马焰

摘 要：一个中专学校的学生档案和重要资料都是该学校学生成长的信息反映和学校发展的重要参考[1]。档案管理工作如果处理的好就能提高中专学校的校园管理效率，并且对于解决一些学生的成长问题也很有帮助。校园的档案管理可以说的上是一个学校基础。要想从根本上提高一所中专学校的教育水平和科技水准，就必须要明白档案管理工作的重要性和必须性，提高档案管理人员的综合素质水平和管理档案的水平，这样才能够使中专学校档案的管理工作更加有效的进行。本文通过对学校档案管理工作的理解进行描述，表现出学校档案管理工作的重要性，从而提出几点提高档案工作管理效率的建议，最后在重视学校档案管理工作的基础上，要求管理人员努力找出档案管理工作中存在的问题，并及时进行修正。

关键词：中专学校；档案管理工作；提高档案工作管理效率

一个优秀的中专学校必须要有一个完善全面的校园管理制度，一个有条不紊的档案管理模式、一群品德良好的优秀教师和认真负责，专业知识充分的管理工作人员。学校的档案管理工作，不仅是需要找出从中的管理问题，而且还需要跟上时代的脚步进行管理工作的提高和创新。

1 档案管理工作的重要性

对于档案管理工作来说，我们最需要了解的就是它的含义和性质。一个学校的管理模式和学生的素质、师资的力量依旧教育的能力密切相关，老师需要随时向学生进行教育和提醒，而教育的内容和提醒的内容就需要依赖学校管理人员进行有效的负责[1]。因为只有根据学生的个人资料，老师给出的分析建议才能够很好进行学生教育计划的规划，因此档案管理工作是学校管理的基础。第二我们需要了解学校的档案是对学校内外工作教学的一个见证，它详细的记录了所有学生的个人学籍资料和老师的职教文件。随着时间的流逝，一个学校的校长、老师和学生都会跟着离开，但是档案资料却一直保留在学校的档案管理系统当中，这些资料都是见证一个学校成长的凭证。所以档案管理的工作是一个学校的奠定基础，我们必须充分的明白档案管理工作的重要性。

2 如何科学的进行档案管理工作

2.1 严格按照规制管理，明确分析好资料

对于明确分析资料，并且严格按照规章制度进行档案的管理工作需要明确三点：第一点——需要时刻保持严谨认真额管理态度，务必将文件当中的每一份资料进行有效的分类存档，记录明确；第二点——按照管理的交接规定，将学校的内部文件进行有效的登记，不遗漏任何一份资料，不误记任何一份资料，能够将学校的档案管理工作做到井井有序，毫无纰漏；第三点——制定好完善的归还迷失，当文档进行归档的时候需要明确好时间、范围、流程，严格把归档的工作当成是自己的职业范围之内的本职工作。

2.2 学习好管理工作，提高归档的效率

根据每一份资料的不同性质和属性，管理人员需要进行科学的分类，在归档的过程当中一定要尽心尽力，明白什么样的档案需要放在什么样的位置，这样才可以充分有效的提高档案管理的工作。通俗具体的来将，就是把学校的一切活动和生活的资料当成是收集的对象，筛选出其中重要的部分，使得所选出来的重要资料能够有效全面的反映出学校的教学工作，使得存储资料的质量能够得到提高，并且拥有其存储的价值。

2.3 科学系统的存档，准确仔细的鉴档

中专学校的管理工作一方面需要把档案资料进行科学分类，也就是说需要学校各种零散杂乱的资料进行系统的提炼，把精华的部分整理出来，进行编目和充足，然后根据学校教育工作的资料、财务、人事和课堂等标准进行本质的存档。必须要使这些资料能够有利用的价值并且能够方便保存。另一个方面，在进行鉴定档案的时候，需要管理的人员根据档案的不用价值为标准，对重要档案进行恰当的保护，根据学校的要求和时间的规定将一些无效的资料或者是过时的文档进行科学的处理，前提条件必须是根据资料的作者、价值、内容和时效性来作决定的。

3 提高管理工作人员的素质和能力

根据社会的要求，学校的档案管理人员需要具备端正的工作态度，有效提高自身的管理工作能力，积极的学习先进的管理方式，有责任心能够正确对自己工作的重要性进行理解。档案管理工作对于教育的事业以及整个社会的发展都具有实际的意义，所以档案管理人员必须要真诚的热爱自己的工作，用心的为学生和学校进行服务。档案管理工作其实是一门有技术性的学问，管理人员必须要具有专业的知识技能，作为新时代的学校档案管理人员，我们也需要时刻的走在社会的最前面，引用先进的档案管理模式，聆听科学发展的妙音，勇敢的进行模式的创新，并将创新中有价值的部分融合到管理的工作当中，档案管理人员需要时刻保持一颗学习谦逊的心，来学习各种管理档案上的业务技能，了解工作的内涵本质，提高自己的文化修养，现代社会的每一门的工作都是离不开电子科技和文字的指导，为了让我们更好的为学生服务，我们必须要掌握好电子的存档技能，提高自身的文化能力、档案管理能力、科研能力以及科技能力。

4 加强学校档案管理的工作建设

學校的档案管理工作在实行上需要积极的响应上级传达的指令，完善的建立起全面的档案管理的机制，在学校的各个部分都要分配好管理的人员，做到从局部到全部的工作效率提高。学校的领导应该进行不定时档案的抽查检验，务必保证档案的完整和系统。管理的人员需要严格按照监管档案的工作指标进行管理工作的运行，避免在工作中国出现任何的纰漏。学校应该多安排管理的人学进行培训，在学校进行听课和记录，这样可以很好的提高档案管理工作人员的收集信息能力和整理信息能力。当然还需要建立一个‘监管部门，这个监管的部门可以组织学校进行每月月底的全员投票，评选出管理人员的管理工作是否合格，并对管理人员提出一些相应的改善意见和建议，从而依靠雪亮的群众眼睛，及时的发现管理当中的问题并将其解决，使得管理档案的工作能够得到促进，管理工作的质量得到提高，管理工作人员的能力能够得到进步。

5 善于发现管理问题，及时改正便于进步

我国中专学校不比一些高等的学校，它的管理工作中海存在着不少的问题，所以档案管理的工作人员还需要更加注重实践探索，及时发现工作管理当中存在的不足之处，然后积极的需求问题的解决方法。学校档案管理工作所产生的问题繁杂纷乱，如学校的领导不重视管理档案的工作，管理人员应该如何引起学校领导层对管理工作的加强和重视？管理工作的制度不够全面，那么管理的人员需要如何进行完善？如何有效的转变工作人员的管理态度，使得其能够认真负责？档案管理的设备落后需要如何引进先进的管理设施？学校档案管理工作存在的问题各种各样，学校的高层领导需要对管理的工作人员进行重视并且了解问题解决问题，这样才能使得学校档案管理工作越做越好[2]。

6 结束语

在21世纪这个科技发展迅速的时代，档案管理工作已经变得越来越重要。中专的学校必须要建立起一支高技能、高素质和高效率的管理档案人才团队，并且建立起现代科学的管理制度体系。这样才能更加规范好管理工作，使得管理工作能够得到有效的进步，促使我国的中专教育事业也能够得到有效的提升。学校档案管理的工作人员需要看到自身工作的重要性，明白自身所担负的社会责任，努力进行工作上的创新，在信息科技技术的帮助下使得档案管理工作的整合能够有效的加强，是档案管理的事业能够蓬勃有朝气的发展，让自身创造出对社会有利的贡献[3]。

参考文献

[1]宋沛.如何有效提高中专学校的档案管理工作[J].学周刊，2014，25：35.

[2]王洁颖.如何有效提高当前档案管理工作[J].科技资讯，2014，26：226.

[3]陈庆.提高中专学校档案工作管理水平探析[J].扬州教育学院学报，2010，04：81-83.