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档案利用工作的深层探析

2017-07-09邹良玉

科学与财富 2017年18期
关键词:档案利用

邹良玉

摘 要:如何做好档案的保密利用一直是档案工作的重点。档案的开发利用实践性很强,而且是新时期档案部门可持续发展的基础。工作中应当因势利导,制订整体的发展策略,以适应新时代的要求。档案的开发利用工作做好了,必然会带动整个档案工作的全面发展。

关键词:档案;保密;利用

引言:

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用,这项工作做如何,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源,对于它,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是其他信息资源无法替代的,所以利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实性。保守国家秘密是档案管理工作人员的神圣职责,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到合理利用。

1.档案开放的保密工作

一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的。因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作。

首先做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。……

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