白玉英+周仕洵

摘 要 PPT是一款微软公司设计的演示文稿软件，它的形式生动、丰富，功能强大。虽然几乎人人都会做PPT，但要快速做出一份简洁、精美、赏心悦目的精品，还需要平时不断修炼与积累。本文笔者根据自己多年的经验来说明如何使PPT制作得更POWER。

关键词 PPT 演示文稿设计 色彩

中图分类号：TP317 文献标识码：A

目前，社会各行各业都需要当众讲话，在讲话过程中，一个出色的PPT对演讲的成功与否起着非常关键的做用。说到PPT制作，虽然几乎人人都会做，但要快速做出一份简洁、精美、赏心悦目的精品，还需要平时不断修炼与积累。下面笔者就根据自己多年的经验来说明如何使自己的PPT更POWER。

1做好前期准备工作

无论制作什么讲话类型的PPT，不能一上来就往PPT上写内容，前期的逻辑思考是PPT成功的关键。前期准备工作主要有以下几方面要考虑的：

1.1 PPT使用目的

大家都知道PPT是微软公司设计的演示文稿软件，这款软件开发的初衷是通过PPT使演讲都的讲话更加有效与生动，因而PPT的定位是沟通的辅助工作。有了这个定位，我们就清楚地知道了，我们制作的PPT是为演讲服务的，内容永远是第一位的，内容大于形式，因而不能过于强调各种设计技巧，PPT不能取代演讲者，不能喧宾夺主。

1.2 PPT观看对象

在制作PPT之前还要搞清楚，PPT给什么人看，展示要达到的目的是什么，是展台自动播放，还是在小范围宣讲，或是大场合的演讲。不同的目的，不同的展示对象决定着PPT不同的制作类型与风格。比如：如果是在很多人的报告厅进行演讲，那么PPT就应该是醒目、字体要大，整体风格简洁，同时配有冲击眼球的图片；如果是汇报工作，场合人数比较少的，PPT在制作过程中应内容充实，并配以图表及各种图形。另外，PPT的整个色彩、字体与版式也要与所讲内容相契合。

2 PPT制作原则

在PPT制作之前，我们就应该明确PPT的制作原则，这样在后期的设计中才不会有大的闪失。这些原则主要有：

（1）充分考虑听众的感受，始终把PPT观看对象放在第一位，严控PPT的篇幅和讲话时间。

（2）PPT的逻辑构思应严谨清晰。要让听众听得清、记得住所讲的内容。

（3）PPT的内容应简单易懂，每页只讲一个重点。

（4）PPT的风格应简洁大方，不能为了显示设计技巧而忘记了PPT的作用。

（5）色彩选择要符合所讲内容，做到鲜艳但不刺眼。

（6）动画、切换等设计不花哨、干脆、不吸引注意力。

3选择好PPT的色彩

色彩和字体是PPT看起来是否POWER的主要因素，是决定PPT是否拿得出手的基本素养。不同的色彩和字体代表着不同制作者的态度、审美和观点。

要想使PPT显得很POWER，色彩选择是很重要的一项工作。PPT的色彩没有什么好坏之分，只有合适不合适之说，与PPT风格和演讲内容相契合的色彩就是好色彩。我们制作的PPT是给别人看的，因而色彩的选择不能以制作者个人的喜好为主，而应以大部分人的视觉偏好为主，不能让受众在观看PPT时有刺眼、突兀和不舒服的感觉。

PPT色彩存在主色和辅助色之分，占用面积大，受瞩目的色彩一般都是主色。主色决定整个PPT风格。辅助色可以使页面丰富多彩，使主色更漂亮，辅助色可以是一种颜色，也可以是几种颜色。辅助色可以用同类色这样显得和谐，也可以选用合适的对比色，这样显得比较活泼。

主色可以是白色、暖色、冷色和图片。

（1）白色：白色做为主色，显得干净、简洁，是最普遍使用的背景色，以白色为背景，在PPT局部加合适的辅助色进行美化，可以提高PPT的档次。

（2）暖色：通常不建议用暖色做为PPT的主色，因為暖色容易刺激观众眼睛，看久了会产生疲倦和不舒服的感觉。

（3）冷色：用冷色作为主色比较常见，比如蓝色。但在使用时要注意，背景色与文字、图表以及色块的对比，对比一定要大，观众才能看得清楚。

（4）图片：找一个合适的图片做PPT的背景也是一个不错的选择，但所选图片一定要简单，如果图片比较复杂又一定要用，那就要把图片先做模糊处理，或是把图片调暗，这样就可以PPT显得不刺眼，也不会影响PPT要展示的信息。

目前，人们对以下几种PPT色彩搭配形成共识：

（1）黑白灰搭配：如同人们穿衣服，黑白灰搭配是永远的经典，任何类型的演讲，用这个搭配都不会出错。

（2）深蓝配浅蓝：尤其是宣讲内容为科技、商务、海洋和旅游等内容时，蓝色系就是标准色，深蓝配浅蓝显得非常沉稳。

（3）黄黑 红黑： 黄色是各种色彩中最明亮、最娇贵的颜色，因此给人留下明亮、辉煌、灿烂、高贵、柔和的印象；黑色具有高贵、稳重、庄严、科技的意象；而红色则象征着热烈与温暖。黄黑或红黑搭配有一种酷炫的感觉。

（4）深色配浅色：通常在PPT色彩搭配中，深色配浅色都显得比较和谐。

4设计好PPT的字体

PPT中字体选择要注意以下几方面问题：

（1）整个PPT的字体保持在二种左右，不要太多，字体种类太多就显得杂乱无章。

（2）在PPT中使用简单、清晰，没有过多修饰的字体。尽量不用那些花哨、复杂的字体。有些字体虽然好看，颜值很高，但是并不一定适合在PPT中用，有时单个看很好看的字体，放在一起会显得乱七八糟。

标准的字体，不一定显得中庸，反而会显得很专业和整齐。因为，PPT的作用是要表达制作者的思想信息，不是炫酷的信息。通常，中文字体可以使用微软雅黑、黑体、方正幼线和方正细圆等。

（3）PPT正文使用比较粗的字体，可以方便观看；PPT的标题或大字，如果用较粗壮的字会显得比较有力量，如果用不加粗的字体，会显得比较细腻、有气质。

（4）字体颜色通常是黑或白，字体颜色要注意与底色的对比要大，并且要颜色合谐，如：绿底红字对比很大，但不和谐；而蓝底黄字就比较合谐。

总之，PPT是一款微软公司设计的演示文稿软件，它的形式生动、丰富，功能强大，一个设计精美，与演讲内容相匹配的演示文稿；一个字体、颜色和版式都很POWER的PPT，可以使观众在听的过程中将视觉与听觉同时发挥作用，帮助演讲者更好地阐述自己的思想。