企业档案信息化发展的影响因素及对策
2017-06-19李小玲
消费导刊 2017年3期
李小玲
摘要:企业档案信息化是企业以信息服务生产、生活资源的体现,是企业发展重要的战略资源。我国目前企业档案管理信息化虽然得到了迅速发展,但是还存在诸多问题,应进一步深入研究改进管理措施。笔者基于企业信息化发展影响因素,探讨解决方略,为企业档案信息化发展提供借鉴。
关键词:企业档案;信息化;发展;影响因素;策略
企业档案管理是企业生产管理和经营管理的有机统一,是企业对国家、社会保有的最基本的价值资料,是企业开展日常工作,制定未来发展规划的有机参考。我国信息化社会发展的新趋势下,企业档案管理工作的改革也迫在眉睫。尽管我国企业档案信息化建设已初见成效并取得了较为满意的效果,但是由于受诸多因素的制约,还必须采取有效的措施,对发展中的问题进行改进。
一、实现企业档案信息化管理的现实意义
1.推进档案信息化管理,是实现企业文档办公一体化的首选路径。在当前全速发展下的二十一世纪,随着以知识经济为核心的互联网信息时代的全面确立,信息化已经成为了社会发展的一个重要標志。作为企业后勤保障最核心的一个环节,档案的管理工作也越来越关键。在这一时期,电子文件和网络信息技术相继出现并得到广泛的应用,包括在企业生产、经营、管理、档案文书处理等工作管理中,应用均越来越普遍,相应的技术服务体系也越来越完备。对于新时期的经济环境下,企业要想谋求更好的生存和更进一步的发展,首要的就是创新变革,逐步建立完善企业管理制度,而实现档案信息化管理,就是其中一个不可缺少的重要内容。……
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