郑秀梅

摘 要：在秘密档案管理过程中往往存在只管不用或重管轻用之现象，难以发挥其在经济和社会发展中的重要作用。在网络环境下，档案管理部门和管理人员必须遵循确保秘密信息安全，合理利用信息资源以及国家秘密优先、“最小化”和全程管控的基本管理原则，按照“形成档案目录-局域网发布-履行审批流程-全程技术管控-日志形成报告-及时处置违规行为”的基本流程，高质量管理并合理应用秘密档案，促进当地经济和社会的协调发展。

关键词：档案管理 秘密档案 合理利用 网络环境

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）05（c）-0194-02

受到知悉范围的限制，在国家或商业秘密档案管理过程中，往往存在只管不用或重管輕用之现象，难以发挥其在经济和社会发展中的重要作用。该文在阐述网络环境下秘密档案管理基本知识的基础上，提出合理利用秘密档案的具体措施。

1 秘密档案及其管理

1.1 基本概念

秘密档案管理是指管理和利用国家或商业秘密档案，国家秘密档案和商业秘密档案是秘密档案管理的组成部分。

国家秘密档案是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案资料，根据其重要性可分为绝密、机密和秘密三个等级；商业秘密档案是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术和经营性的档案资料，可分为核心商密和普通商密两个等级。……