叶小泮

工程建设项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，它记录了建设全过程，贯穿于工程项目的可行性论证、立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理和竣工验收等一系列活动，是工程项目运营管理、改造维护的重要依据。工程建设项目档案形成单位多、形成周期长、数量庞大、专业复杂，给档案管理工作带来一定的难度。项目档案管理工作是一个系统工程，它不是建设单位单方面就能做好的，还需要设计、施工、监理以及供应商等其他参建单位密切配合，相互协作。因此，构建并完善工程建设项目档案工作协调机制十分重要。

探讨工程建设项目档案工作协调机制，必然涉及谁来协调的问题。一方面，项目建设单位（业主单位）作为最终责任者，要负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位、监理单位以及材料、构件和设备供应单位编制项目竣工文件和整理项目文件；另一方面，勘察设计、施工、监理单位及供应商作为工程项目的参建方有责任履行各自档案工作职责，并按合同要求将各自形成的档案移交业主方。因此，项目建设单位（业主单位）是工程建设项目档案工作的主动协调者，设计、施工、监理单位以及供应商要服从建设单位的协调管理。本文从合同管理、归档标准、档案培训、文档检查、档案验收等方面探讨了工程建设项目档案工作协调机制的构建与完善（如图）。

一、实施合同管……