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现代档案管理中存在的问题与控制策略

2017-08-27汪源

卷宗 2017年17期
关键词:问题分析控制策略档案管理

摘 要:随着我国经济快速的发展,我国信息技术的快速进步,如何推进档案管理信息化建设成为了档案管理者最关心的一个问题。因为在信息技术的影响下,当前的档案信息管理模式还存在着较大的不足,一方面是从事档案工作的人员由于其业务素质的差异无法运用信息技术来进行有效的档案管理,不能有效提升档案管理效率。另一方面是当前社会各个领域对档案的管理意识不够,没有形成系统化的档案管理思维来加强自身的档案建设。鉴于此,本文就立足于现代档案管理中存在的主要问题进行深入探讨,并针对存在的问题提出相应的思路以供读者借鉴。

关键词:档案管理;问题分析;控制策略;信息技术

1 目前档案管理中存在的主要问题

1.1 档案管理制度不够完善

从我国目前档案管理的发展趋势来看,档案管理制度不够健全,档案管理人员无法针对各种各样的档案信息进行有效的收集和分类归档,无法对各个种类的档案资源信息进行科学分类,针对信息的价值进行有效使用。同时档案管理人员的自身业务能力也是限制档案管理制度建设的主要原因,一方面是从事档案管理的人员没有着专业化的技能来进行计算机操作,无法运用计算机控制系统来提升档案的使用效率。另外一方面是档案管理人员缺乏相应的业务能力,既不能运用创新化的工作方法投入到档案管理工作中,对档案管理模式进行有效创新,也无法运用信息化思维来认识档案管理的信息化建设,不能形成良好的工作思路來认识档案事业的发展。……

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