林珊

摘 要：随着我国社会市场主义经济的不断发展，我国的医疗行业也随之在稳定发展中。在这样高速发展的医疗背景下，我国大部分医院也在不断发展。由此可见，相关工作人员对医院的档案工作进行管理时运用传统管理模式已经跟不上医院的发展了，并且传统管理模式严重阻碍了医院档案工作管理现代化的发展，所以这些医院应该创新对档案工作管理的方式，把医院档案管理方法进行有效改进，从而可以更好地提高医院的管理水平。

关键字：医院档案；管理；改进方法

众所周知，我国的医疗行业在不断发展的过程中，各所医院也在稳步发展中。在这样的社会背景下，医院档案管理工作要做到与时俱进就必须要使其管理做到规范标准化。因为医院档案管理工作的标准规范化是促进医院档案工作与时俱进、符合社会发展的必要前提和核心环节，并且我们都应该要明白，相关工作人员在进行管理医院档案资料工作时不仅要注重外在的装备设施的建设工作，更要重视档案资料内在文本内容的处理工作。今天，我们就来简单的探讨一下目前医院档案管理存在的问题以及改进方法。

1 目前医院档案管理工作存在的问题

在医疗行业不断发展的背景下，各所医院的档案管理工作的进展情况是这个医院的管理模式向外界呈现出来的一面镜子，这面镜子反映的就是这所医院整体管理水平处于一个什么阶段。医院档案資料管理工作的最终目标就是打破传统档案管理模式实现档案管理现代化，而我们要完成这个理想目标的重要环节就是做好医院档案工作规范标准化的管理。根据权威部门对部分医院管理情况的调查报告显示，目前我国众多医院的档案管理工作存在一些问题[1]。

1.1 负责医院档案管理工作的人员的素质不高

众所周知，医院是一个很神圣的地方，所以医院的管理工作比较重视医疗人员的技术以及思想道德素质，对负责医院档案管理工作的人员的管理没有特别看重。目前大多数医院档案管理工作人员的素质不如人意，学历比较低，没有学习相关专业的管理知识以及创新能力。这样就导致了医院档案管理工作跟不上医院的发展，档案的收集分类不符合标准。

1.2 没有建立健全相应的档案管理制度，设施落后

大部分医院没有重视好医院档案管理的基础工作，没有建立健全相应的档案管理制度，在管理医院档案资料的时候比较盲目，没有一套完整成熟并且标准规范的管理模式。正因为没有重视医院档案管理工作，对档案管理人员的审核力度也不够强，医院档案资料的安全性和保密性得不到保障。并且医院的每一个科室的档案资料由于设施落后，没有得到有效分类管理，管理水平低，不利于提高医院的管理效率[2]。

2 医院档案管理的改进方法

由前文可知，新时期下医院档案管理工作在开展的过程中出现了一定程度的问题，我们能应该面对这些问题，重视出现的问题，在此基础上进行讨论交流，并且通过实践来寻找一些改进方法，有以下几个方面：

2.1 建立健全相应的考察制度

医院负责人必须建立健全相应的考察制度，对待档案管理工作与各个科室的管理工作一视同仁，重视档案管理工作。显而易见的是，医院和人们的身体健康有着至关重要的关系，医院的档案管理工作受到了社会各界人士的广泛关注，建立健全相应的考察制度，有效提高档案管理水平，逐渐形成一个完整成熟并且标准规范的管理模式[3]。

2.2 对医院病案进行有效管理

众所周知，病案是构成医院档案资料的重要组成部分，我们要想做好医院档案管理工作，就应该对医院病案进行有效管理。确保医生记录的每个病案都是病人的真实情况，提高医生的思想素质，保障病案的真实性，促使医院病案是规范合理的，避免出现一些不良现象，比如医患。在这个过程中，医院负责人也应该落实监督制度，有效监督每一个医护人员，强化医院管理。

2.3 对医院档案资料进行定期检查

为了更好地促进医院档案管理工作的正常开展，相关工作人员对档案资料进行定期的检查也是一个至关重要的中间环节。这主要是因为通过权威部门调查人员的总结报告来看，现在医院的档案管理资料在前期准备工作做得都还不错，可是中期后期经常出现一些已经失去价值意义或者明显不符合储藏规定的文件，这种情况的出现显然是有问题的。所以在医院管理人员展开档案管理工作的时候，应该要重视起来对档案资料进行定期检查的工作，从现有的档案资料中检查出来的已经过期的或者是失去价值意义的文件就应该单独分类出来，最终把这些文件集合起来进行统一销毁。这样做的最终目的是对医院档案资料进行严谨的管理，使其更加规范标准化[4]。

2.4 提高负责医院档案管理工作人员的综合素质

众所周知，医院中负责档案管理的工作人员是管理工作中的主体部分，所以相关工作人员自身的综合素质以及专业能力对档案管理现代化也是起到至关重要的影响作用的。一所医院的资料都是其自身的价值意义所在，由此可见，这些资料中有一部分资料是需要严格保密地，这些绝密资料一旦泄露，对医院会造成一系列严重后果。可是，通过现在社会上的某些新闻报道可以看出，有些医院的工作人员在进行档案资料的管理时，因为自身综合素质较低，随意把医院的绝密资料泄露出去，更有甚者没有经受住不发法子的利益诱惑，从而滥用职权用医院档案资料进行非法售卖。医院负责人为了避免这类问题的出现，应该加强对管理档案资料的工作人员人员进行严格地审核考察从而提高管理工作人员自身的综合素质。这样做的根本目的是为了保障医院档案工作管理的有效性。

3 结束语

综上所述，随着我国社会市场主义经济的快速发展，我国的医疗行业也得到了质的飞跃。那么在推崇医改的社会背景下，有效改进医院档案管理工作势在必行。由此可见，我们应该重视医院档案管理工作，明白开展医院档案管理工作的重要性以及必要性，深入了解新时期医院档案管理工作存在的一些问题，再在这些问题的基础上来寻找到相应的改进方法，并且加以落实。

参考文献

[1]范则圣.试论医院档案管理[J].实用全科医学，2007，5（3）：273-274.

[2]李水连.试论医院档案管理的特点及开发利用[J].卷宗，2014，（2）：17-17，18.

[3]王夕敏.试论医院档案管理中存在的问题及改进办法[J].办公室业务，2014，（1）：102-103.

[4]银莉.试论医院档案管理存在的问题及其改进[J].科学导报，2014，（6）：132-132，133.endprint