李欣佳

摘 要：随着“两机重大专项”的实施和和C919的成功首飞，我国航空工业不断掌握航空制造核心技术的大背景下，明确航空企业容灾备份能力的建设，是保证企业核心竞争力的关键要素。本文对容灾备份进行简要的分析，明确企业档案灾备能力建设的必要性，结合航空企业档案容灾备份的现状，分析航空企业容灾备份过程中应遵循的原则，确定了提升航空企业档案的灾备能力的策略。

关键词：航空企业档案；容灾备份；原则；建设策略

近年来，随着“两机重大专项”的实施和C919的成功首飞，标志着我国的航空企业不断掌握核心技术。国家的“中国制造2025”战略的提出，促使航空企业不断加大对科研生产的投入，产生的科技档案、文书档案、会计档案及特殊载体档案等各类档案数据不断增多。企业档案作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业竞争力的核心部分。航空企业的特殊性，要求其必须做好企业档案的备份与容灾能力建设。

1 容灾备份概述

1.1 容灾备份的内涵

容灾备份实际上是两个概念即容灾和备份，顾名思义就是躲避灾难和备份数据。容灾备份是指在相隔较远的异地，备份功能相同的两套或者多套系统，相互之间数据可以互为功能备份，当一处的系统因为意外灾难（如地震、洪水）等无法恢复时，备份系统数据和功能可以同时启动，不影响正常工作。

1.2 容灾备份的分类

容灾分为两类，即数据容灾和应用容灾。所谓数据容灾，就是指建立一个异地的数据系统，该系统是本地关键应用数据的一个可用复制。在本地数据及整个应用系统出现灾难时，系统至少在异地保存有一份可用的关键业务的数据。该数据可以是与本地生产数据的完全实时复制，也可以比本地数据略微落后，但一定是可用的。所谓应用容灾，是在数据容灾的基础上，在异地建立一套完整的与本地生产系统相当的备份应用系统（可以是互为备份），在灾难情况下，远程系统迅速接管业务运行。

备份也分为两类，即同城备份和异地备份。同城备份，是指将生产中心的数据备份在本地的容灾备份机房中，它的特点是速度相对较快。

1.3 容灾备份的作用

在航空企业的发展历程中，航空企业档案起着重要的作用。在企业科研生产中，企业档案记录了各种科研型号发动机设计、试验、生产过程的重要节点，真实还原科研现场的情况，为追溯试验成败原因及后续参考研究和质量审核提供了原始记录。由于我国航空企业分布在全国的不同区域，遍及全国各地，有些在海外设有分支机构，航空企业做好档案的容灾备份，不仅可以充分保证航空企业档案的实体安全和信息安全，更是在很大程度上保证了航空档案所承载的企业核心技术的可用性和可追溯性。

2 航空企业档案容灾备份的现状

2.1 容災备份工作起步较晚，管理制度不健全

航空企业档案容灾备份工作起步较晚，而且因为容灾备份过程中采用的备份技术，需要耗费较大的人力物力，缺乏相关的容灾备份规划，档案信息管理系统为难如企业信息容灾备份体系，未能建立容灾备份管理制度。根据调查，目前航空企业的容灾备份方式主要是在线离线的异地异质备份方式。随着企业档案信息逐渐向“存量数字化、增量电子化”转变，航空档案的容灾备份缺乏统一规划，有的企业虽然建立了本单位的管理制度，但是可操作性不强，执行力不够。

2.2 数字化程度不高，容灾备份的技术应用较少

目前，航空企业多采用航空兰台档案资源综合管理系统即兰台系统，虽然兰台系统可以实现多种格式如WORD、PDF、JPEG等档案全文的上传，通过航空企业内部的局域网，实现对档案信息的在线离线备份，全文数字化率仍然不能满足容灾备份的建设需求。档案部门工作人员也缺乏容灾备份技术的应用能力，同时在数字档案馆验收过程中，没有明确提出档案容灾备份的建设标准和具体要求。

2.3 容灾备份意识不强，人员队伍素质有待提高

档案部门人员缺乏对航空档案容灾备份的意识，一方面因为对容灾备份的知识知之甚少，往往是接收什么备份什么，认为容灾备份只是单纯地数据拷贝。另一方面，企业领导或上级部门对容灾备份不重视，没有具体考核指标，档案工作者又因为科研产品档案工作量饱满，对容灾备份工作抱着可有可无的态度，这些都不利于容灾备份的建设工作。

3 航空企业灾备能力建设的原则

3.1 优先性原则

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的，是企业各种活动的历史记录。航空企业发展的不同时期，航空企业所承担的科研生产职责不同，产生的企业档案种类繁多。应充分调查研究，结合企业生产经营活动的需要，发挥企业档案的优势和特点，确定具有现实意义的档案优先进行容灾备份。

3.2 可靠性原则

随着航空企业数字档案馆建设的推进，通过评审的数字档案馆不断增多。据统计，已经通过数字档案馆验收的航空企业已经达到22家。企业数字档案馆的建设过程中，应严格遵守数字化工作的规定和标准规范，做到流程规范、存储格式统一、记录手段完整，并采取严格措施严防在容灾备份过程中过程中的信息丢失、更改和外泄，保证档案的原始记录性，保证容灾备份档案数据的真实可靠性。

3.3 完整性原则

在容灾备份的过程中，首先要保证传统载体档案、电子档案的相关文件的数量齐全，其次是要保证档案信息系统的结构和背景信息没有缺损。完整的备份信息，是航空企业完整的社会记忆，是企业核心价值观的体现。

4 提升航空企业灾备能力的策略

4.1 重视容灾备份工作，建立健全容灾备份管理制度

航空企业档案不仅是航空企业发展的历史记忆，更是记录了我国军工企业成长的点点滴滴，清晰地记录了企业成立和发展过程，完整地反映了企业的过去，而且通过对这些档案的回顾，有助于航空企业总结自身发展规律，更好地服务航空企业未来的发展壮大。航空企业应从自身发展实际出发，将档案容灾备份工作纳入公司规划，在人财物方面通过必要的支持，同时协调信息化部门，加强对容灾备份技术的支持。建立容灾备份管理制度，强化规范管理，对容灾备份的质量、责任方面有严格要求，做到格式统一，确保备份数据在需要恢复时，有足够的空间和快速还原的能力。

4.2 必须做好安全保密与企业档案灾备的关系

企业档案容灾备份是一项科学性和技术性很强的工作。企业档案管理人员不但要从技术上定期进行安全监测和查杀病毒，确保备份档案信息正常读取和有效利用；还要加强信息资源共享制度和信息安全保障体系，设置备份信息的涉密等级。由于航空企业承担着重要的国家科研生产任务，既要做好容灾备份，又要注意保守好国家和企业的商业秘密，保护好企业档案信息的安全，避免不可估量的损失。

4.3 提高航空企业的灾备意识

首先，应该大力宣传军工企业档案灾备能力建设的重要意义，强化和提高企业各部门对档案容灾备份的工作的认识，创造有利于容灾备份的外部环境。在开展档案备份工作前，成立领导小组，明确专门机构和人员，明确单位内部各部门的协调组织和配合，规范工作流程，做好保证措施。其次，将档案备份工作纳入企业工作规划和检查内容，将开展档案备份所需经费列入财务预算，加快企业档案馆基础设施和档案备份软硬件建设。其三，企业档案人员的灾备意识在一定程度上决定了企业档案的灾备能力，加强对档案人员的容灾备份技术的培训，培养一批具备综合素质的档案人才。

助力航空制造2025，企业档案馆应该努力把企业的“档案库”，变成企业的“思想库”、“智囊库”。提升航空企业档案的容灾备份能力，实现档案对航空企业的“业务全渗透、结果全记载、过程全监督、数据大服务”。从而使档案成为我国航空企业发展的有效工具和有力手段。

参考文献

[1]备特佳保护证券行业安全与数据业务。科技资讯网，2012-07-13