孙静红

“关注民生、改善民生、保障民生”是科学发展观的重要内容。丰南区档案馆自2012年迁入现址后，主动融入民生领域，以群众需要为导向，以加强民生档案建设为中心，本着为民、亲民、便民、惠民的主题，大力实施档案建设工程，全面接收各种门类民生专题档案。

计划生育档案，是民生档案中群众查阅最频繁，利用率最高的档案。随着国家对计划生育户奖励政策的相继出台，到我馆查阅计划生育档案的群众逐渐增多。查阅最多的是计划生育双女档案。符合计划生育政策的农村双女户，夫妻双方年满六十周岁，每人每月享受80元的养老保险金。按照常理推算，今年享受政策的正是1989年国家刚放开二胎政策时取得生育资格的。从1989年到2016年已将近三十年，大部分家庭的准生证都已丢失，唯一的补救办法就是来档案馆查找。由于年代久远且当时均为手写各种表格和证明，书写非常不规范，姓名里有好多同音字，简化字，往往一个家庭户涉及到十几个名字，造成每次的查找困难，浪费了大量的人力和时间。局领导对此高度重视，从各科室抽调人员，对这些民生档案进行详细的校对并用软件一一录入。由于大多审批表字迹潦草，并且有很多的繁体字、异体字，给录入工作造成了很大的困难。同志们互相询问、辨认，常常因为分辨一个字而商讨很长时间，还有年龄较大的老同志，戴着花镜辨认字迹。经过两个多月的艰苦努力，终于完成了1103卷二胎审批人员的档案录入。……