陈晓悦

摘 要：医院档案作为医院管理工作中非常重要的一个环节，特别是医院人事档案是医院人事管理工作核心，在当前医疗卫生体制改革不断深入的新形势下，医院人事档案管理工作更加精细化，人事档案管理水平有了大幅度的提升，这对医院的健康稳定发展具有非常重要的意义。文中分析了医院人事档案管理的作用，并进一步对医院人事档案管理的优化措施进行了具体的阐述。

关键词：医院；人事档案管理；作用；优化措施

医院档案对于医院的发展具有非常重要的意义，医院档案管理作为医院的最基础性管理工作，随着医疗体制改革的不断深入，医院人事档案的重要性越来越突显出来，这也使医院更加重视人事档案管理工作。为了能够更好的提高医院人事档案管理水平，不仅要建立健全人事档案管理制度，还要努力提高人事档案管理人员的专业技能，从而全面提升医院人事档案管理的水平和质量，为医院人事管理工作提供优质的信息服务。

1 医院人事档案管理的作用

人事档案是人力资源全面履历的真实记载，不仅是医院人力资源管理工作的重要依据，而且在医院职称评定及养老保险等管理工作中具有重要的凭证作用。因此需要重视医院人事檔案管理工作，通过对人事档案进行集中统一管理，为医院人才开发和利用提供重要的参考，有效地保证医院人力资源工作的顺利开展。在当前医院管理工作，人事档案管理作为其中非常重要的组成部分，在医院人力资源管理工作发挥着重要的作用。通过对医院人事档案管理工作进行优化，可以为人力资源管理提供人力资源信息资料库，为人员的选拔和任用提供参考作用，同时在医院人力资源管理和医院发展体系构建方面，医院人事档案也发挥着重要的作用。因此，通过强化医院人事档案管理，有利于更好地促进医院医疗保障和服务的顺利开展。

2 新时期做好医院人事档案管理工作的相关措施

随着我国各项改革的不断深入，我国各个行业都加快了改革的进程，医院人事档案管理工作对于医院的发展具有重要的意义，因此需要跟上时代的发展步伐，加快对管理进行优化，使医院人事档案管理能够更好地适应内外部环境的变化，更好地满足当前新形势下医院发展的需求。

（一）提高对医院人事档案管理的认识水平

近年来，医院发展的速度较快，人事档案管理工作需要与医院的发展需求相适应。因此，需要医院管理者及档案管理人员，要对人事档案管理工作的重要性有一个深入的认识，充分的重视起人事档案管理工作，将人事档案管理工作纳入到医院整体规则中来，努力提高人事档案管理工作水平。同时还要在医院人事档案管理人员配置具严格筛选，确保人事档案管理人员具有较高的专业素养，能够熟悉运用信息化技术，并具有较强的操作能力，从而更好地推动医院人事档案工作的健康发展。

（二）建立健全管理制度

医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规，制定系统、完整以及科学的管理档案制度。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理。 充分理解法律法规中所规定的精神， 按照制定的法律法规进行实施， 消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。

（三）人事档案管理动态化

人事档案需要对全体员工的个性特点进行反映，包括德、能、绩、勤等考核材料，同时反映出患者满意度、信誉度等诚信材料。在一定程度上，完善的审查考核制度能够决定档案内容的真实性，通过相关信息的提供对当事人的诚信材料进行核实鉴定。实际的管理工作中，真正能够反映员工个性特点的档案材料进行及时的归档，同时对收集的档案材料通过加工使其具体化和系统化，从而为健全档案材料储备等工作提供重要依据。对于惩处材料的鉴定结果应当使其有关证据准确科学化。在重大医疗事故发生时，需要相关机构及部门进行会商，鉴定事故结果、科学分析技术与现实条件，对结论的正确性进行严格检验。

（四）加快信息化管理建设

医院人事档案管理工作与医院人力资源管理具有十分紧密的联系，档案在人力资源管理工作中发挥着重要的作用。因此为了能够实现医院人事档案的有效利用，则需要加快医院人事档案信息化建设工作，建立医院人事档案信息管理系统，提高医院人事档案信息的检索能力，为人事档案资源的开发利用提供更多的便利条件。而且通过人事档案信息化管理工作，还可以有效的扩展档案管理的内容，提高医院人力资源聘用、选拔和职称晋升等方面的公平性和合理性，促进医院的健康、有序发展。

（五）提高医院人事档案管理者的人员素质

第一，医院人事档案管理人员素质的高低直接关系到人事档案管理的水平，因此在人事档案管理人员选聘时，需要严格筛选，确保组建一支高素质及综合能力强的人事档案管理队伍，尽可能的聘用年轻的人员，这些人员具有完善的知识储备和较强的学习能力，具有较强的可塑性，能够更好地与当前人事档案管理工作的要求相适应。

第二，定期进行岗位的职业培训，因为医院的人事档案管理工作所涉及的内容丰富，更新变化也比较大，只有不断注入新的知识与能力，才能顺应新时期对医院人事档案管理工作的变化。

第三，加强工作人员的思想道德修养，毕竟医院人事档案管理工作涉及的都是个人的隐私，这就要求医院人事档案管理人员的素质能够达到要求，让他们能够客观、全面、真实地记录被记录人员的人事档案信息，且必须对其隐私进行充分的保密工作。这样才能够真正促进医院人事档案管理工作的进行。

3 结束语

医院人事档案在医院发展过程中发挥着重要的作用，这也需要医院对人事档案管理工作要给予充分的重视。特别是随着医院医疗体制改革的不断深入，医院内部环境和外部环境发生了较大的变化，为了更好地促进医院的健康持续发展，医院更要重视人事档案管理工作。人事档案管理工作中不仅要建立健全完善的档案管理制度，还要加强人事档案信息化建设，采用动态化管理方式，努力提高人事档案管理人员的整体素质，从而更好地提高医院人事档案管理的水平，使其能够为医院的健康、持续发展提供优质的服务。

参考文献

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