楚秀英

摘 要：档案价值是客观存在的，但对档案价值的评价却有一定的主观性，它是人们根据档案自身状况和社会需求，对档案价值做出的主观性判断。

关键词：档案价值；评价；原理

由于受个人生活阅历、文化程度、认识水平和对档案形成过程及立档单位职能活动熟悉程度等因素的影响，对档案价值的评价存在着不同程度的差异性。减少这种差异性，除了加强自身修养，采取严肃、认真、慎重的态度，遵循科学合理的原则和标准之外，在档案价值的评价中，还必须往意掌握一些具有实践指导意义的操作原理。

1 “反馈”原理

档案价值评价中的反馈原理.主要是指通过档案利用分析法和用户调查法，了解社会对档案内容的需求变化和发展，从中获得具有一定规律性的认识，并将这种认识作为档案价值评价的参考依据之一。

档案利用分析法，是指对档案利用数量、种类、方向进行分析，通过分析掌握各类档案的利用频率及在社会生活中发挥作用的大小。通常情况下，利用频率高、发挥作用大的档案，其价值自然就大，反之则小。在实际工作中，对于价值大的档案要加以“重点保护”。

档案利用分析法是以各种档案利用情况为基础的，它不能反映用户全部实际需求，尤其本能反映潜在的社会需求。某些档案利用率低，甚至根本无人利用.其原因并不一定是因为档案本身没有价值，可能是由于用户对馆藏不了解，或者是检索工具质量低劣等原因造成的。……