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我国高校机构库建设路径研究

2017-08-07王培培

资治文摘 2017年4期
关键词:建设路径对策建议

【摘要】高校机构库的建设越来越成为一种趋势,文章分析了澳大利亚高校机构库和堪萨斯大学学术作品库的建设路径与模式,并提出了政府支持,资金到位;提高对机构库和开放存取的认识;建立机构库联盟等对策建议,希望对我国高校机构库的建设路径起到借鉴作用。

【关键词】高校机构库;建设路径;对策建议

一、机构库的定义与特点

机构库(Institutional repositories,简称IR),又称机构知识库、机构仓储、机构典藏库,是搜集、组织、存储学术机构相关数字知识资源的系统,并为用户提供广泛检索。目前国外许多大学都建立了机构库,用以永久保存本机构成员的学术成果,并提供开放获取使用[1]。

机构库的主要特点:(1)机构库的主体是机构。政府、高校、科研院所以及相关协会是重要的主体构成,这也是机构库最突出的特点。(2)机构库收集的知识内容以学术性为主。机构库存储的核心内容是围绕科学研究与教学活动产生的各种学术资源,也有的机构库收录一些与科研或教学活动密切相关的管理类资源。(3)开放性与互操作性。这也是机构库的优越性。机构库之间资源存储的互操作,保证机构库的内容能够被机构之外的用户方便地访问和使用。

二、高校机构库建设模式比较分析

1.政府投资,管理联盟

澳大利亚高校机构库建设较早,数量也比较多。到2011年底,目前在OpenDOAR上登记的澳大利亚机构库有64个,除由澳大利亚国家图书馆、南澳大利亚政府等建立的机构库外,其余的近60个机构库全部是由澳大利亚高校建立的[2]。

(一)政府投资:2003年,澳大利亚政府向包括开放获取机构库在内的信息基础设施项目投放了大量资金资助,推动了澳大利亚大学和联盟机构开始进行机构库的测试和建设。除此之外,2007~2009年的财政年度预算拨款,澳大利亚政府向大学投入2550万澳元支持大学建立机构库。

(二)资源建设与服务:澳大利亚高校机构库中高校存取文献资源数量较多的大部分高校机构库建设始于2006年以后,从那时起到现在5年时间,大部分高校存储的资源量超过5000,有七所高校机构库已存储资源上万份,昆士兰大学机构库存储的数据更是达到十三万之巨。

2.奠定基础,共同参与

堪萨斯大学学术作品库从以下几个路径入手:

(一)奠定机构库的基础:堪萨斯大学的D。E。Shulwnburger在1996年就倡议发展国际电子出版典藏计划,并在学校召开的学术研讨会上研讨堪萨斯大学在学术传播变动中身处的角色和地位,此举为日后的机构典藏库奠定了良好的基础。

(二)实施先导计划:Shulwnburger认为,机构库最终是改变学术的传播方式,对图书馆而言,则在于建立一套咨询存储与发布的典藏模式。因此,成立了由图书馆及资讯系统部门在内的28人工作小组,选定了DSpace作为该校的机构库系统,2003年推出了KU ScholarWorks先导机构典藏库。

(三)绿色文件计划:该计划是针对作者上传时对著作权所产生的疑虑推出的政策。绿色文件意指出版社允许作者以自我典藏的方式将著作存载于母机构的网站上。做法是由馆员确认哪些教师的文件适合上传系统,进一步联系并取得教师同意代为提交著作。

(四)教育训练:堪萨斯大学图书馆深知学科馆员的参与是机构典藏库成功的关键。因此,图书馆针对学科馆员开设了一系列教育训练,用以帮助馆员尽早熟悉机构库系统的运行。

三、我国高校机构库建设对策

1.政策支持,资金到位

无论是高校还是其他机构库的建设都离不开政府政策的支持,一定政府资金的投入不仅能缓解高校机构库的资金链压力,还能引起社会各方人士对机构库建设的重视,有利于机构库的宣传推广。政府的大力扶植与政策支持,也会对高校机构库的建设有很大推动力量。像澳大利亚和台湾地区高校机构库建设成功的一个重要原因就是,其计划始终得到政府部门的支持[3]。

2.提高对机构库和开放存取的认识

各高校应宣传机构库对资源存储的战略意义以及对科研活动和科技信息传播的重要作用,增加对机构库的认识。宣传机构库永久性保存智力成果的理念,鼓励和支持研究學者们参与机构库建设。各高校图书馆应该充当宣传机构库建设的主力军,以讲座、展览、网站专题等形式,使科研人员了解其运作模式和优点,让更多人参与到机构库的建设中来。

3.建立机构库联盟

早期机构库一般都是由独立单位建设并维护的,但目前已开始出现联合建设模式。联合建设既有益于避免技术设施重复投入,实现规模经济效益,同时又可以使机构库被更广泛地认可。事实上,并不是每所大学都愿意或有能力建立机构库。所以可以采取中心机构库的联盟形式,这种形式将会有一个中心机构来管理机构库,这个中心机构可以是由几所学校组成,也可以由一所比较有实力的学校单独承担。

【参考文献】

[1]宛玲,苏娜,厉志红。大学机构知识库组织管理问题研究[J]。图书情报工作,2008,04:97-99。

[2]陈琳。澳大利亚高校机构库建设分析[J]。图书与情报,2011,05:128-132。

[3]郭少友。机构库建设的若干问题研究[J]。中国图书馆学报,2006,01:77-80

作者简介:王培培(1992-),女,汉族,河北廊坊人,河北大学情报学硕士研究生,研究方向:机构库、信息管理。

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