杨新建

摘 要：公共图书馆资源构成中，一个重要的组成部分即为地方文献，收集与整理地方文献时，通过信息技术的应用，可进一步提升工作效果，增加地方文献资源。本文在分析公共图书馆收集、整理地方文献必要性的基础上，制定利用信息技术收集与整理地方文献的方法。

关键词：公共图书馆；信息技术；收集整理；地方文献

地方文献是一种媒介，地区的相关知识以及能够体现地区特点的信息均详细的记录其中，可将地区特色充分的反映出来，换句话说，地方文献即为能够反映出地方特色的出版物。因地方文献中包含十分广泛的信息，所以公共图书馆一直非常重视其收集与整理工作，为达到预期中的收集與整理效果，公共图书馆还要应用信息技术，最大限度的实现文化资源的共享。

1 公共图书馆收集、整理地方文献的必要性

公共图书馆藏书建设时，一个主要特色即为地方文献。随着市场经济的发展，以及信息时代的带来，社会各界广泛的重视与关注地方文献工作。地方文献属于社会资源的一种，十分宝贵，搜集工作理应良好的开展，以能充分的利用这一资源。实践证明，在当前社会生活的诸多领域中，地方文献因其价值的独特性，发挥无可替代的重要作用，尤其是近年来开展的编史修志工作，搜集、开发、利用了大量的地方文献资源，促使该项工作迅速的发展。地方文献综合的反映了一个地方的政治、经济、社会发展状况及风俗民情，是研究地方的重要资料。鉴于地方文献的重要作用，公共图书馆必然要开展收集与整理工作，以解决当前地方文献存在的质量参差不齐、文献资源丢失等问题。

2 基于信息技术的公共图书馆整理与收集地方文献的方法

地方文献具有多种多样的形式及种类，数量庞大，公共图书馆对其的收集与整理工作任重而道远。现阶段，公共图书馆开展收集与整理工作时，应充分的利用信息技术，并结合以下几种措施。

2.1 建立高效的工作队伍

对于一项事业来说，决定其成败的关键性因素为人。在新时期，地方文献收集与整理工作的发展与成就也体现出新的特点，为能与此相适应，必然要建设一支高效的工作队伍。队伍中的图书馆人员不仅掌握的图书馆专业知识要非常扎实，还要能熟练的运用信息技术，并对本地区的经济、政治、文化、风土人情等相关的情况十分熟悉[1]。开展地方文献的征集工作时，工作人员要能勇敢的面对各种困难，肯吃苦、肯钻研，且社交公关能力要比较强，征集之后，要能精准的开展提炼、归纳等各项工作，以能达到系统的、完整的获得地方文献的目的。

2.2 建设就有地区特色的文献资源数据库

公共图书馆人员收集与整理地方文献过程中，文献资源数据库建设是必须要开展的一项工作，建设时，可重点建设以下几个专题数据库：

第一，地方文献书目数据库。文献书目数据库建设为总的文献资源数据库建设时的首要环节，原因为读者应用最多的即为该数据库，读者查找文献时，主要线索即来源于此数据库。建设时，书目数据的规范性与标准应准确保证，尤其是标引主题过程中，要将地方特性凸显出来；录入数据期间，不仅要详细的著录地方文献的主题、分类，还要深入的挖掘，以文摘或摘要的方式录入地方特藏，甚至录入全文；对于书目数据库来说，地方文献信息应能全面反映出来，并将文献基本信息、特点揭示出来，保证其中的信息深度与精度一定；以地方文献形式、内容为依据，将反映文献的途径增加，便于用户检索，也促进信息查重率的提高。

第二，地方文献专题数据库。建设该专题数据库时，应以地方文献类别为依据，构建更为细化的专题数据库。通常，该数据库下包含的类别数据库有三种：①人文、历史类：a.地区研究数据库，其中包含数字化书目数据，读者想对地区历史、地方志相关记载做出了解时，可利用书目数据，检索出书目，之后检索全文，获得需求的信息；b.地区名人数据库，涵盖所有影响地区的人物，组成部分为数字化书目数据、数字化文摘数据、数字化报刊索引数据，如果名人研究价值特殊时，全文、照片等数据可追加其中，并利用相应信息处理，变为数字化资源；c.古籍数据库，地区古籍文献全部放置在该数据库中，经电子扫描技术，以数字化方式录入数据库中；d.地方志数据库，地方志资源均放置在此数据库中，包含篇目与具体内容；e.谱牒多媒体数据库，地区的姓氏族谱资源存放于次数据库中[2]。②商业（企业）情报数据库：其中包含行业动态数据、地方企业名目数据、旅游资源数据、农业资源数据等，每种类型的数据资源均需建立一个专题数据库。③地方报刊资源数据库：地方报刊文献中，特点表现为最大的信息密度、最短的传递周期、最丰富的的内容，而且客观性相对较强、使用价值及史料价值较高，因此还应建立此类的专题数据库，专门存储地方的报刊资源。

第三，地方文献数字化软件系统。首先，要对地方文献数字化软件标准作出统一，因软件标准对资源库建设质量产生直接影响，并影响用户使用时的查询效果；其次，要选择成熟的、高标准化程度的技术，而且该技术还能有效的连接国家数字图书馆工程；最后，构建简洁的软件界面，为读者提供一站式的服务。

3 结论

公共图书馆开展地方文献的收集与整理工作时，应在信息技术的基础上，细致的换分需建立的数据库类型，从而有步骤的、有计划的实施，顺利的完成收集与整理工作。

参考文献

[1]李娟.论公共图书馆地方历史文献资源建设——基于澳大利亚马力围图书馆的思考[J].图书馆建设，2016，（03）：39-42.

[2]颜素华.市级公共图书馆地方文献工作实践与启示——以衡阳市图书馆为例[N].衡阳师范学院学报，2014，（05）：163-166.