杨秋婷

摘要：作为培养技能型人才的主要阵地，高职院校是我国教育领域的重要组成部分。目前，高职院校的教育工作备受关注，其档案管理工作也开始不断受到重视，但距离规范化的管理档案工作还存在一定的差距。本文针对高职院校档案管理工作的必要性进行探讨，并列举现阶段我国高职院校档案管理工作中存在的问题，提出相应的解决措施，以期给相关人员在今后的档案管理工作中提供一定的帮助。

关键词：高职院校；档案管理；规范；途径

社会的不断发展，各行各业对人才的需求越来越强烈。高职院校成为社会、企业、家长及学生广泛认可的培养高技能人才的基地，随之而来的是给高职院校的档案管理工作带来新的挑战。在高职院校的发展中，档案管理是核心力量。将档案管理工作规范化，加强改革成效，不仅能够推动整个高校的教学水平，还能推动管理制度的发展进程。

1.高职院校实施档案管理工作的必要性

1.1有助于高职院校积累信息资源

作为高职院校，一个规范化的档案资料，可以清晰地映射出院校的发展历程，对今后高职院校发展提供可靠的辅助条件，可以帮助院校维持历史条件和整体的精神面貌，是今后可持续发展的有力参考。高职院校的发展史是一个经历了历史沉淀的办学史，通过对这些档案资料的规范管理，可以使高职院校的发展沿着特色化的方向发展。完整保存的档案资料，也是体现高职院校管理水准及教学质量的重要标志。……