韩雪

摘 要：加强机关单位汽车的管理和有效调度首先要从管理调度的制度制定着手，同时，要在管理方法和调度模式上更加科学合理。这样才能够实现车队的优化管理，让整个车队的运行效果更加理想。本文对此进行了分析研究。

关键词：机关；加强；车队；管理；优化；汽车调度

在现代社会发展形式下的机关单位，在汽车的管理中不仅要从节能方面加以重视，同时应当重视起廉政建设，充分的发挥资源优势，并提升运作的整体效用，以便于能为社会做出贡献。加强机关单位汽车的管理和有效调度首先要从管理调度的制度制定着手，同时，要在管理方法和调度模式上更加科学合理。这样才能够实现车队的优化管理，让整个车队的运行效果更加理想。

一、机关单位车辆管理应遵循的原则

1.严守时间安排

机关单位在进行车辆管理和车辆的有效调度时应当遵循相应原则。首先，要严格遵守相应的时间安排，这是车辆调度实施的基础。很多机关单位的驾驶人员自身没有太强的时间观念，责任意识也不够，通常在遵守时间安排上并不严格。这样既会造成制定计划难以落实，严重时还会直接影响到后面的用车计划，是规范管理中必须杜绝的问题。

2.科学调度原则

车辆管理和调度必须科学合理，这样才能够让整个车队的运行更加理想。首先，要从制定严格的管理计划着手，同时，要有清晰明确的用车登记制度，并且要进行严谨的时间安排。这些都是科学调度的依托，也是整个车队可以保持更高的运作效率的基础。管理人员一定要让各方面工作更加规范细致，将科学调度真正落到实处。

3.灵活调度原则

不得不说的是，即使制定了非常明确的调度计划，但是在实际管理的执行中还是会碰到各种突发状况，这时就需要车辆调度具备一定的灵活性。首先，不能让所有车辆都驶出，必须留出备用车辆用于处理紧急状况。同时，产生了突发问题后要善于综合进行资源调配，以灵活的方式进行问题处理，这样才能够最大程度降低损失，避免问题产生带来的负面影响。

二、加强机关单位车辆管理措施

1.强化基础管理工作

在车辆管理的基础工作中，首先应当强化党风廉政工作的建设，避免出现车辆腐败现象出现，对于领导也不能配有专车，更不能出现公车私用的现象，各个部门需要统一进行车辆的使用安排，从而避免浪费现象出现。同时，应当对车辆的出行制定计划和相应的管理制度，根据车辆的性能来安排使用，尽量将车辆的价值发挥到最大限度，并采取相互监督的方式，一旦出现了违反规定的问题就需要及时的进行调整。只有强化基础管理工作，这样才能够让整个车队的管理维护处于一种好的状态，并且营造良好的内部管理综合氛围。

2.统一进行保险养护

汽车的使用中除了汽油和维修以外，最为重要的就是保险工作，为了能减少保险方面的使用费用，一定要采取车辆的统一保险制度。机关单位在购买车辆保险的过程中应当根据车辆的价值和使用情况等进行判断，并且在最大的优惠限度上选择最为低的保险率，从而为意外事故的理赔工作奠定基础。车队的管理一定要以最为经济适用的方式进行统一保险与养护，这不仅可以为整个车队节省不必要的开支，也能够让整个车队管理的综合实效更高。

3.控制车辆整体油耗

降低油耗也是车辆管理中不容忽视的一个问题，在这个方面要积极探寻有效的管理实施方法。首先，车队可以考虑采取单位定点加油的综合管理方法，可以和特定加油站取得合作关系，这可以从整体上降低费用，也能够让加油中资料信息的综合管理更容易展开。同时，要严厉杜绝内部的一些违规甚至腐败行为，比如有些私车会开到单位制定的加油站进行加油，这种状况不仅要严格杜绝不予报销，一旦发现后还应当进行相应批评共识，这样才能够形成良好的内部环境及氛围，这也是控制油耗，降低成本开支的一种管理方法。

三、机关单位车辆调度优化策略

1.优化调度制度设计

对于调度制度的设计要不断实现优化。比如，可以建立内部针对各个岗位职责的考核制度，最为主要的就是要考核驾驶人员的工作状况。考核体系的建立可以非常直观的了解到驾驶员的出行情况，是否严格按照规定时间范围内完成出行任务。有了考核制度后不仅能够带来更强的约束效果，也能够及时发现车辆管理及调度上的问题和不足，进而为整个管理的完善提供方向与指引。有了规范的制度建立后不仅调度管理的实施效果更加理想，车队运行中存在的问题也更容易察觉，这样才会不断推动整个车队管理运行的优化的实现。

2.优化调度基本方法

调度基本方法的优化与革新，这也会为调度工作效率的提升带来辅助效果。首先，车队管理部门可以严格车辆使用登记制度，各部门需要至少提前一天在系统中登记车辆使用需求。这可以让车队更好的进行车辆使用的综合管理与调度，能够更大化的发挥现有资源的使用效率。同时，优化调度方法，积极融入各种实用的管理工具，也能够发挥很明显的管理质量提升的效果，也是让车辆管理与调度工作更加轻松有效得到落实的基础。

3.合理使用信息化工具

隨着信息化时代的不断深入，各种信息化工具、软件及程序逐渐进入到各行各业，发挥的效果也十分明显。对于机关单位而言，可以在车辆管理与调度上有效使用这些现代化工具。首先，可以在整个单位内形成等级制度，让各个部门有用车需求时提前在系统内提交申请，这样便于车辆管理部门进行统一的信息搜集整理，也能够让车辆分配与调度更好的实施。同时，在联系驾驶人员以及进行相应工作的安排上，也可以融入信息化工具的使用。这可以让车队的联系更加畅通，各项工作任务的安排也会更及时，是从整体上提升管理实效的方式。

总之，机关单位在进行车辆管理和车辆的有效调度时应当遵循相应原则，在车辆管理的基础工作中，首先应当强化党风廉政工作的建设，统一进行保险养护，控制车辆整体油耗。优化调度制度设计，优化调度基本方法，合理使用信息化工具。

参考文献

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（作者单位：江苏省盐城市人大常委会办公室）