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信息时代下高职院校图书馆的管理模式创新

2017-09-10张春燕

神州·中旬刊 2017年7期
关键词:网络信息图书馆管理模式创新

张春燕

摘要:笔者针对信息时代下,图书馆的管理创新提出了几点自己的思索,希望对于高职院校的图书馆管理有所帮助,提升管理水平,进而促进高职院校的发展。

关键词:图书馆管理;高职院校;模式创新;网络信息

笔者从信息资源以及管理员两方面进行了分析,详述了高职院校图书馆管理创新的路径。

一、数据、信息处理的创新路径

1.1 精简部门,明确职权

数据与信息处理是对海量数据和信息的录入、查找、管理等等,这需要不同部门的参与,图书馆是信息的汇合,大量信息和数据其实是由不同部门进行处理的,在这种情况下,就必须强调对部门的管理,只有部门之间能够明确各自职权,并且以相对集中的方式集中职权,才可能实现创新数据、信息管理。要做到这一点,需要打破传统的管理结构,首先从管理结构上进行创新,笔者的建议是精简部门、明确职权。这样做首先可以提升效率,将类似的工作进行整合,避免一种工作经过两个甚至以上部门处理,提高图书馆管理的效率,纵向管理耗费的资源较多,同样的事经过多种无意义的重复,最终只是减少了流通和管理的效益,加重了程序的繁杂,图书馆管理结构应该是以横向管理为重,各部门之间处理不同事宜,垂直管理,在管理结构确定后,要明确各部门职权,摒除传统的分散管理、重叠管理,建立新的规章制度确定权责,尽量消解掉各部门之间管理业务的隔阂,加强各部门沟通,保证信息能够快速通畅流通,尤其是对外保持一致,图书馆内部的分工能够保证其对外的沟通和信息采集,这种权责明确的制度使得各部门对外交流能够有较大的权限,同时又能够限制于职权范围内,在有限的空间中发挥能动行,如此一来,无论内外,信息和数据的流通与处理都能够做到有序和统一。

1.2 加强协作,深层开发

图书馆应该协同合作,馆藏、编目、检索、互借等活动,都需要合作才可能做到,资源共享是当今图书馆内信息资源的热点,也是图书馆管理创新的基础和发展目标,图书馆拥有海量资源,然而不同图书馆有自己的侧重点和特色,因此形成了图书馆的独特文化,因此,各馆之间也必然存在这短板和弱势,因此,若能够实现协作,则会扩大资源和信息的获取渠道,各高职院校之间,高职院校与地方之间的图书馆协作,是实现地方图书馆管理创新的浩大工程,图书馆协作网的建成,必然意味着馆际间资源的互通,至少能够做到检索的统一,这是图书馆管理的伟大创新。当然,这种协作必须要自愿,只有自愿合作才能竭诚协作,才能够达到优化管理的目的。深层次开发亦是图书馆管理的创新路径,大部分图书馆的管理依然停留在目录、索引编制,对于现代图书馆管理而言,这已经是低层次管理要求,然而在这一层次上一些图书馆依旧未能做到完美。追求高层次管理,可以结合读者日益攀升的阅读体验要求来考虑,在一二次索引基础上,可以进一步编制参考资料等检索工具,为读者提供推荐读本的服务,使得读者在进入图书馆检索系统时能够得到更为完美的体验,此外,除了条码索引、分类摆放外,可以提供具体的立体索引,定位到具体的藏书位置。

1.3 进一步完善数字图书馆资源

信息时代下,图书馆这种实体化阅读方式虽然仍有存在的价值和意义,但亦不能固步自封、与时代脱节,除了数据、信息的检索需要运用现代化手段,使其日益科技化外,还可以建立数字化化图书馆,即图书资源的信息化,数字图书馆并不是新鲜词,在网络日益发达的今天,数字化阅读成为一种流行,简便、快捷,是快节奏的产物,既然需求已经存在,就需要有相应措施来满足,图书馆管理需要迎合时代需求。

二、图书馆馆员的创新能力

2.1 扩充知识,继续教育

对图书馆管理水平要求提升,必然伴随着对管理员要求的提升,要加强管理创新,首先需要培育管理员的水平和能力。在信息时代下,图书馆管理能力在原有基础上,增加了许多方面的内容,不仅包括掌握文献信息的能力,还需要有外语功底、和一些专业知识,对各方面能力均有涉猎,当然,还需要有计算机网络能力,图书馆管理人员的要求是极高的,许多高校都设有图书馆管理专业,可见这一职业并不容易担任,李大钊同志就曾是北大图书馆馆长,因此,要提升图书馆管理水平,加强创新,必须对管理员进行进一步提升。图书馆管理员必须有相关专业背景,以专业知识了解相关领域发展历史,才能够更好地管理图书馆,也能够为图书馆资源的进一步扩充做出贡献,同时,了解专业最新发展,也能够使图书馆及时更新资源,真正成为相关专业的引路灯。

2.2培养网络环境下的管理员

信息时代下,图书馆网络化管理的发展和数字图书馆的建立,必然与传统的管理员层次有所冲突,此时必然需要有新鲜的学液注入,来引领信息化管理的进一步发展和变革。因此,可以培育网络环境下的新型管理员,主要是对信息资源进行收集、编制、整理等工作,提供信息化服务,例如网络在线服务等,为图书馆管理赋予新的内核,服务是现代图书馆的宗旨,因此信息服务人员是现代图书馆不可或缺的人员,在网络环境下,许多读者未必会亲临图书馆进行阅读,那么网络服务的便捷程度就成为图书馆管理水平的重要体现,管理員要了解资源分布、网络信息组成等多种信息,能够全方位回答读者的疑问,给读者更好的阅读体验。这就对管理员的能力和水平提出了更高的要求,与传统的管理员存在着不同的侧重领域,在信息化日益发展的今天,信息化管理员是管理创新的必备资源,管理员若能够对网络信息有较为全面和深入的了解,并且能够熟练运用信息网络技术,则创新管理必然能够加快进程。当然,术业有专攻,并非每位管理员均要具备所有能力,但必须形成一个专业的管理团队,并且能够做到协同合作、有效管理。

总结:

希望笔者的思索能够提升高职院校的图书馆创新管理水平,促进创新与发展。

参考文献:

[1]罗映红.图书馆服务模式的演变及其发展趋势.湖南科技学院学报,2015(3)

[2]洪明禄.传统模式和网络环境下高校图书馆服务模式的对比分析.湖南商务职业技术学院学报,2016(09).

[3]周琦.借鉴现代企业管理理念创新高校图书馆管理模式.芜湖职业技术学院学报,2017(3).

[4]任美林,周良华.图书馆以人为本管理模式的构建.重庆文理学院学报,2016(4)endprint

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