高振平

摘 要：档案管理是人才交流中心工作的重要组成部分，而文书档案则是档案管理的主要形式之一，随着时代的发展和进步，信息技术在工作中的应用变得越来越广泛，部分工作人员错误的认为传统的文书档案管理与时代发展的需要不匹配，不重视文书档案管理，致使其在管理过程中，出现了较多的问题，不利于文书档案管理的发展。本文，主要对当前的档案管理过程中存在的问题进行了分析，并提出了一些规范化的管理策略，以供同行参考。

关键词：人才交流中心 文书档案管理 存在问题 策略

文书档案管理是档案管理的重要表现形式之一，它的主要作用就在于记录单位的日常管理活动，如单位的人员调动、活动管理等，对于人员的合理调配具有重要的参考价值。当前社会对人才的需求量极大，而人才交流中心是企业发掘人才的重要场所，做好文书档案管理，对于社会的发展具有一定的积极意义。

一、当前人才交流中心文书档案管理过程中存在的问题

1、人才交流中心对文书档案管理工作不够重视

当前，人才交流中心内文书档案管理遇到的一个重要问题就在于工作人员对于文书档案管理不够重视，许多工作人员认为文书档案管理的工作过于简单，只是单调机械的记录一些信息，缺乏一些重要信息的记录。因此，在工作期间不重视文书档案管理的工作，敷衍了事，致使人才交流中心的档案管理工作只是流于表面，在人才交流的过程中，并没有起到实质性的作用。

2、文书档案管理人员综合素质低

由于人才交流中心的工作人员没有认识到文书档案管理的重要性，在管理期间敷衍塞责，致使大部分工作人员并不愿意从事文书档案管理的工作。而且，许多交流中心在挑选文书档案管理人员的时候，随意性也比较大，缺乏专业的技能训练和培养。此外，有些交流中心的文书档案管理人员还是由其他岗位的工作人员兼任的，这也会给管理工作的开展造成一定的影响。

3、文书档案管理方式不合理

文书档案管理主要有两大功能，其一是记录人才交流中心所开展的各项活动，其二是充分的利用文书档案管理资源，获取有用的信息，在管理的过程中，只有管理得宜，才能发挥这两大功能的作用，但是在当前的管理工程中，文书档案管理方式还存在有较多的不合理之处，比如说，有的交流中心在进行档案管理的时候，过于注重档案管理的记录功能，而忽视了档案管理的利用功能，还有一些交流中心则过于注重利用功能，忽视了档案管理的记录功能，造成资源的浪费。

4、文书档案管理的安全性过低

目前，人才交流中心的档案管理主要有两种形式，一种是纸质文书档案管理，一种是电子版的档案，这两种档案管理形式各有优缺点，如纸质档案容易损毁，整理的难度大，而电子档案便于保存，查阅方便，整理起来比较容易，但是这两种档案管理方式有一个共同的缺点，那就是安全性过低，纸质档案如果保存不当，文件内的信息很有可能被他人窃取，而电子档案的安全性更是无法保证，一旦档案管理的系统被他人入侵，档案上的所有信息都会丢失，这样给人才交流中心和个人带来了巨大的损失。

二、人才交流中心档案管理效率提升的策略

1、提高人才交流中心对文书档案管理的重视程度

文书档案管理对于人才交流中心及社会的发展都有着极为积极的意义，在进行档案管理的时候，人才交流中心的相关工作人员，必须要积极的转变自己的思维，认识到文书档案管理的重要性，在平时的工作中，积极的落实上级领导布置下来的工作任务做好文书档案管理工作，比如说，为了更好开展文书档案的管理工作，人才交流中心，可以投入更多的资金，加大人才投入，制定合理的管理计划，使文书档案管理工作能够朝着更好的方向发展。

2、通过专业训练提高文书档案管理人员的综合素质

时代在不断的发展变化，文书档案管理工作也会发生相应的变化，在进行文书档案管理的时候，管理人员的选择对于文书档案管理的效率有着极为重要的影响。如果负责文书档案管理的工作人员，在管理期间认识不到管理工作开展的重要性，在完成工作的时候，态度不端正，这样的话是很难做好管理工作的。所以说，在提升文书档案管理效率的时候，要通过专业的培训，提高管理人员的综合素质，使管理人员能够运用自己所学的知识，掌握文书档案管理的最新资讯，掌握合理有效的管理方法。此外，在选取管理人员的时候，还需要选取责任心强，有进取心的管理人员，为文书档案管理工作的后期发展奠定良好的基础。

3、提高档案利用率。做好文书档案的安全防护措施

档案管理的主要目的就是为了在工作中更好的利用这些档案，发挥他们的价值和作用。因此，在进行档案管理的时候，还需要采取合理的文书的档案管理形式，提高档案的利用率。比如说，企业应当与时俱进，将信息技术应用到档案管理中，使档案检索更加的科学方便，提高档案的利用率。此外，在进行档案管理的时候，还应当注重档案的安全性，不论是在管理纸质档案还是在管理电子档案的时候，如果缺乏安全性，那么很容易造成信息泄露，对个人以及人才交流中心造成巨大的经济损失。由此可见，做好档案管理安全管理的重要性，而要做好这方面的工作并非是易事，首先需要建立一套完整的文书档案管理制度，在平时的工作中严格的按照制度实施工作，降低信息泄露的风险，而针对电子档案，交流中心则应加强系统的安全措施，发挥防火墙的作用，尽可能的防止信息泄露。

总之，社会在不断的发展和进步，人才交流中心也变得越来越重要了， 人才交流中心的档案管理工作对于单位日常工作有着更重要影响，而文书档案管理工作作为档案管理的重要组成，是影响人才交流中心工作效率的重要因素。在进行档案管理的时候，如果不做好这部分的工作，其他放的工作也很難做好。所以说，企业必须要重视文书档案管理，做好相应的管理工作，使企业朝着更好的方向发展。

参考文献

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