刘丹

摘 要：随着科学技术的快速发展，目前社会各个领域普遍应用信息化技术，与之相比，传统档案管理模式已然落伍，不能跟上时代发展的步伐，因此档案管理工作必须实行信息化管理。本文研究了科学的档案管理工作，从而使其为教学、管理以及各项工作提供最满意的服务。

关键词：档案；信息化管理；档案信息化

全球信息化浪潮和知识经济时代的到来，要求档案事业必须充分利用现代信息技术，选择信息化作为未来的行业发展方向。跟上国家信息化建设的步伐，实现档案信息化建设与国家信息化建设同步发展，已经成为档案部门的一项重要而紧迫的任务。如今，档案信息化建设已经取得了较大的成绩。档案信息基础设施飞速发展，档案信息资源得到了大力开发，档案网站数量猛增，档案管理方式从传统的手工管理型转变为计算机管理型，从封闭型、半封闭型变为开放型，档案部门的信息服务功能日益增加。

在档案的管理活动中，综合应用现代信息技术，收集、处理、整合档案信息资源，从而使其更好地为教学和管理服务，这就是所说的档案的信息化管理。实现档案管理的信息化建设，必须要求配备一定数量的计算机和网络等硬件设备，还需相应的文件处理软件，完成数字化、标准化、网络化和一体化建设，使需要档案的部门可以共享档案，保证档案管理事业的稳定发展。

1 存在的問题

（1） 档案内容失真

档案的利用价值则是它的真实性，但现存的档案中记录的信息大多失真，甚至存在记录的信息时前后矛盾。……