韩琳琳

摘 要：随着我国经济建设的持续发展，我国人民越来越重视档案信息的安全管理，并为此逐渐加快了档案安全保障体系的建设进度。然而档案安全保障体系建设涉及到多个专业领域，在油田档案安全保障体系建设过程中需要考虑到多方面的问题，一旦某个工作环节存在疏漏就会影响到整个档案管理的安全性。鉴于此，本文就针对油田档案安全保障体系建设做一些分析，并提出相应建议以供参考，希望能为油田档案安全保障体系建设提供有效参考价值，从而有效促进油田企业的稳定发展。

关键词：油田档案；安全保障体系；建设

油田档案是一个油田企业发展经历中积累下来的宝贵资料，这些资料主要包括有勘探开发、生产作业、企业管理以及财务管理等各方面的重要信息，这些档案信息具有极高的历史价值，对于往后的工作展开能够起到明显的促进作用，对于许多新人也能够起到引导作用。但是油田企业的生产工作往往都是在室外展开，而且生产规模较大，还存在着线长、点多及面广等特点，这些问题都使得档案管理工作存在极高的难度，不仅无法保证油田档案的信息完整新，也无法有效确保油田档案的安全性。同时，随着全球进入信息化时期，各个企业都已经进入信息管理模式，油田企业想要确保自身的市场竞争力就必须要做好档案管理工作，以此促进油田企业的生产效率和管理效率。因此，为促进油田企业的持续发展，就必须要及时转变经营理念，以新的思维探索油田档案安全保障体系的建设方向，从而有效提高档案信息管理在油田企业发展中的促进作用。

1 完善油田档案安全保障体系

1.1 提高油田档案安全保障体系的认知

在进行油田档案安全保障体系的建设过程中，油田企业应充分认识到这项工作的繁琐性和长期性，并针对油田档案管理工作进行全面分析，详细了解各个档案管理过程的具体事项和重点要素，以便能够结合多种因素展开油田档案安全保障体系的建设工作。首先，油田企业要充分认识到档案安全管理不仅是确保信息存储的安全性，更是要保证信息录入的完整性及准确性，所以在档案安全保障体系的建设中应着重考虑到现场信息的安全管理，针对勘探工作、生产工作及其他工作的信息数据进行实时录入，并保证档案信息的直观性、完整性及逻辑性[1]。其次，油田企业应充分认识到档案实体的安全性和档案数字化的安全性，只有全面认识到这两种档案存储形式的安全差别，才能够合理利用档案存储媒介，并做好相应的安全防范。最后，油田企业不仅要注重档案的动态安全，也要着重考虑到档案的动态安全，既要保证档案在存储过程中的安全性，也要保证档案在使用过程和整理过程的安全性。

1.2 建立油田档案的安全屏障

在油田档案安全屏障的建立过程中，工作人员应明确工作方向和工程流程，在此之前就要针对传统档案安全、数字化档案安全、档案静态安全、档案动态安全、现场档案安全、存储档案安全进行深入分析，并将这些不同的安全项目进行整合划分，以便能够有序展开档案安全屏障的建立。根据综合分析得知，通过传统档案安全和数字化档案安全展开工作是最有效的方式。

传统档案安全。工作人员应确保其静态安全，充分认识到传统档案是传统的纸质载体档案，所以就要确保这些档案文件的存储位置是处于一个相对干燥的室内空间，并确保档案室不存在电流、明火及水流等情况，相应的也要禁止一切人员带入火源和水源等破坏物质。同时，这些传统的纸质档案在长时间的环境影响下会出现发霉及发黄等现象，所以工作人员应定期检查档案文件，若是档案文件出现发霉情况就要放在干燥通风的地方进行晾干，杜绝放于烈阳或高温下烘烤等恶劣方式；若是档案文件出现严重的发黄状况就要进行抄录替换，尽可能保证档案信息的清晰性和完整性[2]。此外，工作人员也要确保档案的动态安全，不仅要实时录入勘探现场和生产现场的档案信息，也要针对这些传统档案的查阅工作和整理工作应制定相应的规范要求，杜绝重要的档案文件带离档案室，并确保档案文件放回远处，从而有效确保油田档案的安全性。

数字化档案安全。工作人员应确保其静态安全，首先要充分认识到数字化档案的网络危险性，这就需要提高计算机系统的安全系数，详细检查计算机的安全功能是否全部开启，详细检查是否安装专业的杀毒防毒软件，详细检查计算机系统的补丁更新情况，对于不常使用的网络协议可以考虑关闭，从而提高计算机系统的网络安全。同时，工作人员也要定期做好计算机的清理工作，确保计算机主机运行不会受到机箱内的灰尘和水气等因素的不利影响。其次，工作人员应利用软件技术进行档案信息的管理工作，不仅能够提高档案录入、档案查阅及档案整理的工作效率，也能够确保档案管理工作中不会出现操作失误造成档案信息的丢失和漏失等情况[3]。最后，工作人员可以利用网络技术进行现场信息的录入工作，不仅能够确保现场信息的记录完整性，也能够有效提高档案信息的记录效率，从而减少记录工作中产生的信息漏失等状况

1.3 完善档案安全保障机制

油田企业的生产活动具备其相应的特点，这也是造成档案管理复杂性的重要因素，而且数字化档案信息的安全风险也逐渐增大，为此就必须采取有效措施提高档案信息的安全性，通过完善档案安全管理工作机制保证档案的安全[4]。同时，由于档案信息系统的便捷性和数据庞大性，所以对于档案信息系统的使用就必须要根据不同职位进行权限设定，使各个工作人员在进入档案信息系统的时候，不违背档案信息的保密性原则。此外，由于档案安全管理存在着诸多不稳定因素，为此就要設置相应的预警机制和相应机制，以便能够在档案系统出现突发事件的时候作出紧急应对，在档案室设立的时候应安装监控设备，确保档案室的全况能够得到有效控制。

1.4 提高档案安全意识

无论是档案的管理工作，还是档案的查阅工作及使用工作都是通过需要经过人工执行，为此就必须要确保工作人员具备良好的档案安全意识。首先，油田企业应积极做好档案安全宣传工作，具体的宣传内容可以结合近期存在的档案安全事件或历史事件进行宣传普及，并针对档案安全事件进行详细阐述，不仅要使工作人员了解到档案安全事件的发生原因，也要使工作人员了解到事件后果，以及对油田企业发展的不利影响，从而提高工作人员对档案安全性的认识度，以此引导工作人员形成良好的档案安全意识[5]。其次，油田企业也可以通过定期展开档案工作会议，针对档案管理工作中的问题进行深入探讨，使各个档案管理人员能够了解工作问题，集结档案管理团队力量针对问题制定有效的解决措施和防范措施，既能使档案管理人通过此事引以为戒，使档案管理工作的安全性得到进一步提高，也能够有效提高档案管理的工作效率。

2 结语

综上所述，油田档案安全保障体系的建设需要考虑到多方面的安全因素，不仅要考虑到环境因素和人为因素，也要详细考虑到各个环节之间的相互影响，为此就必须要提高油田档案安全保障体系的认知、建立油田档案的安全屏障、完善档案安全保障机制、提高档案安全意识，从多个方向进行油田档案安全保障体系的建设工作，从而有效确保油田档案的安全性及可发展性。

参考文献

[1]钱惠彩.油田档案安全保障体系建设探索[J].科技情报开发与经济，2012，06：113-115.

[2]卓淑清.档案安全保障体系建设研究[J].黑龙江史志，2014，24：71.

[3]赵爱武.档案安全保障体系的建设策略研究[J].科技与企业，2015，07：62.

[4]顾倩倩.加强档案安全保障体系建设确保事业单位档案信息安全[J].才智，2015，15：319.

[5]孟晓堃.档案安全保障体系建设问题研究[J].黑龙江史志，2015，11：176.endprint