打造与电网建设工程配套的精品档案
2017-06-21高子静
档案天地 2017年6期
高子静
随着电网建设的发展,各参建单位在人员紧、任务重的情况下,把主要精力都放在项目建设上,重工程轻档案的情况普遍存在,导致工程档案的诸多问题影响到工程项目的创优、验收和运行管理。完整的工程档案对工程项目的建设有着不可替代的作用,如何打造与电网建设工程配套的精品档案呢?
一、建设项目的各级领导应高度重视档案工作
建立和落实项目档案工作领导责任制,将档案工作纳入工程质量进行监督。各参建单位领导在基建工作中,都要把档案工作同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。及时建立档案管理机构,配备相应的档案管理人员,形成档案管理网络。在项目建设单位的领导下,由监理牵头,成立由设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组,从组织上保证建设项目档案工作的开展。
二、档案人员要加强学习,掌握电网建设项目档案管理的有关规定
档案人员要不断提高业务水平和自身素质,积极主动与有关部门人员联系,了解项目建设的动态,做好每一环节的归档工作。工程档案是记录工程项目开始、发展、结束的原始信息,是推动工程建设业务流程发展的驱动器。只有将工程文件、档案的管理真正作为工程实体检查评分并且设立重要考核指标,加强工程项目档案的全过程控制和质量控制,才能实现以工程档案管理促进项目管理,使工程档案管理与工程项目管理同步进行,互相支持,互相促进。……
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