聂 文

(长江科学院 信息中心，武汉 430010)

长江科学院档案信息化建设途径

聂 文

(长江科学院 信息中心，武汉 430010)

以长江科学院档案信息化需求为目标，以现有档案信息化基础为条件，对档案信息化进行策划，实施了馆藏档案目录数据库建立、重要科研档案的全文数字化、电子文件归档和实现网上查阅、借阅流程等信息化建设内容，以期在“长科云”建设带动下，档案信息化建设得到更大发展，使档案管理网络及管理软件得到全面提升，逐步提高档案信息化管理水平，实现更大范围内的档案资源共享。

档案信息化；网络建设；电子文件；档案管理系统；档案利用；长科云

1 研究背景

20世纪计算机和网络技术的发展和广泛应用，给人们生产、生活带来了划时代的变革，推动人类社会进入了数字化时代。随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家、社会、单位信息化建设的一个重要组成部分。

长江科学院(以下简称“长科院”)是一个以水利水电公益性科学研究为主的多学科的综合性科研机构。长科院档案是院属各部门(单位)及职工在科研生产及管理活动中直接形成的，对国家、社会及院具有保存和使用价值的各种形式的历史记录，在科研生产活动中发挥着重要的凭证、依据和参考作用。长科院管理着全院科技、文书、会计、管理等各类档案近3万卷。随着大规模水利建设的不断推进，长科院科研领域不断发展，科研项目、科研成果大大增加，使得档案的内容更加丰富，对档案的利用更加频繁。……