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关于如何完善档案室日常管理工作的思考

2017-08-02李积敏

课程教育研究·上 2017年25期
关键词:思考档案管理信息化

李积敏

【摘要】随着计算机信息技术的发展,档案管理的數字化水平也在不断提高。在当今时代背景下,传统的档案管理已经不能适应时代发展的要求,当前中学档案管理存在很多问题。本文对中学档案室日常管理存在的问题进行研究,并提出相应的解决措施。

【关键词】档案管理 信息化 思考

【中图分类号】G76 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)25-0009-02

中学学校档案是学校在教学教研及学生管理等活动中所形成的,将其中有价值的文字、图像信息作为一种历史资料保存下来,为日后的教学提供参考,其内容主要包括信息的收集与整理,并做好相关的保管统计的工作。随着计算机技术的发展,人类进入信息时代,中学学校档案管理的方式和流程都发生了很大变化,变得更加专业,更加复杂,这对于中学学校档案管理来说,既是一种挑战,同时也是一种全新的发展机遇。

一、中学学校档案管理存在的不足

(一)人才匮乏

由于我国档案专业课程设置得比较晚,由此导致具有较强专业知识的档案管理人才比较少,中学学校在招聘档案管理人才时,很难招到专业的档案管理人才。也正因如此,目前各个中学学校的档案管理人才的业务能力参差不齐,普遍素质比较低,专业性不强。除此之外,中学学校在对档案管理人员的培训也比较少,缺乏针对性的专业指导以及实际工作能力的培训。

(二)相关制度体系不健全

目前中学学校的档案管理部门在日常管理上比较粗放,缺乏完善的管理体系,相关的管理制度也不健全,管理缺位现象严重。……

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