郑娣莲+计海峰

【摘 要】音像教学资料在我国的高校教学起着至关重要的作用，因此，对资料的管理一定要做到准确有效。通过对高效图书馆音像教学资料管理过程的分析，我们该怎样对高校图书馆里的音像教学的资料实施高端有效的管理及应用，是本节研究的主要内容，围绕着音像教学展开讨论。

【关键词】高校图书馆；音像教学；资料管理

视听资料又称音像资料。它们主要分布在电磁胶质材料里其发挥载体的功能同时用电磁波当作信息源，通过语言、声音、文字、图像等方式记录下来，采用视听设备存储及播放相关信息，并指出相关动态文献内容。它是现代化信息技术的产物，人们在获取新闻音像资料对于高效图书馆音像教学的发展有着至关重要作用，在教学服务及科学研究中效果明显突出。明确音像资料的特征，更方便我们对音像教学资料的管理，在对高效图书馆音像教学资料管理分析过程中，我们发现管理中需要提出更好的管理对策，方便对图书馆音像教学资料进行全面管理。

1 图书馆音像教学资料管理的必要性

1.1 节约图书馆空间

在很多学术报告、主题课程等，它们采用音像教学的技术方法来进行录制，通过这种办法体现出的音像资料给我们带来了快速以及便捷。音像教学通过光盘的方式展现出来，这种方式可以节约图书馆的空间。

1.2 为了更好的教学服务我们引进新的教学方式

一般高校用的课程及软件等有大多数都是音像资料的形式进行发售，其次有一些語言、艺术类等教学科目，使用音像资料占比例大。所以音像资料是一种很受欢迎的教学方式，之所以这样图书馆更重视对这种教学资料进行友善的管理，同时把它当作图书馆建设的一部分，并且增强对这种教学资料进行收集以及管理，对以后的使用起到便捷。

1.3 提高该音像资料的使用效率

现在随着音像技术的不断发展和现代化教学的趋势，高校都通过音像视频资料进行教学，有些资料如果不及时收集或整理就会造成非常不利的影响，同时，对查阅信息造成很不好的后果。而用现代化的管理方法进行有效的管理是至关重要的，如何使用这种管理方法才能把音像资料管理好，我们可以根据检索来调动任何音像教学资料，并提高了其音像教学的使用效率。

2 高校音像资料服务应用

2.1 科学管理，提升应用水平

为了提高科学管理水平，让应用水平能够快速得到发挥，预防高校音像资料出现丢失或者损坏。我们可以使用资料备份的方式来提前把资料做好，这些看似很小的动作是为了防止信息丢失，同时还能够帮助更多人提供多分阅读。大部分高校出于对读者可以及时查询信息，在图书馆内通过计算机查询系统，让读者通过输入要查询的缩写或字目就能很快地查找到相关资料。

2.2 加强宣传，提升音像教学资料的应用

目前音像教学资料是高校图书馆主要的服务项目，所以要在高校内加强宣传的区域，为了让更多的师生群体能进一步的了解和认识到这种新颖的服务项目，我们要通过音像资料来学习相关的知识，并吸取新的有关知识。如果音像资料服务中会出现较多的常见性问题，因此我们要仔细研究并解决。对于部分良好的音像教学资料，图书馆内要对学生和教师们进行推广，图书馆还需要听取大众观看者，读者的等反馈的建议，对不完善的相关音像教学资料实施管理措施，以便提高该应用效率水平。

3 高校音像教学资料的收集和管理

3.1 音像资料的收集

我们可以通过以下三种资料方向分类收集。（1）思想政治教育类的资料。（2）教科书内所附带的光盘资料。（3）语言艺术的音像资料。例如，某些普及知识和日常生活的知识及多元教育文化娱乐等资料，可通过其购买和复制的方式来获取音像教学资料，或是通过校园交际、语言交流等方式获取该项资料。除此之外，我们还可以通过录制优秀教师讲座或高效有序课堂方式获取新的资料。最后使用前要有计划、有步骤有方案的进行这样才能完善的收集音像教学资料。

3.2 音像资料的管理

3.2.1 提高管理人员素养

首先要提高管理人员素养，管理人员是音像教学资料管理的主要管理人员，需要具有新思路，新技术，新信息同时为了努力构建农厚的知识功底，同时保证我们能够选择传递音像资料进行收集与管理，我们可以编制属于自己的音像资料。首先管理人员要改变其工作创新与思维方式，为最后能实现静动态的相互结合，还应该积极主动了解音像资料信息，了解读者需求并及时征询他们使用后的意见和建议。

3.2.2 开发馆藏音像资料

在信息时代，开发馆藏图书馆管理需要与电脑系统相互联系在一起，把文献信息资料输入到电脑系统当中，并用快速传递的方式发放给需要一些音像资料的人，从而全方面实现了有效传递音像资料等功能，所以使我们必须创建完整的查询体系，以达到最终的目的。

伴随着现代电子技术的迅速与音像技术的发展，同时体现了音像资料的剧增，首先在创建完整的资料库的同时将一些不常用的音像资料分类存放。

3.2.3 共享大众音像资料

常用的文献信息资料都具有限制性，从而利用相关的文献信息资料也是没有任何限制的，因任何一个单位都不能将全部的音像资料进行搜集齐全包，所以相互之间的交流也就已经成为了必要的选择方案，把资源进行全方面共享，已成为了众人的统一思想。如果从高校图书馆发展的角度来看，我们除了能够快速实现音像的资源共享信息之外，还需要在网上实现音像资源共享，也可以建立网络资源共享平台，与国外各大网站和国内知名网站合作。

3.2.4 采用科学方法提升管理水平

为了提高图书馆音像教学资料管理水平。从而我们要采取备份资料的方式可以分为存入底盘或借阅资料给读者，这种方式不仅能防止资料损坏、丢失的情况发生还能够及时提供信息给读者更多快乐。但是，一般有条件的高校出于对读者可以及时查询信息的角度出发，所以在图书馆内提供计算机查询系统以便读者通过输入要查询的缩写或字目就能很快地查找到相关资料。

4 结论

随着一般高校音像多媒体的方式查询教学资料也不断的提升，从学校图书馆的中通过实际情况来分析师生们的教学需求，并且要对音像教学资料的应用进行有效的系统管理是至关重要的，从利益的角度出发要对其收集和管理，以便创造一个安全可靠适宜本校的音像资料教学管理方案，为以后提供更好的便利。

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[责任编辑：张涛]