张继超

摘 要：随着社会经济的迅速发展，档案管理工作显得越来越重要。在档案管理工作中，文书档案是其重要组成部分。电子信息技术的兴起，促进了文书档案信息的电子化的进程。文书档案信息的电子化具有独特的优势，但也同时存在很多的问题。本文针对文书档案信息的电子化这一课题从三个方面对其进行了论述：首先是对文书档案信息电子化的优点进行了论述，然后指出了文书档案信息电子化管理中存在的问题，最后对改革措施和解决办法进行了探讨，希望能够给相关从业人员的研究起到一定的参考作用。

关键词：文书档案；电子化；科学化

1 文书档案信息电子化的优点

1.电子档案能使办公效率大大提高

计算机在对信息的处理方面拥有非常强大的功能，电子档案是存储在光盘或者磁盘等介质中的，计算机在文书档案信息电子化中的应用有着非常明显的优势。在传统的档案管理中，依靠人力，在对信息进行收集时难免会出现漏抄或者字迹不清楚的情况，而使用计算机参与到文书档案管理中就可以有效的解决这方面的问题，同时提高了信息收集、存储的效率。我们认为，文书档案实现信息的电子化不仅方便、快捷，并且也大大提高了工作效率，同时也节约了人力成本，具有明显优势。

2.电子传输能够实现资源共享

在没有实现文书档案信息电子化以前，由于只是单纯的手工操作，大大降低了信息的共享程度，从而导致了大量信息的闲置与浪费，并且在需要某一个特定文件时，寻找需要花费很长的时间。……