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试论档案信息资源的开发利用

2017-06-21王越

档案天地 2017年6期
关键词:利用资源信息

王越

档案信息作为信息集合的子集,是以人为主体参与的以社会实践活动为基础,依托档案实体形成的,因被“有意”保存而逐渐积累起来的原始记录。这种直接记录原始活动的本源性、对以往社会实践真实反应的回溯性以及经长期累积保存的积累性等属性特点使得档案信息成为当今社会重要的战略资源之一,是国家和社会再造信息的基石以及探寻规律预测未来的起点,承担着存史鉴史、资治襄政、传承文化的重任,在很大程度上也影响着人类文明的进度。因此,档案信息资源的开发不仅关系到档案信息自身价值的实现,档案中可深度挖掘的信息内容更加影响着今后社会在政治、文化乃至经济等各个方面的发展。社会认知度的不断提高使得档案信息资源的开发需求愈加迫切,开发质量也得到了前所未有的重视。

一、档案信息资源

档案信息资源是人类借助档案实体“有意”记录选存下来的有价值的,以客观形式存在的档案信息不断存储和积累的结果。档案信息资源依赖档案自身属性的诸多特点成为信息系统中内容真实、价值珍贵且不可替代的重要战略资源。对于当今社会的全面发展,档案信息资源的有效开发和合理利用意义非凡。

首先,档案信息资源涵盖种类繁多、内容丰富,涉及范围广,能够用来反应一个国家、一个地区、一个组织乃至一个事件或一个人各个方面的发展情况。正因如此,对档案信息资源多角度、多层次的合理开发和优化利用不仅可以实现档案信息价值的最大化,还能够发挥档案存史鉴史、资治襄政、传承文化等重要作用。……

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