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浅议高校图书馆藏书建设

2017-07-29司巍

黑龙江教育学院学报 2017年7期
关键词:高校图书馆

司巍

摘要:图书馆所有的图书乃是一切图书馆所借以进行工作的文化的和物质的基础。因此,建立图书的第一步就是建立起它的藏书体系。通过了解图书馆藏书概念及图书馆藏书特征,提出建立合理的藏书体系,进而使高校图书馆能更好地为学校教学、科研服务。

关键词:高校;图书馆;藏书建设

中图分类号:G258.6文献标志码:A文章编号:10017836(2017)07014802

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为学校教学和科研工作提供图书情报信息服务的,是学校工作的重要组成部分。图书馆的基本任务在于通过图书来向师生传播正确的政治和科学技术知识,宣传进步的文艺作品,鼓励师生积极参加学校的教学、科研活动,为学校的发展建设而奋斗。因此,建立图书馆的第一步就是建立起它的藏書体系。

一、高校图书馆藏书的概念

图书馆藏书有一个收藏和利用的过程,如果没有这个过程就不能称为藏书。第一,图书馆藏书要经过图书馆员挑选、搜集,依据一定的藏书原则和藏书标准来进行,不能随心所欲。凡未经过挑选收集而临时存放在图书馆内的图书,包括通过馆际互借为读者借阅的图书,不能算作本馆的藏书。第二,图书馆藏书要经过图书馆员的加工、整理并提供给读者利用。图书馆对收集来的文献资料要经过科学的加工、整理,按照一定的藏书体系进行图书排列。第三,图书馆藏书要经过图书馆员的组织,保存在书库中,投入流通借阅。藏书的组织保管要按照一定的条件和要求进行,凡未组织存放在各种书库的图书,不能提供给读者借阅流通,因为这种图书不能称为藏书。

图书馆藏书是一个循序发展的文献体系。随着社会上的知识数量和文献资源数量的增长,高校图书馆藏书只有不断发展,才有其生命活力。图书馆的藏书发展表现在不断地补充新书,又在不断地剔除年久、使用效率不高的图书的过程。总的说来,新书的补充数量总是大于剔除图书的数量。当图书馆藏书发展到一定规模之后,就会引起图书馆整体结构的变化,如藏书成分的划分,藏书整体排架的调整,图书馆员队伍的壮大,对馆员业务要求的提高,图书馆设备、馆舍面积的增加等[1]14—15。由于藏书的流通使用,才能吸引广大的读者到图书馆来;图书馆馆员、图书及建筑设备和加工方法技术,也是由于藏书的存在和读者的需求而存在和发展的。诚然,仅仅有藏书,而没有利用藏书的读者,没有开展工作的馆员,没有科学的方法技术,没有必要的建筑设备,藏书也不可能存在和发展。

二、高校图书馆藏书的特征

高校图书馆藏书与非馆藏图书共同之处,表现在相同的构成要素,相同的性质与作用。

1图书馆藏书的加工特点

高校图书馆藏书是学校及图书馆的财富,为了便于组织、保管、检索、利用图书,必须进行一系列的加工处理,如在图书上加盖本馆图章,打印财产登记号,进行图书分类编目,粘贴书标、条码号,在图书馆管理系统数据库中进行录入。馆藏图书的每一本,都要依据科学的方法与技术加工程序,标记上图书馆特有的符号,成为整个图书馆藏书体系中有组织、有序化的组成部分。

2图书馆藏书的系统性特点

高校图书馆藏书是一个系列化的藏书体系。各类型图书馆,都依据本馆的性质、职能、藏书范围、藏书重点,来收藏一定数量和质量的文献资料,形成一个本馆相对独立的藏书体系。各类型图书馆都有一定的藏书组织系统,如分类的、主题的、字顺的系统等。大多数高校图书馆藏书都是以分类系统进行组织的,并配以图书检索系统,以保证师生读者群能准确检索利用图书。

3图书馆藏书的保存性特点

图书馆藏书作为一种文献资源体系,保存着人类社会所创造的知识、文献情报成果,为广大读者长期地阅读、检索利用和使用,提供了可靠的文献资源保障。图书馆藏书的保存性特点,是由图书馆藏书的集中性和稳定性所决定的。图书馆藏书体系集中汇聚了各种有价值的文献资料,经过图书馆员的筛选、加工整理及读者长期的阅读、使用检索的选择,形成了适合本馆稳定的核心部分和相关部分,进而被完整地保存在良好的存放空间,作为检索、借阅、查阅、参考之用。各种文献资源保存年限的长短,取决于文献资源的内容价值和最佳的有效使用寿命[1]17—19。

三、高校图书馆藏书建设

1藏书建设的含义

社会上的文献资料经过图书馆员的选择、收集、整理、加工、组织和保管,成为了图书馆的藏书,这部分工作称之为图书馆藏书建设,这项工作基本上是由图书馆采编部门承担的。藏书建设工作做好了,才能保证形成一个完善的、科学的藏书体系,这是为读者服务工作的前提和基础[2]7。

(1)藏书建设的内在规律。藏书建设是图书利用的前提条件,只有符合图书馆任务和读者要求的藏书利用才是有价值的藏书利用;藏书利用的效果和程度,取决于藏书规模、藏书成分、读者需求的程度和图书馆任务的完成情况。因此,尽量达到与图书馆相符合的最佳要求,努力减少图书馆与读者之间差距,这是藏书建设必须遵循的内在规律。

(2)藏书形成发展的过程就是藏书建设。发展过程最初是建立图书馆的基本藏书,之后随着图书馆事业的发展,逐渐地、循序地不断地选择、组织、补充、管理藏书,使藏书始终处于动态平衡发展之中。这既是一个图书馆与藏书互为依存、互为联系,又是一个图书馆藏书在不断的发展过程。

(3)体系化是藏书建设的要求。体系化的藏书,既是图书馆藏书的特点,又是藏书社会价值的体现。每一个具体图书馆,必须根据自身特点在某一领域形成有特点、有重点的藏书体系,使其与图书馆的性质、任务相符合,并能满足读者的基本需求[1]22—23。高校图书馆是为学校教学和科研工作提供图书情报、文献信息服务的,它的藏书体系就是以教育、科研为主体进行组织的,这样就极大地满足了学校的教学、科研和广大师生的阅读需求。

2藏书建设的基本内容

(1)藏书体系基本模式规划。通常是根据图书馆的任务和性质、服务对象的需要,来确定收藏范围、收藏重点、补充原则和采购标准,最终形成本馆藏书构成的基本模式。这个模式是建设图书馆藏书的基本蓝图,也是建设图书馆藏书的指导性文件。

(2)藏书选择与补充。依据已经确定的藏书基本模式,然后通过各种途径,选择、收集本馆必要的文献资料,建立完整的、不断补充的藏书体系;同时不断地对已入藏文献进行复选,剔除滞架图书,保持藏书的活力。无论初选与复选,作为藏书发展过程中相互联系、相互作用的两个阶段,都要按照相符合的规律,收集适用的藏书,剔除失效的藏书,建立与完善科学合理的藏书体系。

(3)藏书的组织管理。是对藏书进行分类、排序、清点、维护,对藏书结构和藏书数量进行调节与控制,使图书馆藏书得以长期完整地保存,使读者能够有区别地充分利用藏书。藏书组织管理的作用,在于完整地长期保存藏书,藏书被有效地利用,并能最大限度地满足读者的各种需要,使藏书始终处于最佳的流通状态。高校图书馆可以针对不同学科,对图书资料进行分类整理,以更好地服务学科,将服务提高到新高度。同时对不同性质的藏书要区别对待。通过不断收录新书和对不常流通的图书进行剔除,图书的借出和归还,归类上架,经常调整图书排架,使藏书在书库中科学有序地流动起来,使之依据本馆制定的藏书方向有序地发展。

(4)藏书对象研究。藏书建设的实质是文献资源建设。图书文献的增长规律、分布规律、老化规律和利用规律,既是藏书建设研究的对象,又是藏书建设的基础。只有研究文献类型学或文献载体学的基本知识,熟知文献资源的特征、类型与规律,并运用这些知识和规律建立藏书,发展藏书,规划藏书和组织藏书,才能建立符合实际需要的高校图书馆藏书体系。

(5)藏书建设的人性化。数字化时代、互联网时代、移动互联网时代、物联网时代、大数据时代、云计算时代的到来,对图书馆的藏书建设提出了新的要求。不同的读者群有不同的需求,有经常到馆的,有不常到馆的,这都要求我们的藏书建设更人性化、个性化,以提高藏书的利用率。

3藏书建设的意义与作用

高校图书馆藏书是学校师生的知识财富,是满足整个学校图书情报需求的主要源泉。大家知道,文献资源是发展科学教育事业的重要条件。其一,学校是否符合基办学条件其中的一个重要标准,就是其是否具有一定数量的图书资料;教学的强弱,在很大程度上取决于图书馆的图书情报吸收能力。在当前教育事业人才日益激烈竞争的时代,谁掌握的文献资源多,谁就有可能取得教育的领先地位。其二,藏书是高校图书馆的物质基础,没有藏书的图书馆不能称其为图书馆。因为,高校图书馆必须通过收集、整理、加工、保存充足的文献资料,来完成图书馆的各项职能及满足读者的需求。所以,藏书工作就成了高校图书馆重要的基础建设工作。

四、结束语

当今,我国急需充分地吸收、利用国内外先进的科学技术和管理文化,这就要求我们要有先进的图书情报资源,并充分地开发和利用。然而,高校图书情报资源与自然资源不同,它不是自然存在的,它必须通过我们搜集、整理、贮存才能形成。所以,我们必须对高校图书馆藏书建设给予高度的重视。高校图书馆根据自身的任务、职能,對图书资源进行记录、扫描、筛选、整理,称其为图书馆建设,它是对图书资料利用的第一步,这项工作需要有完善的计划,又要有长时间的积累,同时还要受到学校其他因素的影响,藏书建设是高校图书馆开展各项工作的前提条件,是一项牵一发动全身的工作。因此,认真研究图书馆的藏书建设问题,对高校图书馆事业的发展具有重要意义[2]10—11。

参考文献:

[1]沈继武.藏书建设与读者工作[M].北京:国家图书馆出版社,1987.

[2]吴慰慈.图书馆藏书[M].北京:国家图书馆出版社,1991.(责任编辑:蒋琰)2017年7月第36卷第7期黑龙江教育学院学报Journal of Heilongjiang College of EducationJul.2017Vol.36 No.7

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