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浅谈建设项目档案信息化管理

2017-08-17李艳平

卷宗 2017年19期
关键词:档案管理信息化

摘 要:项目档案是工程建设和管理中十分重要的组成部分,信息化社会,建设项目档案信息化势在必行。本文尝试从项目档案的特点和项目档案管理工作的问题入手,介绍项目档案信息化建设工作并提出相关建议。

关键词:建设项目;档案管理;信息化

项目档案是工程建设的重要组成部分,它凝结了项目管理人员、技术人员的智慧,是工程建设过程的真实记录,是工程使用阶段、再建设阶段以及同类新项目开展的重要依据,应充分利用信息化管理手段,通过档案信息管理系统与相关业务系统的对接,实现对项目档案的有效收集,确保其完整性和系统性。笔者在分析项目档案管理存在问题的基础上,简单介绍所在单位项目档案信息化建设工作,并针对信息化工作提出自己的一些思考。

1 建设项目档案管理中的主要问题及信息化的必要性

目前,建设项目档案管理工作普遍存在工程分散、工期长、人员流动性大等特点,加上信息化程度不高,档案意识薄弱等因素,导致档案工作和工程管理工作脱节,主要表现在以下三方面:

1.重工程建设,轻档案管理

目前在建设项目管理中普遍存在着重工程,轻档案的问题。尽管国家把项目档案管理作为建设工程管理的重要组成部分,印发多部制度和指导意见,为企业提供标准依据,很多企业也根据自身业务特点以国家各项标准规范为纲,制定了多项实施细则,指导本单位档案工作的开展。……

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