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新时期企业财务管理需要把握的几个环节

2017-07-03张宇

东方教育 2017年7期
关键词:财会财务预算财务

张宇

(河北文通国际贸易有限公司)

摘要:财务管理是企业财务关系处理中的重点与难点,随着企业规模化与信息化趋势加深,企业财务管理牵涉到各个部门,成为企业从事经济活动的基础,直接关系到企业的生存与发展。新的历史时期,企业只有做好财务管理工作,才能更好地提升企业管理水平,实现企业自身的长远稳定发展。本文重点从加强财务预算管理、运用集成化管理、提高财务人员素质等几个方面进行了探索。

关键词:新时期;企业财务管理研究分析

0引言

财务管理作为企业管理的一部分,直接关系到企业的未来发展,决定企业在市场中的竞争地位。随着经济的发展,企业面临的竞争难度加大,企业自身规模扩大的需求都需要提升财务管理水平,针对当前财务管理中存在的问题积极寻找对策是企业决策层与企业财务人员关注的焦点。

1加强财务预算管理

多年来,企业预算已经凭借着自身全面控制力,成为企业现代管理机制中的常见管理机制。其以财务管理为核心的全面预算管理。而现在企业的预算管理,必须落实全员化、多角度、产权清晰、权责明确的预算管理体系,从而使最高决策者的战略思想得到细化落实,并最终带来效益的提高。

1.1财务预算的含义及重要性,财务预算是在预测和决策的基础上,紧紧围绕公司的战略目标,对一定时期内公司资金取得与投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。即利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。

众所周知,企业最注重的就是财务,而财务最注重的就是公司在可流动资金中的管理,企业的财务预算管理的重要性主要包括在以下几点:首先,进行有效的财务预算管理,可以让财务管理跟上财务活动变化过程的步伐。这主要体现在财务预算管理不是单一的,而是多样化的管理模式。不仅仅是说企业的财务管理和预算的某些方案和规划,还包括了公司在平时的生产经营运作过程中所进行的一些在资金方面的借贷筹措等。而且对于企业平时的可流动资金也要进行一定的预算和管理,一个企业的财务能够将资金有效的进行安排和周转直接关系着企业的正常运作。其次,公司预算年度与会计年度一致,公司实行“统一领导、分级管理、独立核算、自主经营、自负盈亏”的财务管理体制,有一个好的财务管理对于企业来说,首先要进行业务方面的预算,然后在进行资本以及筹资方面的预算、最后才会考虑到财务的整个实施规划方案。总体来讲,财务预算是对企业的财务情况进行的汇总以及统计,他的方案以及实施的整个过程都将会直接关系到企业的生产、运营、调动以及最后的生存。换句话说,财务预算管理工作是整个企业的命脉。

1.2财务预算的形式及编制依据。一是编制财务预算先按照收入预算、人员费用预算、非考核预算和其他业务收支预算,后财务预算的流程进行,并按及其责任权限,编制不同形式的财务预算。二是根据公司经营管理目标,对生产经营活动按照实事求是的原则,并进行综合考虑编制下年度预算。三是财务预算主要以现金流量预算,预计资产负债表、预计损益表的形式等反映。

1.3财务预算编制的方法和程序

1.3.1公司编制预算采用固定预算法,按固定业务量编制的预算。各职能部门及各管理处根据本单位的实际情况以及预算年度的生产经营的实际状况为基础,编制本单位的预算初稿,

1.3.2计划财务部根据各经济责任单位所申报的年度预算进行汇总,对其预算的业务量及标准进行审核。

1.3.3公司计划财务部负责整理、汇总,形成公司年度财务预算方案并报公司预算管理委员会。

1.3.4财务预算经公司预算管理委员会审核后报公司经营班子,公司经营班子将审查通过的年度预算方案上报公司董事会审批。年度预算经公司董事会批准后下达给各职能部门及各管理处,形成全方位的预算执行责任体系。

1.4企业进行财务预算管理的对策

1.4.1将企业财务预算中的执行和预算有机结合。在预算执行环节,应做好对预算执行情况的真实完整记录,以有效进行有关预算信息的收集与反馈。

1.4.2以国家的科学发展观作为基本的指导准则和规范,切实开展纠错补差。

1.4.3实行预算绩效管理和严格的内部控制制度

1.4.4建立起完善全面预算管理体系。

总之,企业的正常发展离不开有效的财务预算管理,从它的编制过程和依据以及重要性可以充分的看出财务预算管理对于企业的影响力,我们必须要充分的认识全面预算管理的重要性。当前,进行有效的合理的财务预算最重要的还是从实际出发,相信我国企业的财务预算管理将会更好的立足于企业的重心位置。

2运用集成化管理模式

集成化财务管理模式是指利用计算机网络技术进行财务管理信息的实时收集与处理,将财务管理业务流程管理集成起来,在物流、资金流、信息流协调融合的基础上,达到提高企业的生产效率、经济效益、整体柔性、应变能力、降低库存等目的,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求的一种新型财务管理模式。它的出现是为了解决企业集团在财务控制中面临如何正确处理集权与分权的困惑。

2.1特点。该管理模式与传统财务管理模式的不同点在于它利用现代网络技术, 将业务管理融合进财务管理中, 实行从源头管理, 通过远程处理、在线管理, 实行对财务的全过程管理。这种财务管理模式有四个基本的特点:一是集成化。不仅是对集团财务事项的管理, 而且涉及到采购、生产、销售、研发等不同业务领域,与整个供应链管理相结合; 二是直接。网络技术的应用保证了管理者可以跨越遥远的地理距离, 减少中间环节, 高层可直接对底层员工进行管理。三是在线。管理层可以在最短的時间内获知当前的财务状况, 并据以做出决策; 这种决策又可以通过网络及时得到贯彻实施,实现在线式的财务管理。四是灵活。由于信息的实时性和信息容量的大幅扩展, 大大提高了集团总部的主动权, 比较容易地实现集权和分权的调整。

2.2前提条件。要实现集成化财务管理, 不仅需要硬件设施能够跟上, 更需要相应软件设施的配套。企业集团要采取一系列措施对企业流程进行再造, 以适应网络时代集成化管理的需要。具体说来, 大致包括三个方面: 观念再造、流程再造和组织再造。一是观念再造。传统财务管理,要转变到新的集成化模式, 企业集团的各级员工都要转变业已形成的基本观念, 进行创造性思维。企业要多举办一些培训, 帮助员工接受新的管理思想和管理理论。二是流程再造。首先打破企业部门内部界限, 重组企业集团内部的工作流程, 建立流程型群体, 实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成。其次, 将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中, 集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节, 实现企业内部财务管理与整个供应链的结合。三是组织再造。为适应工作流程的再造,不仅集团公司需要设置财务管理组织,而且各分公司、子公司和非子公司性的成员企业也需要根据具体情况设置财务组织。有利于母公司财务顺利、良性运行,实现对集团财务管理全过程的全面统一管理。

2.3.集成化财务管理的具体设计。把财务管理的内容落实到各级组织上,并实现相关利益主体责、权、利相互制衡,以实现企业集团的宗旨:实现资源一体化整合效应与管理协同效应,并借此确立集团整体的市场竞争优势。 一是对外投资决策权。集团公司可设置投资决策中心并在集团内部的区域网上设立投资中心的专门网站, 并事先确定用户管理、权限管理和系数设置, 界定操作员及下属单位的操作权限和范围。母公司的投资中心将投资业务的原始资料输入网络财务软件, 实行实时控制, 并生成相应的评价指标来对投资项目进行评估。二是对外融资决策权。融资管理内容就是制定一套规范的融资决策管理体系。类同于对外投资权的事先措施, 在企业集团内部的局域网上设立筹资中心的专门网站, 并根据筹资权的审批体系, 规定总部和下属企业相应的权限和范围。 三是资金调控权。对企业集团资金调控权的配置要根据企业集团的运作特点, 以资金的有效运用为目标, 以资金流转的系统优化为特点, 针对不同类型的成员企业运用不同的模式。针对紧密层的企业应构建银企合作下的企业集团“虚拟”结算中心, 即依托商业银行的结算业务网络构建“虚拟”的结算中心模式, 将企业集团的内部资金结算、刚性的财务权限控制、内部资金拆借交给银行代理。四是收入分配权。全资子公司的可分配利润应由母公司统一支配、调度,给子公司一定比例的利润留成,全资子公司的收益分配方案由其董事会制定,上报母公司后执行。五是预算管理权。明确预算对象, 预算内容,规定严格的预算程序,预算的编制、审核,预算的跟踪和控制,决算管理及审定要有明确的期限和责任。

3从强化财会人员素质入手深化管理

在专业能力方面,高级财会人才应是系统掌握经济、财务会计理论和专业知识,熟悉并能正确组织执行财经法律制度,具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能够组织开展单位财务会计工作,参与单位经营管理,新时期的高级财会人才尤其应注重四个必须。

3.1必须德才兼备。 对于高级财会人才而言,德与才就是他们的两根“支柱”,互为依托,缺一不可,其“德”主要应包括以下三个方面:一是强调政治品德。作为党领导下的高级财会人才,“才”要为党、为国家和人民所用,坚定跟党走的思想信念。不断提高法律意识、大局意识和服务意识,努力提升个人能力和水平,做国家和人民真正有用的“人才”。二是强调职业道德。会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。这既是法律对财会人员职业道德的规定,也是财会业务本身对职业道德的客观需要。三是强调个人品德。高级财会人才是财会界的精英,是财会界的引领者,其个人品德已不单单是个体的问题,它不但对财会同仁具有很强的示范效应,也直接影响其个人职业道德操守的修持。

3.2必须才识广博。随着现代化技术在财会领域的普遍应用,财会业的发展进程不断加速,财会工作的职能重点也在不断发生变化。这些客观因素的变化要求高级财会人才不仅要娴熟掌握财会理论知识和操作技能,还要有广博的知识,具有职业技术能力、岗位能力和管理能力等,成为会计通才。一是广泛涉猎知识。构建一个以财会知识为核心,外延可以是经济学、管理学、金融学、社会学、行政学、法学、历史、文学等跨度较大的学科,广泛学习并加以融合。二是学习专业理论和政策。熟悉适应新的经济环境和会计环境,学习掌握新的经济政策、财会理论、会计准则、财经制度和有关规定等,消化吸收新的财会实践技巧、操作方法,并熟练应用于实际工作。三是从实践中学习。在实践中大胆探索研究,认真总结归纳经验教训,广泛 吸取财会领域的成功经验,不断提高独立解决问题的能力和适应各种环境岗位的能力。

3.3必须开拓进取。创新是一个民族的灵魂,也是一个政党永葆生机的源泉。为满足财会业务日益复杂工作的需要,高级财会人才必须与时俱进,不断开拓进取,既要继承优良传统,也要在立足于从实际出发的基础上,大胆创新与探索,不断提高财会工作水平。当前财会业务越来越复杂,如果没有宽泛的知识,多岗位锻炼的经验,工作中将很难激发新思路、想出新办法。如果多学科相互碰撞、多个岗位经验互相借鉴,相互诱导、相互启发,往往会激发出智慧的灵感,为你打开全新的视野、提供全新的思路。只有思路开阔,才容易激发出创新思维。

3.4必须学研相融。 财会业务是一项操作性、技术性和实践性都很强的工作,其核心就是“应用”和“实用”。因此,作为财会人才队伍中的高级财会人才,应集理论、实践、技术和操作于一身,既要将理论与实践相融合,又需在融合的基础上进行探索创新,指导具体实践,其价值只有通过“使用”一条途径来体现和实现。如何 “使用”,关键是“用好”“用对”“用活”。所谓“用好”,就是要成为财会队伍的引领者。经济越发展,会计越重要。高级财会人才做为财会队伍的“火车头”,理应担负起引领者的责任,发挥典型示范作用,激活财会行业的学习积极性和人人争先的上进心,从而带动财会队伍素质和水平的整体提高。

所谓“用对”,就是要成为名符其实的管理者。高级财会人才是财会人才队伍中的佼佼者,做为行政管理者,不断提高组织管理能力、沟通协调能力、综合分析能力、政策把握能力、职业判断能力等良好的管理者才干;要做为单位管理的参与者,从财务视角参与管理决策,认真分析财会数据信息,积极提供可供单位预测、决策的资料,为单位发展建言献策;再次要做为业务管理者,不但深入一线抓财务管理,及时发现和解决问题,还要发挥个人理论、实践能力强,财会工作经验丰富的优势,指导帮助财会人员解决多变环境下出现的新问题、新情况,及时协调化解矛盾,促进事业健康发展。所谓用活。就是要成为财会理论与实践的转换者。高级财会人才是专业理论与业务实践的融化器、转换器,既是理论的实践者,应该既能够利用所学理论知识指导财会工作实践,又能够将理论知识与财会业务实践有机融合,进而研究探索出更好的方法和技巧应用于财会工作实践,对单位经济活动趋势作出事前预测,为财务管理进行整体规划,指导全局性、整体性财务工作,解决实际工作中遇到的突发事件,为单位管理提供意见和建议。还应具备将财会工作实践过程中的经验提升为理论的能力,不断将工作实践中发现的问题、积累的经验和教训进行系统研究和归纳总结,形成理论再次指导实践。理论指导实践,实践产生理论,彼此互相促进、共同发展。正是通过高级财会人才对财会理论及相关知识和财会实践的有机融化、有机转换和研究探索,财会理论和财会实践才不断得以共同发展、进步和提升。

4结语

总之,在新时代背景下如何做好财务管理工作,提高企业经济效益,一直是企业管理一个孜孜以求的话题。在现有的财务管理基础上进行探索,把财务管理理念真正贯彻到企业发展中,实现企业经营管理全过程的财务监控与管理,满足新时代企业发展的内在需求。

参考文献:

[1]余励洁. 企业集团资金集中管理研究[J]. 商场现代化 , 2010,(26)[2]

[2]辛文昉. 企業集团知识管理策略分析[J]. 北方经济 , 2010,(02)

[3]曾立军,周俊培:《财务信息化与集团财务控制》[J];财务与会计,2003

[4]原和平:浅谈会计人才培养方式转型,《人民论坛 》2009年第14期

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