王宏亮

1 档案管理工作的作用

1.1 凭证作用

档案是具有法律效力的真凭实据，是单位发展过程自然形成的历史印记，具有客观性的特征。在评估工作决策、评价个人业绩过程中，档案资料都是必要的基础。如工作文件、统计报表、签字手迹，甚至声音、影像资料等，都是评估和评价工作成效的客观凭证，具有很强的说服力。

1.2 借鉴作用

一份完整的档案资料就是一个重大事件的发展变化的真实地记录，对于人们总结经验教训、进一步改进工作有着积极的借鉴意义。不仅本单位的档案资料能够发挥其参考价值，在做一项工作时，还可以提前查阅其他单位类似事件的档案资料，对于科学地谋划工作有着积极意义。

1.3 督促作用

档案工作不仅具有法定性，还具有很强的严肃性，人们往往对历史有一种“敬畏感”，在客观上可以督促工作人员认真对待自己的职责，以免留下“档案污点”。每个人都有一种“惰性”，档案工作则可以发挥纠正“惰性”、促进自律的功能，从而对单位的发展起到正面的促进作用。

2 当前档案管理工作存在的问题

尽管档案工作已经纳入到单位整体管理中来，但受领导重视程度、人员素质、设施投入等方面的影响，在实际工作中还普遍存在一些困难和问题：

2.1 重视程度不够

有些单位的领导同志对档案管理工作“说起来重要，做起来不要”，平时对档案工作关心、关注不够，在人员配备、经费保障等方面舍不得投入；有些档案管理工作人员认识不到自身工作的重要性，不善于学习，责任心不强，特别是有些兼职工作人员，还没有把档案工作做为做为重要内容，只是闲下来做一做，检查时应付一下，严重影响到档案事业的发展。……