摘要：我国经济的不断发展与城市化水平的日益提高给传统的地名档案管理带来了极大的挑战，面对这一问题，新时期的地名档案管理人员应与时俱进，推陈出新，加快地名档案管理的现代化进程。本文就传统地名档案管理在其现代化进程中遇到的问题与对策进行讨论，以期为当代地名档案管理工作者提供一定的理论参考价值。

关键词：现代化；地名档案；管理；问题；对策

档案管理在我国不断地完善和深入社会主义现代化建设的过程中起着举足轻重的位置，是社会不断进步的重要组成部分。现代化的地名档案管理需要具备先进的管理模式、管理理念、管理技术以及管理人才，弥补传统地名档案管理过程中的落后与不足，吸纳全新的技术和方法，以实现现代地名档案管理的科学化、合理化，大大提高地名档案的管理效率，从而跟上社会主义建设的时代步伐，迎合现代地名档案管理的工作要求。

一、地名档案管理中的问题

所谓地名档案，即为在地名工作过程中产生的具有参考价值的各类文件。地名档案由于其自身变化快速、数量庞杂等诸多特点，使其在实际管理过程中会遇到各种各样的问题，这些问题都或多或少的限制了地名档案管理的正常进行，降低了工作效率。

（一）地名档案数量众多

地名档案管理是一项非常复杂的工作，其中涵盖着地名资料的统计、整编、录入等内容，而且城市、区县、乡镇等行政单位的建立、修改、变更以及撤销等审查核对等工作也需要地名档案管理机构负责，此外，地名档案管理机构还要为各种行政区域的划分、界定提供可信的文件依据。依照我国目前社会主义的飞速建设，城市化水平日新月异，伴随而来的是地名档案文件资料的与日俱增，工作量成倍增长，同时，随着城市的不断扩增，地名资料也在不断变化，及时准确的资料统计与变更也对地名档案管理提出了极大的挑战。

（二）地名档案查询困难

地名档案的存在就是为了在短时间内给日后的查阅提供全面可信的资料。然而，地名档案所涵盖信息的涉及面十分的广泛，并不仅仅是简单的文字资料，各种各样的地图以及数量庞大的图表都包含其中。因此，想要单纯依靠传统的人工检索来达到目前的查询要求是不现实的。伴随科学技术的不断发展，地名档案的管理工作也需要将自身的技术提升上去，要想跟上社会发展的步伐，落后的传统人工地名档案检索系统必将被全新的高科技地名档案查询系统所取代。

（三）地名档案不被重视

在人们的普遍认识当中，地名档案管理仅仅是将各个地方名称记录在案的简单工作，人们通常不知道地名档案的重要性，所以地名档案管理工作往往得不到应有的重视。而且，地名档案一般都是通过几年甚至几十年的准备来应对一时之需，人们通常根本看不到地名档案管理者幕后的付出，以为这项工作非常简单、无关痛痒。这是一种十分错误的想法，同时也是限制地名档案管理工作积极开展的主要根源，因此，要想更好的执行地名档案管理的工作，人们必须加强对地名档案管理工作的重视程度。

（四）地名档案急需现代化

科学技术在不断的进步，现代地名档案已经不仅仅以过去纸质资料为主体的传统档案形式出现，取而代之的是更多数字多媒体形式的电子档案资料，这对地名档案管理的现代化程度要求也就越来越高，与此同时，伴随社会主义的建设，已不再只是少数政府机关需要使用地名档案资料，各行各业对于地名档案的需求都愈发强烈，地名档案管理工作不但要满足国家机关单位的档案使用要求，还要为其他企事业单位提供准确全方位的系统化资源，因此，过去的地名档案管理要想完成好上述工作就必须打破传统的时空和部门限制，进行现代化的系统改造，以符合时代的要求。

二、地名档案管理的现代化

（一）地名档案管理模式现代化

地名档案管理模式的现代化是指凭借现代化的管理理念对传统的地名档案管理进行改革，使地名档案的管理工作可以更为科学规范以及标准化，提高地名档案管理的工作效率。要想实现地名档案管理工作的科学规范以及标准化，就要对地名档案管理过程中从档案的搜集、统计、整编、录入和保存等每一步做到规范和严谨，按照系统的标准进行操作。进一步完善地名档案管理方式，对地名档案的归档执行严格的监管办法，定期对地名档案的完整性、完好性进行检查，做好地名档案的保管工作。

（二）地名档案管理技术现代化

现代化的地名档案管理需要借助现代化的科学技术，传统的人工管理早已无法满足现代地名档案管理的及时性、准确性以及高效性，要想实现地名档案管理的现代化就需要对管理设备进行科技升级，利用先进的计算机、互联网以及多媒体技术使地名档案管理数字化、信息化、自动化，满足时代发展需求，在日常档案管理过程中利用计算机及网络对档案进行备份、查询以及传输。此外，现代化的档案收集工作已不只局限于书面上的信息收集，电子文档、表格、图像等数码资源的数量将会越来越占据主导地位。这些全新的科技手段都会为现代化的地名档案管理提供强大的技术保障。

三、如何实现地名档案管理的现代化

（一）提高地名档案意识

地名档案管理是一项非常重要的工作，对我国社会主义建设发展起着十分关键的作用，这一点是毋庸置疑的。要想实现地名档案管理现代化，必须要先把这项工作重视起来，从领导干部到基层员工都要提高认识，做好地名档案管理这一艰巨的工作。此外，要加大各级工作人员对地名档案的学习力度，深入贯彻和宣传《档案法》以及地名档案管理的价值，提高全社会的地名档案意识。只有这样，才会更快更好的完成地名档案管理的现代化改革工作。

（二）加强档案人才培训

地名档案管理的现代化工作能否快速、良好的实现很大层面上取决于具体实施的人。因此，对于现代化地名档案管理人员的发掘与培养是十分重要的。要以提升地名档案管理团队的专业技能和综合素质为核心，建立健全一支全方位、专业化、高素质的人才队伍。各地名档案管理部门要适时进行各种地名档案管理人员的培训，并向社会广泛吸纳接收具备良好专业能力和综合素质的人才，并敦促政府相关部门大力提高档案管理人才的培养力度，以满足现代化地名档案管理的人才需求。

四、结论

现代化的地名档案管理对于我国新时期的社会主义建设是至关重要的，要想实现地名档案管理的现代化，我们还有很长的路要走。面对地名档案管理中出现的各种问题，我们应该积极有效的应对，提高各级有关部门对于地名档案管理重要性的认识，建立全新的地名档案管理理念与模式，加大政府投入力度，完善设备设施，强化人才建设，只有这样才能保证我国地名档案管理现代化的早日完成，使地名档案为祖国腾飞发挥更大的价值。

参考文献

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作者简介：廖志刚，性别：男，出生年月：1974.8.29，籍贯：广西柳州市柳江区，学历：大学本科，研究方向：地名档案管理，职称：中级，工作单位：柳州市柳江区民政局。