摘 要：高校档案客观而真实地记录了高校成长、发展、壮大的过程，高校档案收集和管理工作在高校建设和发展中占据着重要的地位。本文分析了高校档案信息资源建设在高校建设和发展中的意义，提出加强高校档案信息资源建设措施，旨在为高校档案信息资源利用和服务提供借鉴。

关键词：高校档案；信息资源建设；档案利用

高校档案信息资源是高等院校在教学、科研、学科建设、党政管理及其他各项活动中形成的，客观而真实地记载了高校建设和发展的全过程，再现了学校发展的历程和精神风貌。高校档案信息资源是高等学校在知识经济时代赖以发展的重要资源之一。如果缺少高校档案信息资源的支撑，高校建设和发展必然会受到影响。

1 高校档案信息资源建设的意义

加快高校档案信息资源建设，构建档案信息资源共享平台，可以为高校校园文化建设积累财富，为学校领导决策提供参考咨询，为学校教学、科研、管理等中心工作服务。

（一） 促进高校校园文化传承与创新

任何一所高校在几十年甚至上百年的办学过程中都形成了特色鲜明的办学理念、大学文化和精神，具有自己独特的文化传统。比如清华大学的校训“自强不息、厚德载物”教育清华大学师生要树立一流意识，胸怀祖国，放眼世界；校风“行胜于言”则体现了清华大学讲究科学、重视实干。清华大学一直传承着“中西荟萃、古今贯通、文理渗透”的文化传统，培养了一批又一批优秀人才。再比如西安医学院，作为西部地区一所医学专科学校，始终坚持“面向基层，立足陕西，培养高素质应用型医药卫生人才”的培养理念，自升本以来为国家培养医药卫生人才3万余人。在六十多年的办学历史中形成了“上善若水、自强不息”的西医精神和“厚德博学、精益求精”的校训。“厚德博学”是态度，是西医人对社会责任的担当，表达了医疗从业人员的人生态度和自我要求，充盈着人对自身、对社会的责任意识；“精益求精”是追求，是西医人对自身发展的信仰，表达了一种永不止息、创新超越的进取状态和对完美境界孜孜不倦的追求精神，也昭示着“白求恩精神”的传承与发扬。“上善若水、自强不息”、“厚德博学、精益求精”传承了中国深厚的文化底蕴，凸显了师生在医学道路上的进取精神，既阐释了西医人的行医信仰，又体现了西医文化的独有特质。

重视高校档案信息资源开发，尤其是对一些发展历史、杰出人物档案的大力宣传有助于激励高校师生员工的工作热情，培育健康向上的校园文化。高校档案信息资源是高校文化创新和发展的重要基础，通过加强高校档案信息资源建设，一方面可以使人们汲取高校的文化、精神和思想，营造高校文化建设的良好氛围；另一方面，人们可以利用档案信息资源直接进行文化创新活动，创造出新的精神财富，积淀和丰富人文思想。

（二）促进高校档案信息资源利用

具有记录真实性、历史延续性的高校档案信息资源为高校管理和领导决策提供了重要的参考依据。高校的科学发展必须减少和消除一切不利因素。当学校领导者或领导对某一重大问题做出决策时，往往需要获取大量信息作为基础。而高校档案信息详尽记录了学校各个阶段、各项活动变化情况的历史数据。高校档案馆将隐藏在档案实体中有价值的信息挖掘出来，为学校领导及有关部门提供详实、系统的档案信息，可以帮助其熟悉情况，总结经验，吸取教训，开拓视野、预见未来，做出决策，制定规划和处理问题，有力地推动高校遵循教育规律科学发展。另外，丰富而客观的高校档案信息资源是服务高校教学和科研的可靠资料。这些档案信息资源只有得到合理的、有效的开发，才能够真正服务于高校教学与科研工作，进而使学校得到健康、持续、协调发展。

（三）提升高校社会知名度和影响力

加强高校档案信息资源建设，除可以为学校师生提供服务以外，还可以挖掘其中对区域社会经济发展有益的档案信息，满足社会档案用户需求，创造一定的社会效益和经济效益。通过对高校档案信息资源如名人档案、杰出校友档案、优秀教学科研成果档案等的对外公布，可以反映高校悠久的历史文化传统以及取得的发展成果，表现高校教师勇攀科学高峰、促进文化繁荣和科技进步的创新能力以及大学生激情澎湃的爱国情怀与建功立业的远大志向，打造高等院校昂扬向上的社会形象，提升知名度。

（四）加快高校档案事业发展

加强高校档案信息资源建设，建立完善的高校档案信息资源管理体系，为高校档案事业发展提供了坚实的物质基础。高校档案信息资源建设的最终目标是为用户提供服务，使广大师生员工能够利用档案信息资源。这不仅能够提高档案部门的知名度，扩大档案工作影响，而且是对高校档案工作最实际、最有利的宣传。可以引起学校各部门对档案工作的重视，使之了解档案内容，增强档案意识，加深对学校档案工作地位和作用的认识，积极支持学校档案工作，促进高校档案管理水平的提高和发展。

2 基于服务视阈下的高校档案信息资源建设措施

（一）围绕服务做好高校传统档案数字化及信息化

高校传统档案的数字化与信息化是高校档案信息资源建设的前提和基础，也是高校档案事业适应数字时代发展的需要。首先，面对浩如烟海的高校档案传统资料，如果不进行档案数字化与信息化，将其转变为“数字形式”，就难以有效利用档案信息资源。第二，数字化加工是保护档案原件的技术手段之一，尤其是对于历史档案和其他一些因种种原因已经不太适宜直接提供利用的档案，例如一些基建档案中的图纸，因为印刷或出图时字迹较淡，仅仅十几年的时间其字迹就已经模糊不清或字迹过淡无法再复印利用，将其进行数字化后，既可以采用更为便捷的利用方式为利用者提供利用，又可以保护原件。第三，数字化和信息化后的档案信息能够突破传统实体档案利用在时间、空间上的限制，传递和输出更方便、快捷。因此，数字化与信息化不仅改变了档案信息的存储载体和形式，同时也变革了档案信息的管理方式与提供利用方式。利用计算机技术对传统档案数字化后的“数字形式”信息与电子文件集中统一管理，便于進行高校档案信息资源的整合与共享，有助于促进档案信息提供利用方式由“被动服务”向“主动服务”转变，提高了高校档案信息服的水平和效率。

（二）共享高校档案信息资源

党的十八届五中全会审议通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》，其中提出了“五大发展”理念，即创新、协调、绿色、开放、共享。共享是信息社会和网络时代的重要特征之一，档案信息资源只有通过共享，才能最大限度地快速传播和有效利用。因而，档案信息资源共享是高校档案信息充分发挥效用的发展趋势和理想形式，是档案信息潜在价值向现实价值转化的实践方式。在高校档案信息资源整合的基础上，共享档案信息，不但避免了高校档案信息资源的闲置与浪费，而且在最大范围内满足了档案用户要求更方便、更快捷、更自由地获取丰富而有效的档案信息的愿望，使档案信息发挥了作用，实现了价值，从而达到最优的服务效果。

（三）针对个性化服务创新高校档案信息资源建设

随着高校档案工作的发展，利用者对档案信息需求的层次越来越深入，为档案信息个性化服务的产生提供了赖以存在的土壤。一方面，高校档案用户群体相比较其他档案用户群体，文化素质较高，对档案信息需求层次较深，尤其是在学术研究、个人素质发展方面的需求具有特定的知识性，不同于一般的档案信息需求；另一方面，由于个人用户所需的具体档案信息往往是与个人的工作、学习和生活密切相关的，不但具有特定性和一定的私密性，而且常常是动态的。高校档案信息个性化服务，作为一种有针对性的、非传统的主动服务方式，要求以用户为中心，重视对用户需求的调研与预测；通过各种渠道对档案需要的用户信息进行收集、整理和分类；与用户之间建立互动关系。档案信息个性化服务是“以人为本”理念和“满足社会各方面档案信息利用需求”这一档案工作基本原则在档案服务中的集中体现。

总之，加强高校档案信息资源建设在高校发展中具有非常重要的意义，可以更好地满足用户需求，最大限度地为高校和社会服务，同时也是高校档案事业持续健康发展的活力所在。

参考文献

[l]孙碧燕.谈高校校际档案信息资源的共享[J].浙江档案，2010.02

作者简介

张银芝（1977-），女，陕西礼泉人，学历硕士研究生，职称馆员，任西安医学院图书馆办公室副主任，主要研究方向为档案管理。endprint