崔来强

1事业单位档案管理的意义

作为事业单位管理工作的重要组成部分，事业单位的档案管理工作可以说是改善事业单位工作质量、提升工作效率的必要保障。当前，我国的事业单位在发展过程中，要想对单位的整体情况进行掌握与控制，离不开档案管理工作，这也是对事业单位运行情况进行分析的基础。伴随着档案管理的相关理论与实践经验的不断完善，事业单位有必要及时推进自身档案管理工作的创新和改革，从而不断满足地区经济发展过程中对于事业单位越来越严格的要求。

2现代事业单位档案管理中存在的问题

2.1对档案管理工作不够重视

在部分单位，根本没有组织学习《档案法》等相关法律法规，认识不到档案自身的重要性，从而也就忽略了档案管理工作。长此以往，事业单位无法对档案管理工作提高重视，同时，也没有针对该项工作而制定切实可行的措施，使得档案管理工作非常混乱。

2.2档案管理基础业务薄弱

事业单位的档案管理工作基础薄弱问题已经发展成为一种普遍现象，尽管部分单位制定了相应的档案管理制度，但是并没有得到有效落实。有的单位档案整理不合符规定，存在较为明显的组卷混乱现象，甚至有的单位并没有展开档案鉴定工作，私自决定文件材料的保存或者删除。

2.3档案室的现代化管理设施建设落后

受到对该项工作不重视以及资金等多方面因素的影响，很多事业单位在档案管理部门的设施建设上投入较少，存在库房简陋的现象、堆放易燃品等现象，大部分事业单位在档案的现代化建设和保护设备的配置方面布不完善。

2.4档案管理人员素质普遍较低

事业单位的档案管理人员中，岗位变动较为频繁，忽视了档案管理工作的专业性。尽管檔案管理部门每个月都有业务培训，但是每次培训的都以新人为主，真正的高素质人才极度匮乏。

3事业单位档案管理的创新改革路径

3.1从档案管理现状出发，把握好工作方向

要想切实对事业单位的档案管理工作进行创新与改革，必须从其管理的现状出发，对档案管理创新的方式及内容进行明确，从而保障工作效率的提升。所以，对广大事业单位而言，必须对自身的档案管理情况了解充分，找出其中的问题所在，并以此为依据，明确改革方向。通过提升对策的针对性，确保档案管理创新方式的合理性及有效性。

3.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

事业单位应该对自身当前的档案管理制度进行分析和评价，从档案管理工作的需求出发，结合制度评价的结果，明确档案管理制度创新与改革的方向。根据当前档案内容和岗位机构的设置情况，对现有的档案管理制度进行完善。此外，充分改革与创新档案管理制度，并运用现代数字化档案管理技术，全面提升其管理效率。

3.3创新档案管理服务手段，提升档案利用率

我国事业单位普遍存在着档案利用率较低的情况，不仅使得单位领导及其成员忽视了档案管理工作，同时也降低了管理质量。所以，事业单位在档案管理中，应该加强创新服务手段，充分发挥出单位内部局域网的作用，制作档案管理网页，增加网上信息检索服务。可以充分借鉴现代数字化图书馆的建立和应用，不断提升事业单位档案的利用率，同时也注重对档案服务方式和水平的提升。同时，为了提升服务效率，档案管理部门也可以成立在线服务系统，提升单位领导对该工作的重视程度。

3.4创新档案资源共享，提升管理服务能力

事业单位的日常运营中，为了提升工作效率及质量，很多情况下需要进行信息共享。所以，在事业单位的档案管理创新改革过程中，必须注重档案资源的共享这一模块。根据事业单位之间的合作需求，建立共享体系，以这种形式加强事业单位之间的了解程度以及档案资源状况。通过互联网数字化档案管理加强信息的互通性，全面提升其档案管理服务功能。

3.5完善人员培训机制

我国事业单位在档案管理的创新改革中，不容忽视一点便是对人员培训机制的创新。为此，可以从我国事业单位的数字化档案管理需求出发，结合档案管理人员的实际素质，定期开展人员专业技能培训，形成以网络培训为主、实体培训为辅的人员培训机制。并在此基础上，展开对档案管理人员综合素质以及专业能力的培训，推动管理人员素质的提升以及管理效率与质量的进步。

（作者单位：河南新乡县人才交流服务中心）