李淑云

摘 要：随着我国社会经济的不断发展以及信息化水平的不断提高，相应的对于办公室文书档案管理工作提出了更高的要求。同时与以往相比，文书档案管理工作的难度也越来越大。怎样提高办公室文书档案管理水平，这是一个亟待解决的问题，也是现代化管理所注重的问题。笔者对目前我国办公室文书档案管理工作存在的具体问题做了初步分析，在此基础上提出了解决策略，希望能为提升办公室文书档案管理水平提供参考。

关键词：办公室文书档案管理；工作思考

通常情况下，对于文书档案管理工作来说，不仅要能良好地把握大局，还要严格控制每一个工作环节，不忽视细节部分。因此，文书档案管理部门要采取行之有效的措施来提升办公室工作者的文书档案管理业务水平，不断完善文书档案管理制度，加强相关工作衔接的合理性[1]。

1 办公室文书档案管理存在的问题

1.相关制度不够完善

通常情况下，文书档案一般都放置在综合库房当中，部分档案能够放置在档案室中。某些工作人员因为各种因素，不能将文书档案做到及时归档。客观上受存放区域的限制，存放后再次使用不方便；主观上，由于工作任务较为繁重、或工作人员没有较高的责任心，使得大多文书档案管理工作存在松散的现象，导致文书档案使用效率不高。在出现问题的时候，由于相关部门相互推诿、逃避责任，不能确保改进和提高，又严重制约着文书档案的管理[2]。……