论我国高职院校图书馆文献资料PDA模式的构建

2017-09-07赵娜

中国管理信息化 2017年16期

赵娜

[摘要]目前，美国大学在图书馆资源建设中多采用PDA模式。PDA模式在很大程度上提高了图书馆中图书的利用率，能够快速、便捷地在图书馆中查阅资料。我国高职院校内的图书馆都颇具规模，收藏有大量书籍，但如此多的书籍，利用率却极低，美国大学图书馆盛行的PDA模式值得我国高职院校图书馆借鉴。本文通过对PDA模式的分析，对我国高职院校图书馆文献资料建设提出一些建议，希望能为我国高职院校图书馆文献资料建设带来一些启示。

[关键词]高职院校；图书馆；文献资料；PDA模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.104

[中图分类号]G253；G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-0-02

相关调查显示，我国高职院校图书馆中的书籍，有百分之四十从未被借出过，这说明高职院校图书馆在购书方面的资金被大量浪费。在美国大学中，这种资源浪费的现象也很严重，但最近美国兴起了读者决策书籍采购模式，这是一种全新的资源建设模式，也就是所谓的PDA模式，也称为读者决策采购模式。该模式就是通过书籍采访的模式，把读者的阅读需求量制作成指标，图书馆根据指标与图书使用情况来购买所需书籍，大大缓解了图书馆书籍采购时的资金浪费。本文通过对图书馆文献资料PDA模式进行分析，希望能为我国高职院校图书馆构建文献资料PDA模式提供一些灵感，减少图书采购方面的资金浪费。

1 我国高职院校图书馆文献资料建设方面存在的问题

1.1 图书馆的社会效益较低

随着互联网的发展，人们所需要的信息大多都可以在网络上通过搜索引擎获得。近年来，传统图书馆在购进书籍时开始征求读者的意见，但仍存在大量书籍文献资料闲置的问题，图书馆的社会效益有待提升。

1.2 图书馆经费紧张

在信息时代，信息传播途径越来越多，传播速度越来越快，文献资料的数量也越來越多，书籍文献的价格也不断上涨。书籍文献价格的上涨导致图书馆预算超支，这也在一定程度上限制了图书馆的建设和发展，因此高职院校需要科学合理地分配资金。

1.3 读者需求多样化

图书馆按照读者的意愿进行书籍文献购进，虽然可以在一定程度上缓解书籍闲置的问题，但在一个高校内有很多专业，不同的学生对书籍的需求也不相同，并且每个人的兴趣爱好也不同，因此对图书需求也是多样化的。

1.4 图书馆人员结构不合理

我国高职院校图书馆内的工作人员，综合素质较低且结构单一，由于PDA模式对图书馆管理人员的素质有一定要求，高校实施PDA模式需要图书馆工作人员熟悉PDA模式的操作流程，因此，我国大部分高职院校图书馆内工作人员的素质有待提升。

1.5 图书馆内系统落后

高校实施PDA模式管理系统需要开发PDA管理平台，当前的图书馆管理系统不能满足这个要求，需要在当前现有的系统上进行改进。

2 如何进行我国高职院校图书馆文献资料PDA模式构建

2.1 根据我国高职院校图书馆的具体情况进行构建

我国高职院校的图书馆在经费分配、人员分配、技术支持等方面都有所不同，因此，图书馆在进行PDA模式构建时要充分考虑图书馆的实际情况，选择合适的PDA模式。

2.2 根据读者需求对PDA系统进行个性化设计

图书馆通过分析读者的需求信息，对图书馆的PDA模式进行个性化设计，能够有效减少图书馆书籍闲置的现象。

2.2.1 重视效益

PDA模式的实施需要大量资金投入，会对图书馆建设产生很大影响。图书馆在实施PDA模式时，不要盲目进行，防止对图书馆的经营造成重大影响，且在构建PDA模式时要从经济学角度进行分析、选择以及设计PDA模式。

2.2.2 改进图书馆人员配备，创建PDA模式的组织分层

图书馆要对工作人员进行培训，使他们熟练掌握PDA模式操作流程，能够分析读者信息和评估PDA，确保培训过的工作人员能够参与图书馆PDA模式的实施。图书馆需要成立专门的PDA组织机制，建设合理的分工管理，并需要相关部门的配合。同时，图书馆馆长负责对PDA模式的实施措施、经费分配等给予意见，从总体方面进行分析决策。PDA资源建设小组是实施PDA模式的中坚力量，主要任务是对PDA进程进行监测和评估，对图书馆进行综合分析，对预设文档和触发参数进行调整和创建，并收集读者信息。此外，图书馆要建设技术支持小组，负责技术开发和更新，为PDA模式的运行平台提供技术支持。

2.2.3 选择合适的PDA模式运行流程

图书馆文献资料PDA模式的分类多种多样，不同的类别有不同的优点和作用，从美国大学图书馆的PDA模式进行分析，主要有系统型、短期租借型、馆际互借型、读者荐购型等多种形式。PDA模式虽然类型多种多样，但基本运行流程是大致相同的，都是将书籍目录导入系统并形成PDA预设文档，通过读者检索和对书籍文献的使用状况触发参数，符合条件后即自动购买。系统PDA模式即通过系统进行书籍文献使用分析后自动购买，PDA资源小组不参与其中。短期租借型PDA模式即图书馆以低价从出版社租借书籍文献，读者使用书籍文献时图书馆按次向出版社支付使用费用，当累计使用费用高于书籍文献的购买费用时，PDA资源小组进行分析是继续租借还是直接购买。读者荐购模式即读者推荐购买书籍文献，当读者推荐购买书籍文献的要求符合预设文档的要求，系统自动进行购买，反之，当读者推荐购买书籍文献的要求不符合预设文档的要求时，由PDA资源建设小组进行分析，判断是否需要进行购买。馆际互借模式即图书馆对符合文档要求的书籍文献进行购买，对不符合预设文档要求的书籍文档进行馆际互借，由图书馆对馆际互借产生的费用买单。endprint

3 结语

目前，我国高职院校图书馆多采用类似于“读者荐购模式”的类PDA模式，处于PDA模式的初级阶段。我国高职院校图书馆的运行模式重视读者对书籍文献的需求，让读者间接参与到高职院校图书馆的建设中去，让读者承担部分PDA资源小组的工作。为了保证高职院校图书馆的顺利运行，图书馆也要采取一系列的支持措施，如制定PDA模式实施制度，对PDA模式的构建进行策略规划，并根据实施状况及时对PDA实施方案进行调整。图书馆管理层要发挥领导作用，加强图书馆各个部门之间的合作交流，并制定合理的合作方案。由于PDA模式发展尚不成熟，PDA模式的实施人员的压力会很大，图书馆要建立相应的激励制度，让工作人员在工作中能够缓解压力，平衡工作与利益之间的关系。

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