梁绮恩

摘 要：档案管理是公路工程建设工作的重点内容，以现阶段公路工程建设工作情况為基础，结合近年来档案管理工作特点，分析公路工程档案管理工作的强化方案。

关键词：公路工程；档案管理；加强

档案管理工作是公路建设工作的重点，其中公路建设中的养护、保养等工作中有价值的文字、图片以及视频等不同形式和不同载体的最初记录。公路建设的档案全面了记载了公路工程建设阶段的重要内容和信息，全面分析建设阶段档案管理工作的强化方向。

1 公路档案管理工作实施的必要性

公路养护等工作的有关信息资源的管理，且依据网络或者是纸质的形式将最终结果展现给公路规划管理工作人员和决定者，这就是公路档案管理工作。其在实际工作中，有助于为公路管理者和决定者提供现阶段行业发展的变化，并且成为公路施工建设者工作时期的重要信息资源。

随着科技技术、信息资源的不断发展，公路档案管理在公路施工建设和养护中占据重要的地位，结合相关公路管理工作信息资源，认识并且了解公路施工和养护工作信息，以此不断优化公路施工建设工作，获取更多优质的信息。除此之外，档案信息资源中的运算信息还是公路管理部门改善公路设计的重要组成部分[1]。

2 公路档案管理工作中出现的问题

（一）管理工作缺少全面性

公路档案管理工作中经典档案就是工程用表，其是公路档案管理工作中记载路况的板块，工程用表需要结合国家提出的要求，对公路工程质量进行全面的监管，保障以往信息资源记载的有效性，但我国各地工程用地展现形式存在一定的区别，其中包含个人理解的差异，管理工作也存在一定的问题。档案管理不科学主要展现为以下两方面，一方面，管理用表安排不科学，多种公路工程记录形式存在一定的区别，调查和阅读信息并不便捷；另一方面，工程用表填写不标准，表格的书写形式过于随便，导致内容存在重复性。

（二）缺少对档案管理工作的关注

公路档案管理工作在实际发展中，包含的内容非常多，完善的信息资源需要多个部门合作管理，但在实际推广中，一定会出现公路建设单位忽视档案管理工作的情况，将其划分到管理部门的工作内容中，这样导致公路施工建设工作难以展现出自己的价值和意义，最终致使公路档案工作存在缺失，公路最初信息资源不全面，影响信息记录的标准性和全面性。

（三）档案管理者专业素养不达标

以现阶段档案管理工作服务情况来看，大部分档案管理者缺少专业技能，大部分工作人员都是缺少实践操作经验的毕业生，以及其他岗位调换下来的大龄工作者，以上原因都会影响档案管理工作质量。

（四）档案管理工作制度不全面

全面的公路档案管理系统是加大公路管理工作的影响性，结合工作档案管理情况可知，公路档案管理系统和制度还要进行优化，档案管理工作不全面，分工不科学，一人多职的情况非常多，这样导致公路档案管理工作缺少科学性和全面性。除此之外，电子档案桩号长短问题非常严重，这些都是现阶段公路拓展建设工作中的一大问题。

（五）档案管理工作信息化程度过低

档案管理信息化对计算机和档案储备工作提出了更高的要求，对档案储备载体硬件平台发展的长期性和平稳性提出了全新的规定，这也是档案管理工作发展中继续面对的基础性问题[2]。

3 加强公路工程档案管理工作的方案分析

（一）优化档案管理记载工作的标准化

档案管理工作者一定要注重坚持客观理念记载公路施工建设各个阶段的信息资源，确保施工阶段的最初信息资源是全面的，从而对档案管理信息资源实施标准化的管理，提供档案信息的搜索、整合、研究等服务，以此为未来的调查和额研究工作提供依据，促使其可以客观真实展现出公路工程施工阶段的工作情况。

（二）关注公路档案管理，构建优质的管理系统

加大档案管理工作的关注，全面展现出上层建筑对经济建设的影响力，其中主要分为以下几点工作：第一，公路管理部门需要更好的实施档案监管工作，全面审查施工单位中档案信息资料的现实性和全面性，从而更好认识施工单位档案管理工作信息。第二，保障档案管理工作各项问题的预防效率。第三，选择专业档案管理者，定期整合公路档案中的信息，不断优化档案管理工作的信息质量和管理效率，以此构建长期发展的档案管理系统、

（三）定期培训档案管理工作者

培训是公路档案管理工作的重点内容，也是施工部门和监管部门关注的焦点，其有助于改善现有档案管理工作局面，更新档案管理工作者的信息知识和操作技能，认识到档案管理工作的必要性，以此满足时代发展的需求。应用现代化的档案管理工作形式，全面进行档案管理者的信息培训工作，确保档案信息资源的合理性、全面性以及标准性，有效提升工作者的工作技能，引用有关领域的专业工作者，提升档案管理者培训工作效率和质量，从而保障工程用表的现实性、有效性和全面性。

（四）优化档案管理规定

构建全面的公路档案管理制度，有助于提升档案管理工作的效率，更是提升工作质量的基础保障，各项标准可以为实际公路建设单位的发展提供有效依据，从而保障档案管理工作的有效性。在实际发展中，优化档案管理规章制度，确定职责内容，可以激发工作者的工作热情和兴趣，并且引导工作者构建有关的责任感和使命感，以此提升实际工作效率。

（五）不断优化档案管理信息化

现阶段的社会正处于信息化技术不断优化的市场环境中，信息化管理已经成为目前管理工作的重要内容，因此公路档案管理工作也要紧随时代的发展而不断进步，从而提升档案管理工作的信息化水平。其中档案管理工作信息化发展主要分为以下几点：第一，优化构建档案信息资源系统，从而对信息资源及时进行优化和更换；第二，构建全面的信息资源审查制度，为其提供更为全面的信息资源；第三，结合现代化网络特点，构建全面的网络资源平台，拓展资源共享空间，不断优化档案管理综合管理技能，结合现代化技术，构建全面的电子档案，延伸信息资源的应用寿命。第四，提升管理者的档案管理安全观念，现代化档案管理者不但要突破传统意义上应用技术的约束，还要提供有效的安全预防工作，构建现代化档案文件管理制度。结合实际分析信息安全和设施管理等内容，优化电子信息管理设计工作，提升档案管理工作效率，以此保障档案信息管理工作的有效性和安全性。对档案管理实施标准化的管理，可以保障档案管理工作的依据性，促使档案管理工作顺利实施[3]。

4 结束语

总而言之，上述文章分析可知，公路建设工程的档案信息是公路建设工作的重点，也直接则展现了工程档案工作的特点。由此，在实际发展的过程中，建设单位需要注重构建全面的公路档案管理制度和信息化技术，不断提升档案工作者的服务水平，加大教育培训力度，优化公路工程档案管理工作者的综合素养，以此强化公路建设档案管理工作。

参考文献

[1]陶秀芳.公路工程档案管理工作的加强措施[J].黑龙江科学，2016，（04）：56-57.

[2]刘娜.做好公路工程档案管理工作的必要性和相关途径[J].信息化建设，2015，（10）：319-320.

[3]周昕.如何做好公路工程档案管理工作[J].黑龙江档案，2014，（05）：76.endprint