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烟草商业企业县级分公司财务管理现状调研分析及对策

2017-08-01李宝兰严玲梅刘文庆

环球市场信息导报 2016年21期
关键词:市级分公司烟草

李宝兰+严玲梅+刘文庆

县级烟草分公司是烟草商业企业市级公司下属的基层经营单位,具体承担着两烟经营和管理职责。本文以宝鸡市烟草公司下属单位为样本,针对基层县级分公司财务管理工作现状进行调研分析,提出加强基层单位财务管理工作的对策,旨在进一步提高县级烟草分公司财务管理水平,逐步实现基层财务管理工作规范化、制度化,使其在企业经营管理中发挥更重要的作用。

近年来,随着烟草行业改革的不断深入和企业管理的不断规范,烟草商业企业市级公司对基层财务管理工作重视程度不断加大,财务管理水平不断提高。但由于近年来县级分公司财务管理职能弱化,管理基础薄弱,人员素质欠缺等原因,致使基层财务管理水平参差不齐。本文对宝鸡市烟草公司下属县级分公司进行调研,提出改进措施,为推进全市系统财务管理上水平提供支持。

烟草商业企业县级分公司财务管理工作现状

陕西省烟草公司宝鸡市公司下辖10个区县分公司,其中,2个烟叶县公司,8个纯卷烟销售公司。按照行业统一部署,县级分公司法人资格2015年被取消,从2006年开始实行财务报账制,县级分公司只管经营不管“算账”,财务管理职能弱化,原财务管理机构被撤并,财务人员统一划归县级分公司综合办公室统一管理。

问题调研

财务管理职能弱化。现行财务报账机制下,县级分公司财务监督、内部控制、会计核算等全部由市级公司承担,县级分公司财务管理职能被弱化,财务岗位人员归属综合办公室统一管理,虽然机构比较精简,但属于外行管内行,容易出现权责不清的现象。

经营成果掌握不及时。县级分公司报账人员只满足于日常报账,不介入具体会计核算,因此,不能及时对预算执行、经营成果等方面进行全面掌握和分析,也就不能及时为领导决策提供有效的会计信息。

预算管理不到位。县级分公司管理层对预算管理重视程度不够,负责编制人员预算知识不足,导致预算编制准确度不高,直接影响到费用预算的精准性。如车辆燃油、水电费支出,必须按照节能减排和降本减耗要求,会同相关部门实地考察后编制,不能只凭经验对比同期费用编制。

资产管理不规范。个别单位不考虑资产的使用效率,盲目追求各种办公条件和时尚,对尚能使用的资产提前更新,导致了尚能使用的资产处于闲置状态。资产合理流动机制还不健全,跨单位调拨资产很难实现,资产短缺单位无法通过调剂手段得到所需资产,降低了资产配置的效率。

财务报账效率不高。县级分公司各项业务比较具体,内容繁杂,对口市级公司职能部门较多,相关单据报销时审核流程也较多,对于需要市局相关部门审签的单据,因外出等因素导致无法及时审签,致使报账延误,工作效率不高。

财务人员素质不过硬。县级分公司大多数报账员身兼多职,财务管理专业化程度不高,业务水平有所下降;还有一些基层财务人员不是财会专业科班出身,都是先上岗边接受师傅业务指导边操作实务,凭工作经验生搬硬套,对于新的财经法律法规没有学、懂、用,处理实际财务问题的能力有所欠缺。

提高县级分公司财务管理水平对策

强化基层财务管理职能

健全财务管理机构。市级公司人劳部门牵头,在县级分公司设置财务管理股,与综合办公室单列,各行其职,在市公司财务科的指导下开展工作。财务机构配备1名财务负责人,1-2名专职财务人员,财务负责人向协管、主管领导负责,做好财务管理相关工作。财务部门和岗位职责要明晰,符合财务内部控制原则中的不相容职务分离原则。

建立会计委派制。对全市系统财务管理工作实行垂直管理,对会计人员实行统管统派。县级分公司财务负责人员由市公司直接聘任或委派,直接对市公司负责,使市、县两级在财务管理方面达到统一,有利于确立县级财务部门相对独立的监督地位,有利于提高工作质量和效率。

建立会计信息反馈制度。加强财务信息反馈,按月对各单位业务经营情况及经营成果进行通报,督促各单位掌握其各项经济指标数据,有利于各基层单位明确自身差距,确定追赶目标,对比分析,持续改进。

提高预算管理水平

提高预算编制水平。一方面加强预算编制培训,每年在财务预算编制前、中期预算调整时,组织各单位预算管理人员开展集中培训,明确编制原则、要求、标准,为预算编制工作打好基础。另一方面,结合对标指标,按照两烟经营目标任务,深入调研,对比数据,坚持以预算保决算,决算不突破预算,确保预算编制的准确率和完整性。

强化预算硬性约束。严格按照市级公司下达的年度预算指标,按进度分解、执行各项预算,重点加强对费用预算支出的管控,杜绝无预算、超预算现象,切实维护预算执行的权威性和严肃性。

实行资产动管理态。资产管理部门每半年对资产管理登记情况进行一次检查,发现问题及时纠正。定期对资产使用情况进行监督检查,重点对国有资产进行盘点,并监督做好交接工作。建立有序的資产流动体制,打破现况,合理调配调剂使用存量资产,加大对富余资产调整力度,做到物尽其用。对资产管理人员进行有针对性的培训,加强管理人员的素质培养和知识更新。

提高财务报账效率

优化财务票据审签机制。加强费用审批流程中的服务意识,在人员外出等因素无法审签时,安排有关人员收集基层单据统一审签,加快县级公司报账签字进度。建立单据定期反馈制度,让县级公司及时掌握所办事项的进展情况。

对于不同种类的费用,分别建立明确统一的从县局到市局的签批权限划分流程图,细化审批权限,使得县级公司对审批流程做到心中有数。

加强财会队伍建设。建立后备财会人员制度,鼓励有意从事会计工作的人员积极参加从业资格证考试。着力搭建成长进步平台,鼓励和支持财务人员参加各类培训、技能竞赛、专业技术职称考试评审,促进更多的财务人员进入高级管理人才队伍或获得专业技术岗位。建立科学的岗位工作制度,适度开展业务轮岗,在多岗位锻炼中提高财务人员的业务能力,不断提高财务队伍综合素质。

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