张路军

摘要：信息技术时代的档案管理已经与传统管理方法大不相同，然而，在现代化的档案管理中也存在一些问题，本文将对这些问题进行梳理，并提出相应的解决策略。

关键词：档案管理 信息技术

所谓档案管理的现代化，是指在科学的思想指导下，运用合理有效的方法和手段，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革，加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。得益于科学技术的发展，档案管理事业遇到了新的发展机遇，也遇到了新的挑战。信息化、虚拟化、标准化成了现代档案管理的新名词，本文将分析现代化档案管理遇到的问题并提出相应的解决策略。

一、当前档案管理工作面临的问题

第一，信息技术的快速发展赋予了档案管理新的内涵。信息技术赋予了档案管理一些新的特点：快速、高效、分析、智能，然而原始记录性这一档案管理的本质属性永远都不会改变。因此，保持档案的原始记录性必然成为现代化档案管理的基本属性，当然，这在技术上也是可以轻松实现的。信息技术下的信息载体也发生了巨大的变化，电脑主机硬盘、便携式存储设备、光盘等都使得档案管理空间大幅缩减，然而，新的技术总是充满着一些不稳定因素，我们也要认清，信息技术档案管理系统方法也并不能完全代替传统的信息存储媒介。……