崔燕妮

摘 要：本文以山西省某县党政机关为例，从人员数量、专业知识、秘书队伍的执行力等方面分析秘书队伍现状，指出诸如人员配备不足、专业知识贫乏、秘书队伍执行力较低等几个存在的问题以及造成秘书队伍出现问题的原因，并就如何建设一支高质量的秘书队伍提出具体建议。

关键词：党政机关 秘书 队伍

采取抽样调查的方式，主要对县委、县政府、人大、政协以及其他几个党政机关进行了调查。在分析其现状和存在的问题基础上，就如何加强秘书队伍建设提出了自己的建议。

1 现状与存在的问题

（一）秘书人员的基本状况和特点

1.秘书人员女性化。一般来说，由于受世俗观念的影响以及长期以来党政领导秘书配备制度的要求，秘书队伍中男性秘书往往在数量上占绝对优势，女性秘书相对较少。调查显示：男性秘书占70.97%，女性秘书占29.03%，虽然男性秘书比女性秘书多，但是已呈现出秘书人员女性化的趋势。女性具有先天优势，比如语言能力强，心思缜密，细致耐心，思维敏捷。这些优势在收集资料、文字处理、信息传播、会务工作等方面都能够帮助女性顺利完成工作。男性秘书在这些工作方面一般难以超越女性秘书。

2.秘书人员年轻化。调查结果显示，秘书人员年龄在40岁以下的占总数的93.10%，41岁至50岁之间的占4.68%，而51岁至60岁之间的仅占2.23%。秘书人员年轻、有活力、有朝气，这正是单位所要选择和看重的。同时，秘书这一职业对于年轻人的吸引力在于，秘书职业为他们提供了一个成长的平台，最能锻炼一个人全方位管理协调能力，有较大的升职空间。……