胡文娟

【摘 要】论文简要阐述了目前事业单位档案管理基本工作现状，分析了新时期信息技术对我国事业单位档案管理工作的冲击，并提出了实现事业单位档案管理高效运作的一些建议，为事业单位内部档案管理工作的发展提供有益参考。

【Abstract】The paper briefly expounds the current situation of the basic work of archives management in institutions， and analyzes the impact of information technology on archives management in institutions of China in the new period， and puts forward some suggestions to realize the efficient operation of archives management in institutions， so as to provide a useful reference for the development of internal archives management in institutions.

【关键词】信息技术；事业单位；档案管理

【Keywords】 information technology； institution； archives management

【中图分类号】G271；D630.1 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0025-02

1 引言

经济和科技的发展带动了互联网的进步，而互联网和信息技术不仅改变了人们的生活和工作方式，而且还促进了事业单位档案管理工作的发展。在管理档案过程中融入信息技術是一次大胆的尝试，特别是对于事业单位来说，这种尝试和改革颇具意义。一方面改革优化了档案管理工作，另一方面在使档案管理更加规范的同时提高了其管理效率[1]。然而，由于我国信息技术还有待提高，在管理过程中还存在各种各样的问题，因此，为了更好地解决这些问题，我们要深入了解信息技术在事业单位档案管理中的具体应用，这样才能制定出具体的方案，解决问题，从而推动事业单位档案管理的信息化进程。

2 目前事业单位档案管理工作现状

2.1 档案管理制度落后，缺乏现代化的管理制度

目前大部分事业单位的档案管理制度大多比较落后，没有落实信息化管理，例如有些事业单位历史悠久，但软硬件的设施都比较落后，橱柜破旧、库房简陋，防虫、防潮、防火的安全性不达标，缺乏电脑、扫描仪、打印机等现代化办公用品，随着时代的发展，科技的进步，以计算机为载体的网络技术已经广泛应用到各行各业，电子档案也应运而生，只用完善各项管理制度，才能对档案管理工作人员有所约束，保证档案管理制度落实到具体工作中。……