马奇敦

摘 要：规划的档案管理，是一个城市在发展过程中的重要资料信息，所以提高规划档案管理成效对于城市建设的和谐、科学发展具有重要的意义。近年来，随着互联网时代的带来，互联网+的管理思维与模式已经被越来越多的企事业单位所接纳和融合。作为规划档案管理的工作人员，如何有效的利用互联网+时代的管理思维和模式为提高档案管理成效服务，成为摆在档案管理人员面前的一个新的课题。

关键词：互联网+；规划：档案管理；发展；探究；成效

1 引言

“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态，是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果，推动经济形态不断地发生演变，从而带动社会经济实体的生命力，为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。通俗的说，“互联网+”就是“互联网+各个传统行业”，但这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。它代表一种新的社会形态，即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各域之中，提升全社会的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。

2 当前规划档案管理的现状

2.1 档案管理人员的思想认识不足

存在一部分规划档案管理人员，对于规划设计档案的管理认识不足，导致了在实际的档案管理的工作中，对于档案信息的保护不到位，档案资料随处摆放，导致很多重要的档案资料与信息存在丢失和损毁的风险。

2.2 档案管理人员的管理模式僵化

近年来，随着信息时代的快速发展，档案管理事业也迎来了新的发展机遇。然而，存在一部分档案管理人员自身的管理模式僵化，不具备与时俱进的管理思维和创新意识，一味的“纸上谈兵”，僵化的管理模式导致了规划档案管理成效“原地踏步”。

3 互联网+时代，档案管理工作迎来的新的发展机遇

3.1 丰富的管理模式

互联网+时代，为档案管理提供了丰富的管理模式，相较于传统单一的纸质档案管理模式，互联网+时代下的档案管理可以有效的整合规划的档案管理资源，通过数字化、电子化、信息化的档案管理模式推动了规划档案管理成效的提高。现在，档案管理中，越来越多的重视档案管理系统的构建与发展，过去的档案管理中，人的因素往往成为了档案管理成效的决定因素，工作人员的工作强度大、资料信息多、易错可能性大等，都制约了规划档案管理成效的发展。现在管理人员通过检索功能快速查找档案，对档案进行分层管理，提高了档案之间的关联性，同时增加了档案的存储形式，包括图片、音频、视频等，提高了档案管理的准确性。除此之外，档案管理的技术选择平台更加广泛，相关管理机构可以与企业合作，联合开发档案管理系统，提高电子档案管理系统时效性。

3.2 多层次的管理空间

随着我国经济的不断发展，城镇建设也达到了一个新的高度，这也带来了大量的规划设计档案资料。如果利用传统的档案资料管理模式，势必会进一步加重档案管理人员的工作负担，并且管理成本高和空间利用低。现在，随着互联网+与档案管理的融合发展，更多的档案信息往往通过信息化、数字化的模式进行呈现，大大减低了期空间的占用率，降低了档案管理的成本，提高档案管理的成效。

基于互联网信息技术建立的档案管理系统可以为管理者以及使用者提供远程服务，打破了时间与空间的限制，最大限度地拓展了服务空间。

3.3 高效的管理效率

近年来，随着我国社会经济活动的不断发展，社会各种信息呈现爆发式增长，传统档案管理占用的空间很大，且空间成本较高。基于互联网信息技术建立的档案管理系统具备十分庞大的管理空间，档案管理不再局限于纸质形式，通过数字信息形式将档案存储在计算机系统中，而且计算机系统的存储成本更低。档案管理人员可以随时随地调阅相关信息，同时可以对档案进行离线管理。基于互联网信息技术建立的档案管理系统可以为管理者以及使用者提供远程服务，打破了时间与空间的限制，最大限度地拓展了服务空间。

4 互联网+时代，档案管理与发展的对策

4.1 提高管理认识，激发管理积极性

想要提高规划档案管理成效，最重要的就是从每一个档案管理人员的思想认识入手。思想是行动的源泉，只有切实有效的提高每一个档案管理的人员的工作认识，激发管理的积极性，才能为提高规划档案管理成效打下坚实的基础。为此，规划的档案管理主管部门，应该定期或者不定期的组织各种思政教育活动，帮助和引导每一个档案管理人员树立正确的工作观、形成良好的工作思维，充分发挥每一个档案管理人员自身的工作主动性和积极性。

4.2 增加档案管理人员的管理能力，推动档案管理队伍建设

档案管理队伍的建设与发展，是决定规划档案管理成效的重要因素。规划，应该定期的开展各种档案管理活动的知识讲座，鼓励档案管理人员拓展自身的管理思维和视野，走出去，与其他企事业单位的档案管理人员进行工作的探讨与交流，全面的提高自身的档案管理素质和能力。比如，现在档案管理人员可以利用互联网的优势，不仅可以参与在线的档案管理课程教育，还可以通过互联网与全国各地的档案管理人员交流档案管理过程、分享档案管理心得，全面的提高自身的档案管理能力，为推动规划档案管理队伍的建设与发展做出贡献。

4.3 科学对每一个档案管理人员进行考核和评价

最后，规划还应该重视档案管理人員的考核与评价工作。转变传统中单一、简单的评价模式，把关乎每一个档案管理人员管理行为的内容都纳入到考核与评价的体系中去，比如管理思维、创新能力、管理过程、工作作风、职能认识等等，并且把考核与评价的内容与个人的职称、福利、待遇等挂钩，切实的提高每一个档案管理人员的工作积极性，转变档案管理人员的工作作风，全民的提高规划档案管理的成效。

5 结语

总之，提高规划档案管理成效至关重要。作为规划的档案管理人员，应该切实的利用当前互联网+时代的优势，切实的从档案管理的模式、方法、过程入手，利用新的思维、新的方法、新的模式，来切实的加强和提高档案管理的成效。

参考文献

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