邱冉冉

摘要：伴随着今年里网络信息技术的迅猛发展，各行各业都逐步开始进行信息化改造，力求以网络信息技术的辅助来实现进一步的突破。当然，档案管理工作也不例外，如何借助网络信息技术来实现档案管理工作的革新俨然已经成为了现目前广大档案管理工作人员共同面临的重大课题之一。本文以信息时代档案管理工作的特点为基础，对如何做好网络信息时代的档案管理工作这一课题进行了系统分析与探讨，并提出了一定的见解。

关键词：网络信息；档案管理；创新

正是网络信息技术的快速发展才促成了现如今网络信息时代的到来，也正是在这样一个时代下，各类信息技术、大数据技术越来越受到人们的追捧，其应用范围越来越广，可以说已经实现了在各行各业的完全普及[1]。与此同时，随着近年来信息量的逐步增大，传统的信息资源存储方式逐渐也被网络存储方式所取代，也正因为网络信息时代所带来的这些巨大变化，要想进一步提升档案管理工作的效率与质量，就必须紧跟时代发展步伐，个性工作理念、创新管理模式，只有这样才能让公众对档案资源的需求得到最大化满足。

一、信息时代档案管理的特点

随着现代信息化程度的提升，档案管理也更加进步，能切实达到企业内部作业的具体要求，和以往的档案管理做对比，突显以下的特征：一是，各企业在进行信息化的档案管理时，所遵循的相关制度、以及法规基本一致，给出这些相关制度、以及法规的部门都是有着某种专项权力的；二是，信息化主要体现于电子档案上，也就是说，档案已从以往的实体形式变成了虚拟形式，且能经由现代网络实现深度的共享，让档案管理更为便捷、提升了资源利用率，并极大的促进了企业信息化的进一步深入；三是，许多信息化手段都被应用在档案管理之中，在这些信息化手段的影响下，加快了档案管理朝向自动化迈进的步伐，彻底改变了以往采取的模式[2]。

二、做好网络信息时代的档案管理工作的策略

（一）转变传统观念，提高档案管理意识

现阶段，革新进步已经成为主流趋势，不但融入到了诸多的不同行业中，而且还融入到了各项具体的操作之中。特别在信息化程度较高的今天，在档案管理方面更需树立新的理念，持续增强信息化的意识，改变以往的思维模式，不断革新以往采取的落后手段，以达到当今信息化飞速进步的要求。相关的职能部门，须通过多种不同的途径，尽力做好这方面信息化的业务培训，以增强档案管理者的实际业务能力，从而使档案具有的内在价值有更充分的体现。另外，在实施该项管理的过程中，应找准其中的主要环节，围绕主要环节来积极的做好其它服务，从而是整体服务状况得到明显的改善。

（二）做好信息安全工作，有效规避资源安全风险

信息的安全始终被看作是档案管理的关键。网络的大量普及，虽然使得档案信息变得更加数字化，显著加快了档案管理的实际服务速度。但是也应看到，因国内现阶段有不少的从业者在相关技能各方面存在不足之处，并没有做到熟练的运用新信息技能，这让现今的档案管理在其数字化当中会具有一定的潜在风险，大致反映在下列数个层面：一是，因在系统防护上存在缺陷，会使数字化的档案在其后台遭受到恶意的侵入，且内容会被随意的破坏；二是，当前网络中一些黑客频繁的活动，亦对这档案的使用安全产生不利的干扰；三是，相关的部分从业者，由于其业务能力较差，加之不注重防范网络安全，就易于导致某些数字化的载体被损坏、甚至丢失等[3]。这就需要有关部门采取适合的改进措施：比如，尽量多为档案管理人者提供参加安全学习的机会，使其认识到网络安全的必要性；平时勤于维护网络，及时安装新的病毒防范软件；对档案信息资源切实做好备份，以防资源的丢失。

（三）创新手段，加快档案信息化建设

档案信息化对于扭转档案管理状况具有极大的作用，尤其能使档案资料得到更充分的利用，往往被看作是处理档案管理难题的有效工具。档案管理若是不注重信息化建设，将会严重阻滞企业前进的步伐。

1、积极推行常用档案的数字化。采取以往模式来对档案进行管理及利用，不但耗费的时间多，而且效果不明显，甚至可会对生产有不利影响。为从根本上消除这种现象，需要积极对常用档案做好数字化处理，创设专门的数据库，这样，可取得明显的效果，确保生产的顺利实施。

2、应用适合的档案信息平台。现今，在新的资料存档的同时，需对资料做数字化的扫描。由于数字化程度的提升，为了能使操作更便捷、更迅速，企业要引进信息化的办公平台，把企业的众多电子档案全部汇入该平台里面，所有员工均可操作该平台，这样，就使档案的利用率大幅提升。

3、充分利用数据库。要全面显现档案管理信息平台的用途，使之和专门的数据库进行链接，让二者之间的信息传送保持顺畅。并且将员工的个人档案资料、以及一些设备介绍书的资料等全部传送至数据库，企业中所有职员都可根据相关的流程、及使用权限和程序，方便的使用该系统，及时的查找所需的档案，极大的缩短了员工用于查找档案的时间，提升了的效率。

（四）建立档案管理制度，保障档案资料的完整性

我们都知道，在整个档案管理工作中，相关档案资料的搜集工作无疑是必不可少的环节。那么针对具体的档案搜集工作，也必须构建相对应的科学管理制度，以此来让确保信息资源收集的完整性。除此之外，针对具体的档案管理工作人员来说，还应该进一步加强与各部门之间的沟通与交流，以此来有效避免遗漏现象的出现。并且，还应该通过多种渠道来不断增强其他部门人员的档案管理意识，让其能够积极主动的配合档案管理人员的资源搜集工作，确保档案管理工作的有序展开。

三、结语

总之，网络信息时代下档案管理工作的革新无疑是一项具有较强复杂性的长期工程。要将档案管理工作良好的综合效用充分体现出来，就必须将网络信息带来的优势充分引入进来，不断创新工作理念、工作方式及管理模式，只有这样才能真正意义上实现对档案管理人员工作水平的全面提升，从而将档案工作的社会价值最大化呈现出来。

参考文獻：

[1]周秀清.网络信息时代档案管理的方法初探——以高校教学档案管理为例[J].内蒙古科技与经济，2015（17）：160-161.

[2]林菁.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].卷宗，2016，6（8）：47.

[3]葛婷，蒋卫荣.基于“大档案观”理念的网络信息资源档案化保存[J].中国档案，2016（2）：64-65.endprint