王剑利

【摘 要】中等职业院校是以为社会培养关键的技术性人才为第一办学任务，随着社会经济的不断发展，当今社会对于技能型人才的需求也日渐显著，所以中等职也院校的教育改革正是当下急需解决的问题。一个学校的发展，除了需要具备好的教育理念、优秀的师资力量之外，科学的管理方式方法也对其具有重大意义，它其实是一个学校教学质量的关键性因素。要想学习的行政管理职能真正发挥其作用，首先要转变管理的理念，健全学校管理规章制度，提高行政管理人员的素质，使得管理方法更加符合现代化标准。笔者结合多年的行政管理经验，具体就以上几个方面展开具体分析，并提出相应的建议，希望能够为中等职业院校教育事业的发展做出自己的贡献。

【关键词】行政管理职能；中职教育发展；研究

一个学校要获得好的发展，先进的教学理念、优秀的师资力量、良好的管理模式缺一不可。管理的定义是指在特定环境下，以人为中心，对组织所拥有的各种资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。所以可以看出当学校已经具备校舍、教学设施设备、资金、师资力量等一切外部资源以后，能否有效地运用这些资源，使它们发生最大的效用，才是能否帮助学校提升教学质量的关键之处。因为管理具有动态性，所以相应的管理模式不可能一成不变，管理的关键点就在于不断地创新，只有创新才能够给管理提供源源不断的力量，支撑其不断向前发展。所以学校要懂得不断地开拓创新，不断地完善学校各部门的行政职能，以此促进中等职业院校教育的不断发展。以下几点是本人结合多年在中等职业学校中进行行政管理的具体经验提出的针对学校管理方面的意见和建议，希望能够帮助学校改善目前在管理方式方面显得较为僵化的行政职能，促进学校优化行政管理职能。

一、解放思想，转变观念，明确以服务为中心的理念

为了适应时代的发展，很明显传统的僵化的管理理念已经无法满足当今时代的需求，所以学校的行政管理必须要尽快转变其管理理念，即要树立以服务为中心的管理理念。教育本身就應该以学生本身为主，在培养学生知识技能的同时更要尊重学生的个性发展，所以以教育为依托的教学管理工作也应当是围绕服务学生而具体展开。学校的管理工作是以帮助学生全面发展为目的的，在这其中包括提升学生的基础理论知识掌握水平和实践操作水平，也包括学生的道德教育，培养学生积极向上的、健康的、全面的人生观、价值观、世界观。所以学校的行政管理要尽可能地透明化、民主化、科学化、现代化，要树立以学生为本的思想意识，围绕如何更好地培养学生的知识文化水平、综合素质水平这些重大问题进行认真地思考和探索，然后再确定一个切实可达的、适合的工作管理目标。只有确定了正确的管理目标，才能避免行政管理工作千头万绪无法开展的情况发生，能够以最小的资源投入获得实际效用最大化，达到学校全面培养高素质人才的最终目标。管理的重心不在“管”，而在“理”，理顺所有的管理环节，确立以服务学生为中心的理念，最终建立起一套行之有效的管理体系，这样才能真正将学校的行政管理工作发挥到最大效用。

二、依章办事，建立健全学校规章制度

在设定以服务学生为主的管理理念以后，还要制定一套严格的标准的行政管理规章制度。这样行政管理人员在开展具体行政工作过程中，才能有实施管理的依据和准则；才能依照章法明确职责并履行职责、做到有法可依、有章可循；才能使学校的行政管理目标明确、责任落实在人头、制度健全完善、纪律公正严明；才能在较短时间内提高学校行政管理人员办事的能力和效率，改变学校学生对于行政管理人员的一些偏见，而是在遇事时能够信赖和依托行政管理人员。

值得注意的是，即使有明确的严格的规章制度，没有严格的监督措施，也不能真正起到规范学校和人员的行政行为的作用。最好的行政管理制度必须是紧密联系生活实际的，以真诚的服务态度为学生和老师切实地解决问题，循序渐进地改善行政管理操作细则。所以学校的行政管理人员要树立为学生、为老师、为学校服务的观念，老师和学生也需要确定主动监督管理人员行政工作质量和效率的理念，并且要及时地将发现的某些问题主动地反馈到相关人员处，这样才能将管理人员、教师、学生真正联系在一起，运用集体的力量帮助学校将行政管理职能发挥到最高水平。但是这里也要强调两方关系必须是绝对平等的，所以在规章制度制定过程中，不可只考虑学生，也要考虑管理人员的想法，针对他们提出的某些改革方针也要尽可能地鼓励，不可挫伤他们改革创新的积极性，让他们变得束手束脚，墨守成规，循规蹈矩。

三、开拓创新，全面提高行政管理人员素质

学校树立正确的服务观念并且制定出严格的规章制度和监督措施以后，管理人员是否真正具备优秀的管理能力确保整套执行方案能够严格实施，达到良好的关系效果也是需要关注的问题。所有创新的最终落脚点都在于主体自身素质的创新，所以加强管理队伍和管理部门的建设是中等职业院校能够切实开展管理工作的基础条件。

随着时代的不断进步，学校对于行政管理人员的综合素质也有了越来越高的要求。他们需要拥有高的思想政治水平和政策水平，要熟背并深入理解四项基本原则，正确贯彻党的领导、路线方针，始终走在正确的道路上。学校应该对行政管理人员经常进行思想政治教育，让工作人员认真学习并掌握马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论等基础理论知识，学会用科学的三观和方式方法开展学校的行政管理工作。除了学校的教育培训之外，行政管理人员也要懂得自己在在日常生活中深入学习知识、不断扩充自己的知识面、填补自己的知识局限，并结合工作中具体遇到的问题深入分析、提出解决方案，确保自己具备将理论知识运用实际工作中的能力。行政管理体系中有很多细分的部门，所以行政管理人员还应当具备组织和协调的能力，协调好各部门之间的关系，确保每个部门都能定时定量地完成自己的职能，实现行政管理的科学化和现代化。

四、创造条件，逐步实现管理技术手段的现代化

行政管理技术和相应的工具是高效的行政效率的保障，它们的现代化程度将直接决定行政管理工作的质量和效率。这主要是因为行政管理工作是一项综合性强的、极其复杂的社会活动，它其中存在太多复杂的社会因素，涉及范围面和影响范围都很广，所以管理人员必须要掌握一定的现代化技术手段才能顺利地完成行政管理工作。特别是在如今这个快速发展、信息量爆炸的时代，行政管理单纯依靠以往的工作经验和传统的信息技术是无法很好地适应时代的发展需要，采用现代化的管理技术手段是行政管理工作的必由之路。行政管理中，要运用电子计算机信息系统、电子传真设备、打印机等等现代的设备来处理文件、保存信息，实现办公室职能的自动化，保质保量完成工作的前提下，全面提高行政管理工作的效率。

总而言之，中等职业院校要在激烈的社会竞争中保有一席之位，就必须以科学的方法作为指导，深化学校行政管理的改革创新。学校内部要积极地进行体制改革，建立现代化的科学的学校管理制度，将学校领导、教师、学生这三方力量紧密地结合在一起，为学校的体制改革注入强大的推动力，形成高效的运行机制，最终建立起科学的、民主的、规范的、行之有效的行政管理体系。只有这样才能真正调动教师、学生、行政管理人员的积极性和创造性，为中等职业学校的不断发展前进提供充足的原动力。

参考文献：

[1]郭华.我国高等教育大众化存在的问题及对策探讨[J].鄂州大学学报，2004：1.

[2]江泽民.努力实施科教兴国的战略，1995：5.endprint