集中采购、供应之间的封闭式管理,促进集中采购的管理方式的良性循环。

4 有效的提高集中采购在电力企业物资管理的措施

4.1 合理的规划所需物资的集中采购

要想对物资的集中采购和物资的规定额度合理的进行规划,就要做好一下几个方面:第一,应该合理地规划物资集中采购的定额计划,使得这次的物资采购具有代表性,这些主要是靠采购人员的丰富的采购经验,整理好所需物资定额的编制,不只是需要每一项的定额,还要表明其中一些物资材料的基本信息;第二,在所需物资消耗定额制定的过程中,需要根据以往的这些物资消耗的情况做出全面的分析,研究发现,要根据市场的需求、生产技术的变更等因素的具体的分析来确定其消耗的定额;第三,集中采购时还需要考虑物资定额的储备问题,具体有季节性的储备、经常性的储备和保险储备定额,这就需要经验丰富且专业性的人员来做好这些物資消耗的定额的计划工作。

4.2 完善电力企业集中采购的管理约束体系

4.2.1 权利问题

电力企业物资集中采购时,经常会看到负责采购的人权力集中,这时需要企业内部将权力进行合理的分配和约束,建立一种民主、权力受控的采购体制,对各个部门和各个工作人员的权利和义务要明确的给出。对于一些重要物资的采购最好实行民主的、集体的决策,有物资需求的部门来控制采购的权利,采购部门则负责采购的招标价钱的询问,这样可以有利的避免腐败现象的发生。

4.2.2 制定相关的制度来约束

要不断的完善奖励惩罚制度,对于一些严格按照采购制度的工作人员要给予一定的奖励,对于犯错误的人员要严厉的惩罚,这样可以提高负责采购的人员的责任意识。

4.3 推动电力企业物资采购管理的现代化

电力企业在所需物资进行集中采购的过程中,要不断的引进先进的管理模式和一些先进的技术,完善所需物资的采购信息的管理,建立专门的物資采购管理体制,对所需物资的计划、物资的库存量、合同和账目的管理、采购统计的报表以及设备等的管理进行系统的、合理的规划,推动电力企业的物资管理水平的现代化建设,确保电力企业不断地、飞速的发展。

5 结束语

总之,随着我国电力企业的不断壮大和发展,还需要不断的改进和完善其所需物资的集中采购的管理,更好的保证电力系统的发电、供电和用电之间的平衡。同时,将集中采购应用到电力企业所需物资的采购当中,能够有效的提升各个环节的采购水平,而且还能够降低本企业的采购成本,提高本公司的竞争能力,推动我国电力行业经济的不断发展。

参考文献:

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22).

[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(17).

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