李桂芝

摘 要：随着油田生产管理的信息化、网络化及数字化，油田档案管理工作在观念和方法上都面临着创新的需求。现阶段，油田档案管理工作中，存在着企业重视度不足及管理人员素质不足等问题，要想提高档案管理水平，就必须改变档案管理工作的观念，提高对于油田档案管理重视度，完善依法治理油田档案的工作机制，加大资金投入，完善档案标准化管理设施的配置，加强档案管理队伍素质建设，加强档案信息平台的维护管理。

关键词：油田档案管理工作；观念；方法；创新

随着社会的发展，档案管理的工作方式甚至理念都发生了一定的变化，2014年，国务院发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出了档案管理工作的改革方针，为档案管理工作的发展提出了合理的意见[1]。油田档案管理工作内容繁杂，涵盖了党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、科学技术研究及设备仪器等是十一个项目，完善档案管理工作机制，加强档案建设管理，并且充分发挥档案信息的指导价值，对于油田企业来说，是进一步提高企业管理水平的关键性策略。档案管理工作要求不断提升，要想达到行业标准，油田企业必须在档案管理工作观念和方法上进行创新。

1 油田档案管理工作现状

油田开发，是根据油田勘测结构，在进行必要的生产性开发试验后，按照国家制定的原油生存方案，根据石油分布情况及开采规律对具有工业价值的油田进行开发的过程。在油田开发的各个环节（诸如原油生产、地质勘探等），积累了大量档案，其中记录着企业在各个油田开发项目中的工作内容及中介，这些信息新的油田开发项目中具有指导意义[2]。

随着油田生产管理理念的变化，油田档案管理水平也理应随之提升。现阶段，我国油田企业在档案管理工作中存在诸多不足之处，例如：①企业对于档案管理工作重视度不足。这导致档案管理工作革新缺乏资金支持，档案信息得不到有效利用；②档案管理工作人员素质有待提高。负责档案管理工作的人员多为办公室机要人员或文秘，这些人员在档案工作前没有接受过系统的培训，对于档案工作的业务知识、工作流程不熟悉；③档案管理工作信息化程度较低。在长期的油田开发中，积累了大量的纸质档案，由于信息化程度较低，无法实现对档案信息的高效利用，而且纸质档案管理难度较大，反而成了企业生产管理中的一大负累。

2 油田档案管理工作观念和方法的创新

2.1 提高油田档案管理工作的重视度

时代在发展，油田档案管理制度必须不断完善，管理工作中应用的技术手段必须进行更新，才能够满足现阶段的社会需求，保障油田档案信息的真实性和连续性，切实发挥档案信息的价值。二十一世纪是信息時代，信息资产的价值对于生产实践具有较强的指导性意义，油田企业首先必须要改变传统的档案管理工作理念，正确认识该工作项目的价值，从而突破传统油田档案工作模式的禁锢，在油气田开发技术项目的基础上做好档案编研工作，继而达到油田高层次信息资源开发的目的。在实施油田档案管理工作时，企业应根据生产实情，加强对于档案管理理论的研究力度，并应用到生产实践中，完善现有的油田档案管理工作机制。

2.2 完善依法治理油田档案的工作机制

目前，国家对于档案管理工作的规范化较为重视，印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，为档案工作的执行提出了指示和意见。在现行档案管理规章制度的约束下，油田企业应该加强关于档案工作相关政策的宣传教育工作，组织档案管理部门的工作人员进行学习提升，学习最新的档案管理工作制度，明确现阶段油田企业的档案管理工作内容，明晰档案管理工作对于生产的指导性意义，严格依照法律要求进行档案管理，切实提高档案管理工作质量[3]。对于档案管理部门来说，应该按照档案工作政策，根据部门的档案管理工作现状，制定相应的档案管理制度，明确其工作流程和业务操作标准，在单位内部形成良好的依法制档氛围，规范档案管理执法行为，保证相关法律制度的执行力度。

2.3 完善档案标准化管理设施的配置

要想提高油田档案的标准化管理水平，首先应该加大资金投入，确保相关软件硬件设施配置完善，为其标准化管理体系的建设提供物质基础和技术支持。企业在认识到油田档案管理工作的价值后，应该从生产经营管理经费中，拨出一部分款项，作为档案管理信息化建设的经费，让档案管理部门根据工作需求，购置相关的软件、硬件设置。在配置档案管理设施时，首先需要明确油田档案标准化管理方面的需求，根据档案信息的类型选择合适的基础设施。比如说，现代化的无纸化办公理念，便是目前油田档案管理的建设目标，因此必须要配置计算机以支持档案的信息化管理，配置数据库等软件设施用以档案的存储管理。

2.4 加强档案管理队伍素质建设

油田档案管理的信息化建设，要求相关部门的职工具备较高的信息素质，能够熟悉掌握各类数字化技术，并且应用相关软件、硬件设施，对档案信息进行统计分析。提高油田档案管理部门人员的信息素质，是档案信息化建设的一部分，相关单位在配置信息化系统及数字化设施后，应该组织员工进行集体培训，让其掌握档案管理的信息技术，在工作时，严格按照工作要求，将油田档案信息录入到公共信息平台上，确保档案信息录入的全面性和真实性，实施油田档案信息的共享。同时，创新档案学人才培养机制，加大对于档案工作人才培养的投资力度，培养出一批具备专业理论知识和业务操作技术的人才，投身到油田档案管理工作中[4]。

2.5 加强档案信息平台的维护管理

信息化建设在油田档案管理中的意义，并不止于提高档案管理工作效率，确保油田开采信息及企业管理信息的持续更新，更多的是利用这些数据资料，油田开发及企业管理提供信息支持，帮助管理者明确企业在管理上、技术上、人力资源上的优势与不足，构建和谐油田。油田档案的信息化建设是一个持续性的过程，在此过程中，工作人员应该加强对于信息平台的维护，不断更新档案数据，实现档案信息的即时共享，利用这些信息了解各个油田开采区的生产情况，并通过这些信息的分析整合，为下一阶段的油气开发提供信息支持，充分发挥油田档案数字化管理的价值。

3 结语

档案管理，是企业管理工作中的信息管理项目，由档案室直接对档案原件及档案信息进行管理并且提供相应的服务，随着人们对于档案服务需求的变化，其工作观念和方法也在不断革新。石油被称为“工业的血液”，在工业生产中常被用作燃油和汽油，同时是化肥、杀虫剂、塑料等化学工业产品的原料，可以说，石油工程是国家战略性基础产业，其开发效益对于我国的经济发展有重要的影响[5]。在油田企业中，加强档案管理工作，根据现阶段相关工作政策的要求，创新工作理念，突破传统工作模式的禁锢，实现油田档案的信息化、数字化建设，切实提高油田档案管理工作水平，有效发挥档案信息的生产指导作用，对于完善油田企业管理机制，从而提升其生产效益，具有积极意义。

参考文献

[1]李强.信息时代油田勘探开发研究院档案管理工作创新路径[J].中国管理信息化，2017，11：135-136.

[2]朱春娴.探究如何利用现代化的管理方法创新完善当前的档案管理工作[J].科技展望，2017，01：242.

[3]何振，杨文，唐思慧，邢文明.大数据时代档案学教育的新常态与实践拓展[J].档案学研究，2016，01：117-123.

[4]高雯，代达琪，张广凤.油田档案管理工作观念和方法的创新[J].档案管理，2016，02：92.

[5]霍巨岩.医疗卫生档案管理是医院科学发展的需要[J].中国城乡企业卫生，2015，02：197-198.endprint