浅谈标准化在档案信息化建设中的重要性
2017-09-07张晓健段超锋
中国管理信息化 2017年17期
张晓健+段超锋
[摘 要] 档案的信息化程度是反应一个企业档案现代化管理水平的重要标准,标准化是进行档案信息化建设的重要基础。某企业在“十一五”信息技术总体规划中将档案管理系统建设列为重要信息化项目之一,同时也是该企业档案信息化建设的核心平台。项目在建设初期就将标准化原则作为整个档案信息化项目开展的重要原则,同时档案信息化标准的制定也是档案信息化建设中一个重要的环节。在档案信息化建设中,该企业形成了日趋完整的标准规范体系,从管理层面、业务层面、技术层面科学高效地规范指导着整个企业档案工作。
[关键词] 标准化;档案信息化建设;规范体系;重要性
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 093
[中图分类号] G270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)17- 0196- 02
0 引 言
近年来,国家档案局、国资委针对新时期档案信息化建设目标陆续出台了一些新标准、新要求,当下的档案建设工作主要体现在电子文件中心建设与数字档案馆建设、电子文件管理与档案信息资源开发利用等方面。在这一轮特色鲜明的档案信息化建设大背景下,如何结合企业自身档案管理工作特点,建立科学合理的标准规范体系尤为重要。
企业档案工作新理念是在认识档案的信息和知识属性基础上,把档案信息资源确立为企业发展的战略性核心信息资源。建立核心信息资源管理理念,既是目前企业信息化建设的需要,也是未来企业持续发展的需要,更是档案工作管理创新的必然,标准化规范体现的建设也就成了管理改革创新的重头戏,本文主要以企业档案信息化工作的具体建设来阐述标准化工作在企业档案信息化建设中的重要性。……
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