饶英

摘 要：文书档案工作是作为电力企业管理的重要组成部分，是一个企业经济发展经营的重要原始凭证，随着电力企业的发展，文书档案也越来越受到重视，作为一名文书档案管理专责，本文将对文书档案进行简单阐述。

关键词：文书档案；基本简介；概述

1 文书档案简介

文书是指机关团体、社会组织和个人在社会中，为了传递、记载信息而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

文书定义包含以下几方面基本内容：

1、文书形成的主体可以是各种社会组织，也可以是个人。

2、文书的形成是为了特定的目的。

3、文书是用一定的形式进行信息的表达和存载。

4、文书的作用，传递信息。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接受者。

5、凭证依据。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的凭证。

2 文书、公文、文件的关系

文件是指國家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。所以，文件除了文字材料记录之外，还包括其他各种载体形式的信息记录。

公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。

文件的涵盖范围大于文书，文件当中具有应用性和特定格式的文字材料才是文书，而其他非文字形式的材料则不属于文书范畴。公文的内涵小于文书，公文只是文书当中特定的一部分文字材料，由特定组织（国家机关、企事业单位、社会团体）在特定活动（公务活动）中形成的具有特别效力的文字材料。……