关英慧

摘要：随着社会及档案信息化建设的发展，人事档案对人事资源的开发和利用所起到的作用越来越大，但目前我国人事档案管理工作还存在很多问题。文章针对人事档案管理中存在的问题提出了相应的解决方案，以加强人事档案管理的效率和质量。

关键词：人事管理；档案管理；人事档案；信息化建设；人力资源 文献标识码：A

中图分类号：G275 文章编号：1009-2374（2017）11-0318-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.161

1 概述

人事档案在企事业单位人事管理中的作用非常重要，所有员工人事档案包括单位人员信息，只有完成人事档案信息的管理，人力资源管理才能打下基础。人事档案管理的核心是确保人事档案信息的真实性、完整性和准确性。人事档案管理改革必须有明确的目标，有计划地制定科学合理的改革方案，从而达到提高管理工作质量和效率的目的。

2 人事档案管理的作用

2.1 提高人力资源的结构配置

企业人力资源管理部门可以借助相关的员工人事档案管理，实现高效的人员管理，所以企业人力资源规划、人事档案可以根据员工的专业知识、业务性能和专业品质，将最合适的人员放在最合适的岗位，执行工作任务。此时人事档案可以促进员工潜力的激发，帮助他们实现人生价值，促进企业的可持续发展。

2.2 有助于人力资源需求的合理性和科学性

对人力资源的需求产生干扰的因素往往来自企业内部环境，辅助人事档案管理可以帮助企业人力资源管理部门有一个一生都献给了对人力资源的理解，并且可以参考企业长、短期发展目标，合理地估计和预测的需求，从而确保企业的连续性和稳定性。……