孙佳宁

[摘 要]随着我国市场经济改革的深入，企业不断缩小过剩产能，以求得最大经济效益。而企业对资源进行管理，可以实现效益目标，对固定资产进行管理是企业资源管理的重要组成部分。为了实现固定资产带来的经济效益，企业在提高产品质量的同时，还要使账簿、固定资产卡片及固定资产实物的数量相符合，以达到降低企业固定资产成本的目的。本文分析固定资产“账卡物”不符的原因，并提出实现“账卡物”一体化的策略，以实现企业对固定资产更好的管理，并促进经济效益的提升。

[关键词]固定资产；账务；卡片；实物

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.008

[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-00-02

1 研究背景

随着我国市场经济改革的不断发展，以及国家出台“供给侧改革”等相关政策，致使很多企业面临并购重组的风险，特别是“僵尸企业”的存在，占用更多的资源，却没有带来经济效益。在这样的宏观大背景下，很多继续生存的企业利用一切可利用的办法，以实现自身利益的最大化。企业除了拓展业务实现自身利益最大化，还可以通过降低成本实现效益，因此对资产进行有效管理是最好的途径之一。在资产管理中，由于固定资产在总资产中占有重要地位且份额较大，因此，对固定资产进行有效筹划，是企业提高核心竞争力的关键筹码。固定资产是企业生产经营必不可少的物质基础，也是企业生死存亡的关键，其特点是使用周期较长，没有较强的流动性。在日常的经营活动中，企业经常忽视通过对固定资产进行有效管理实现效益，降低成本。固定资产可以通过账簿、卡片及实物数量相符合实现成本的有效降低，从而实现经济效益。人们对固定资产进行管理的历史悠久，但传统的管理方法仍不能实现固定资产的效益最大化，其原因包括固定资产的使用效率低，并没有完全实现其最大效益；对固定资产的维护成本较大，企业应该根据固定资产的性质设定对其进行维修和修护的周期，从而在一定程度上降低维护成本，延长使用寿命，减少一定的不必要支出；固定资产管理混乱，不能明确各职能部门的责任，每一职能部门分工不同，管理范围不同，出现固定资产有部门使用，无人负责的现象，不能实现对固定资产管理的准绳保持高度一致。企业应该在传统的管理方式上，取其精华去其糟粕，加快实现管理方式的转变，在转变的同时进行创新管理，并兼顾生产安全、产品质量及生产周期等方面的问题，以延长企业固定资产的经济寿命，提高企业的安全运行水平和资产盈利能力，从而实现企业增大效益目标。

本文对固定资产“账卡物”不能保持高度一致的原因进行剖析，最后给出相应的对策，以实现资产使用的最大效益。

2 “账卡物”管理中的问题

2.1 固定资产管理中的问题

固定资产的管理贯穿企业整个的经营活动，每个生产运营环节都与固定资产的管理息息相关，每一台设备从进入企业到流出企业，都有不同部门进行管理，但每个部门的职责不同，对设备的关注点也不相同，设备从进入企业到退出企业的整个过程中，没有一个统一的记录标准或记录平台统计设备的流转及使用过程，无法估计该设备究竟需要多少的检修费用，不能及时有效地提供所需数据。这都造成固定资产在各个环节的流转中出现“账卡物”不相符的现象。

2.2 固定资产管理意识淡薄

对于管理固定资产的意识较为浅薄的问题，各个企业均有体现，管理意识淡薄，即认识不清、责任不清、家底不清，企业仅仅重视固定资产是否按计划实现了生产目标，是否为生产提供了良好的服务，而不重视对其的管理，就是所谓的“重用轻管”。企业对自己的家底不明确，管理人员也不能明晰企业所有的固定资产，企业本身不清楚在生产经营过程中究竟需要多少数量的固定资产，也不清楚除了生产经营用以外的固定资产的数量、规格、型号及使用情况，也没有更好地盘点资产的明细，管理人员对资产的管理也不能做到心中有数。此外，由于固定资产管理意识的缺失，管理制度没有得到充分贯彻落实，如果在同一部门中某一岗位的固定资产管理人员需要调换，调换后的人员并未对之前固定资产存在的问题进行盘查，或没有接收到所有资产的账目，都会造成实物与所记录的数量不一致。

2.3 固定资产在会计核算中的问题

（1）企业在购置设备等固定资产时，财务人员没有及时进行登记或根本没有登记，都会导致账实不符，致使公司在之后的核算過程中产生一系列的影响。在购买资产时，有些采购人员失去了本身应有的职业操守，挪用企业的资金，增加发票的数额。

（2）在固定资产日常管理环节中，固定资产卡片能反映使用年限、固定资产原值、折旧率，却不能如实反映使用情况，对固定资产已经转移时，相关人员未作出反映，从而导致固定资产账面价值与实际价值产生了不可忽视的差异。另外，管理者并没有真正意识到资产盘点的重要性，导致企业的资产被虚增或虚减，不利于报表使用者对未来进行更好的决策；企业根本没有设置专门的对固定资产进行管理的职员，日常管理混乱，导致固定资产总账、明细账等不健全、不齐全。

（3）忽视监督，管理不规范。在具体实施管理制度的过程中，财务部门对固定资产的监督与管理不到位；管理者对固定资产的具体情况并不重视。

2.4 职能部门之间工作不衔接

每个部门进行管理时，没有通过责任到人、明确分工的方法，对固定资产进行管理；部门与部门之间更是“各人自扫门前雪，莫管他人瓦上霜”的这样一种状态；整个企业中涉及资产管理的每个部门，没有能够高度保持一致的并行之有效的管理办法，同时也缺乏站在战略全局的高度上统筹资产的管理问题，导致固定资产出现问题时，各个部门之间互相推卸责任，调查时每个部门对固定资产的管理都井井有条，但总查不到原因。

3 实施“账卡物”一体化的策略

3.1 增强固定资产管理意识，创新管理方式

企业应加强领导，提高认识，将固定资产管理视为整个企业的一个工作目标，企业领导应对目标的实现全权负责，并将具体责任明确到每一个部门，将固定资产是否实现“账卡物”一致作为各个部门绩效考核的标准，做到奖罚分明；同时还需要各个部门积极配合与参与，提高资产管理意识，使资产管理逐步走向制度化和规范化。企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件，宣传政策法规，形成上下联动、齐抓共管的局面。

我国提出了“互联网+”的新型发展模式，因此，企业应该通过这种模式更有效地对资产进行管理。企业可以将固定资产的管理推向信息化管理，通过互联网中的二维码或条形码，实现每一个固定资产的信息追踪。企业可以将二维码或条形码与企业的ERP有效结合起来，以实现固定资产的动态管理，从而最大程度上提高固定资产的周转速度，提高其使用效率，减少固定资产管理的成本，如财力、物力、人力，实现企业资源的优化配置。

3.2 在会计核算中管理固定资产的对策

（1）建立健全固定资产的购置制度。企业在购进固定资产时应该由上级管理部门，对各个部门申请要购进的固定资产进行谨慎的审核，表明企业已经做好购置该固定资产的计划，并且能够给企业带来更多的效益，对固定资产的重复购进进行分析，在其符合购置固定资产标准时，上级管理部门应予以批准，由采购部门统一进行购买，既可以节约一定的资金，又能避免其他部门购买时虚假列报。

（2）对固定资产进行定期的清点和盘查。财务部门要定期或不定期地对固定资产进行盘点，资产管理部门要随固定资产增减变动及时登记固定资产卡片，定期与财务部门核对，确保与财务部门固定资产总账、明细账相符。

（3）建立固定资产的处置及报废制度。企业对固定资产的处置与报废需要制定合理的标准，明确设备达到什么情况时属于报废状态，并通过严格的审批程序，及时进行处置或报废处理，并通知财务部门对账面进行处理后，还要将该固定资产卡片进行注销；同时，相关人员要对企业的各项报废资产进行详细记载，建立残值收入的档案资料。

3.3 加强部门协作，增强工作责任感

企业应实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门的职责分工，确保严格执行资产管理程序。增强各部门、各职工对固定资产的管理意识，增强管理者的监督意识，使人人心系固定资产。企业要在财务部门、资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作。

主要参考文献

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