陈琦

摘 要：随着社会经济的快速发展，使新形势下的医改政策有一定的实施空间，促进医院的在不断的提升和创新服务模式。而医院办公室档案管理在其中占据着至关重要的地位，因此，针对医院办公室的新资料以及新信息管理工作，需要我们采取先进的档案管理机制和管理思想，本文进一步分析了当前医院档案管理工作的现状，并对管理工作提出了相应的优化策略。

关键词：医院；办公室；档案管理

病历管理、文书管理以及各类信息的管理分析是医院办公室档案管理工作的主要内容，因此，做好办公室档案管理的工作，对医院业绩的提升有极大的帮助，有效的提升办公室档案管理工作，为医院的决策工作起到了很好的促进作用，从而有效促进医院的快速发展，同时也能适应社会发展变化的需求，只有这样才能实际医院经济效益的良好发展，

1 医院办公室档案管理的现状

在医疗事业发展的新形势下，医院办公室管理中存在的问题层出不穷，首先：从领导管理方面分析来看，在办公室的档案管理工作中还在运用统一性的管理模式，对人力档案的综合管理办法主要是采取的是文件档案的管理模式。其次，医院的档案管理效益，人力、物力还有财力三个方面对于一部分市级医院实现人员的综合性管理来说是必不可少的。因此，建立健全的相应的制度，促使档案使用资料的丰富化，但是医院管理中突出的重要位置却不是办公室档案管理制度，缺乏专业性的人员，很多管理的意识和时代的潮流相脱轨，导致不能有效的完善的档案信息，档案内容缺少实质性[1]。因此，严重影响了医院的全面性发展。

2 优化医院办公室档案管理工作的意义

在信息化发展进程中优化医院办公室档案管理工作具有非常重要的意义，在节省很多资源的同时还提高了资源的利用效率，但目前，单一的计算机应用还是存在于医院对档案的管理工作中，在很大程度上使得大量的资源都浪费了在档案的记录和保存方式上。因此，信息化管理模式应用势在必行，不仅能提高档案管理工作效率，还能增加异地利用档案的可能性，对实现档案信息的共享建设有很大的帮助，若医院在办公室档案管理都采用信息化的管理方法，能有效提升了工作效率。但在这过程中须注意对权益问题上的处理，必须要加强安全建设，提升法律意识，严格规范在信息使用中的公开权，这样才能够更好的把现代化进程运用在医院办公室档案管理工作中[2]。由此可见，广泛应用的信息化技术，给档案管理工作带来了极大的便利，使其上了一个新的台阶。

3 医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析

（一）优化办公室档案管理

医院办公档案的管理需要与时代接轨，坚持与时俱进，对于档案管理的分析还需要从道德和业务水平等等多个方面入手，因医院档案管理工作人员对这项工作没有很好的关注和认识，其主要原因是缺少相关的培训，从而出现了不健全的资料管理归类，缺少条理性的档案保存，使用的过程中出现众多的问题，使档案管理的优势作用不能真正地发挥出来。例如，在春天，因为气候气燥，发生火灾的频率大幅提高，这样就需要全面的了解和分析防火的预防工作，如果是雷雨多发的夏天，就需要及时的关注档案是否存在被雨水侵蚀，受潮的情况。如果是信息化電子档案，就需要保证档案设备的安全性，时刻关注档案系统在网络运行过程中的安全情况，增加密匙或者是防火墙，对登陆系统的身份确定进行加密处理，有效防止黑客木马的出现，防止偷盗的行为等。除此之外，医院的档案管理人员中的重点注意不能出现随意乱扔的现象。尤其是在档案的调出和使用过程中。

（二）提高档案管理人员的管理意识

由于受到根深蒂固的传统观念的影响，经济效益和社会效率是很多医院非常看重的，对办公室的档案管理工作缺乏关注，其工作效率没有得到提升。因此，今后的办公室管理过程中引以为戒，不断更新档案管理的理论知识，逐渐树立现代化的管理意识，摒弃过去的不端得正态度，对自身的工作意识与责任意识还需要不断的强化，积极主动地了解医院的发展现状以及经营现状，把办公室档案工作的收集和整理做到极致，并及时向办公室领导上报相关的工作成果。这样做对于工作者的独立工作能力会有大幅度的提升。同时，需要与其他各个相关科室进行联合起来，从实际需要出发打造信息合作平台，以此来实现取长补短，发扬优势。从而有效避免办公室档案管理工作者的随意性，促使办公室档案工作更好的延伸到医院的发展与经营过程中。此外，重点培训医院档案管理人员管理技能以及应用互联网的技术。让他们的观念得到及时更新，顺应时代发展。在体提升管理人员专业知识水平同时，还需要培训管理人员计算技能，防止信息丢失或泄露的现象出现。

（三）建立档案信息管理系统

随着时代的不断发展，医院传统办公室管理方式案已经不能完全顺应当前社会的发展需要，因此，要根据医院的实际情况进行突破，以此提高医院办公室档案管理工作。进而建立一套完整有效的信息系统，实现医院档案管理工作流程建设，网络建设以及分类工作的系统化和完整化，有效促进档案管理工作的信息化建设的落实。从而有利于医院经济效益以及社会效益合理利用的实现情况。其次；在信息化普及后还可实现医院办公档案管理工作的自动化，建设一套完整档案管理系统，用于保存医院各个部分、环节中产生的信息。

（四）抓住档案管理重点，层层递进

每一个医务工作者以一切秉承着为医院负责和服务的理念，但现在很多医院的办公室档案管理工作还只是停留在表面功夫，因此，需要我们的档案管理人员在工作中做到不断深入，层层递进，进一步实现档案信息化的建设。若想有效的提高档案管理人员的工作效率，就应该抓住重点，并针对性的逐个突破。医院办公档案管理工作的信息化建设，需要我们从下面几点入手，首先：强化对信息化建设的流程。其次；可以进行专题分类讲解，讲解要从点到线，再从线到面逐一侦破。再有；把医院的档案管理列入在办公自动化系统中来，并要求管理工作人员在实际的工作中做到不落下任何一个环节。在医院档案信息化的建设中有尤为关键的重要环节，就是医院信息资源的开发和使用，这需要档案管理人员的管理进行全方位的分析，不断改进其工作方式，因此，只要管理人员做到以上几点才能够让档案管理工作登上更高的台阶。在档案管理中还有一个关键点就是物质保障，主要体现在环境方面，需要一定的存储空间，因为纸质档案和电子档案的保存都需要有一定的存储空间。除此之外，还需要有保障，保障设备和技术。这就需要不断加强工作人员的专业技能，寻找并掌握先进的工作方式，所以需要管理工作人员加大对档案信息资源的开发力度，还需要提升管理工作人员的责任感和使命感，在这个过程中逐渐形成了完善的链条有利于档案的整理，有效提升档案的利用程度，最终为医院的良好发展打下夯实的基础，进而让医院的社会效益和经济效益得到稳定的增长[3]。当然，医院办公室档案管理不是一蹴而就的，否则就会造成延误档案，降低档案的后果，要使用循序渐进的方式。在管理上还需要医院的各科室为档案管理做出相应的的贡献，不断的改造升级信息系统，有效确保档案管理能够使医院的发展锦上添花。

4 结语

总之，医院办公室的档案管理工作对医院的长远发展具有非常重要的作用，二者是紧密相连，密不可分的，它不仅关系到有效的使用医院的各种资料、资源，还可以促进医院的发展。因此，需要我们对医院办公室档案管理不断的进行优化，创造出新管理意思，不断重视对医院档案管理工作，从而更好的提升医院档案管理水平。

参考文献

[1]胡敏.医院办公室档案管理工作的优化建设分析[J].办公室业务，2014（17）：193-193.

[2]常诚诚.公立医院党员档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务，2016（13）：108-108.

[3]吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生b，2013（6）：79-80.endprint